Бланк формы СЗВ-1 — скачать бесплатно

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатно

По форме СЗВ-ИСХ должны отчитаться страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды с 1997 года по 2016 год включительно.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

  • Заголовок
  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
  • Раздел 3 «Отчетный период»
  • Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
  • Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
  • Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
  • Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
  • Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер, присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

КПП — код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) — в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.
  • Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.
  • Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».
  • Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3. Отчетный период

  1. Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.
  2. Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатноИнструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
  • 2002—2009 гг. — заполняются только данные о коде категории застрахованного лица — графа 2, строка «Итого».
  • с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатноИнструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого — заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу.  В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
  • 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
  • 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
  • 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах

  • Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.
  • Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.
  • Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатноИнструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ за отчетные периоды 2013—2016 гг.:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Читайте также:  Что это - аффилированные или взаимозависимые лица?

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатноИнструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 7, 8

Форма СЗВ-ИСХ подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Пакет документов

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

Скачать бланк для заполнения формы СЗВ-ИСХ

  • БЛАНК формы СЗВ-ИСХ (.xls, 49 Кб)

Сзв — стаж скачать

  • РСВ     РСВ уточнения    ФСС и РСВ- СТАЖ    ФОРМА СТД-Р   ПФР  ОТЧЕТНОСТЬ
  • .
  • .
  • СЗВ-СТАЖ  и Опись ОДВ-1
  • (Скачать формы и образцы можно в конце страницы)
  • ФОРМА СТД-Р

Бланк формы СЗВ-1 - скачать бесплатно

 Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п утверждены новые бланки персонифицированной отчетности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1.

  1. Изменения
  2. Изменили название графы 14 таблицы раздела 3.
  3. Графа 14 таблицы раздела 3 называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Раньше в этой графе символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» нужно указать дату увольнения, например 31.12.2019.

  • «ДЛОТПУСК» указывается только в сочетании с кодами особых условий труда.
  • .
  • .
  •  Кто заполняет СЗВ-СТАЖ:
  •  — организации и предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками.
  •  — организации и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.
  • Форма СЗВ-СТАЖ, как и раньше, отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1.
  • Распространенные коды:
ВРНЕТРУД Больничные
ДЛОТПУСК Указывается только в сочетании с кодами особых условий труда
НЕОПЛ Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК Учебные отпуска
КВАЛИФ Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
СДКРОВ Дни освобождения от работы и доп. выходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ Доп. выходные в связи с уходом за детьми-инвалидами
  1.  .
  2. .
  3. В Форме СЗВ-СТАЖ существует три типа сведений:
  4. Исходная, если отчет отправляете впервые,
  5. Дополняющая, если корректируются ранее отправленные сведения,
  6. Назначение пенсии,  если СЗВ-СТАЖ составляется на работника, увольняющегося на пенсию.
  7. Выбрать необходимый тип просто: ставится символ «Х» в нужное поле.

Второй раздел содержит 4 поля, название которых говорит за себя: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации. Это поле не заполняется, если страхователем является ИП. Указывается краткое наименование организации или Ф.И.О. ИП.

Отчетным периодом для сведений по форме СЗВ-СТАЖ является календарный год. В третьем разделе указывается отчетный год — «2018».

  • Сведения о периодах работы застрахованных лиц
  • В табличной части в первой графе указывается порядковый номер работника, а в графах со второй по четвертую — полные фамилию, имя и отчество каждого работника в именительном падеже без сокращений.
  • В пятой графе указывается СНИЛС каждого работника.
  • В графах 6 и 7 указывается начало и окончание периодов работы для  работника.
  • В графах с 8 по 13 — дополнительные сведения, если период работы имеет особенности (например, сотрудник находился на больничном или отпуске по уходу за ребенком, работал в особых условиях или условиях, дающих право на досрочную пенсию):

Четвертый и пятый раздел заполняются, если форма СЗВ-СТАЖ составляется в связи с уходом сотрудника на пенсию. Если тип сведений «Исходная», то эти разделы не заполняются.

Графа 14 заполняется, если работник увольняется 31 декабря отчетного года. Раньше в этой графе ставили символ «Х», а со сведений за 2019 год в графе 14 нужно указать дату увольнения, например «31.12.2019».

  1. .
  2. .
  3. Исправление в СЗВ-СТАЖ
Ошибки Как исправить
Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете) Сдать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»
Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но потом выяснилось, что в сведениях есть ошибки Сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Организация указала не всех сотрудников Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Компания указала «лишних» сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2018 год) Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Новая ОДВ-1

Изменения в форме несущественны. Однако нужно пользоваться новым бланком.

  • Форма ОДВ — 1.XLS
  • .
  • .
  • СЗВ СТАЖ.docx
  • Образец СЗВ-СТАЖ.xls
  • Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.docx

Форма ОДВ-1 Скачать.xls      ОДВ-1 Образец.pdf

РСВ     РСВ уточнения    ФСС и РСВ- СТАЖ     Пенсия

Форма СЗВ-1 в ПФР

Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32.4% (83 чел.)

Меняю раз в 3-4 года — 23.8% (61 чел.)

Я частник/фрилансер, меняю работу с новым заказчиком — 7.4% (19 чел.)

Сам не менял, меня сокращали ( — 6.3% (16 чел.)

В моем возрасте менять работу опасно.. — 9.4% (24 чел.)

Я работодатель. Следующий вопрос — 9% (23 чел.)

Юридические лица

Регистрация юридических лиц

Регистрация изменений

Регистрация ИП

Налоги и бухучёт

Отдел кадров

Некоммерческие организации

Финансы и Кредиты

Недвижимость и право

Представляем Форму СЗВ-1, которая подается в Пенсионный фонд РФ вместе с отчетностью по индивидуальному персонифицированному учету в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Утверждена Форма СЗВ-1 была еще в 2006 году Постановлением Правления ПФР № 192п от 31.07.2006г. Относится она к формам документов индивидуального учета в системе ОПС. Полное название документа — «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)».

Скачать бесплатно Форму СЗВ-1 в ПФР можно на этой странице.

Порядок заполнения Формы СЗВ-1

Чтобы правильно подготовить Форму СЗВ-1, разработан и утвержден специальный порядок заполнения Пенсионным фондом РФ. Вписывать данные в форму можно как на компьютере (в том числе в специальной программе), так и в ручную. Однако в любом случае ставить подпись внизу надо от руки. Итак, правила заполнения:

  1. Код по ОКУД — заполнять не нужно.
  2. Тип формы — ставится «Х» рядом со значениями: исходная, корректирующая, отменяющая или назначение пенсии.
  3. Страховой номер — указывается в соответствии со СНИЛС работника.
  4. ФИО — фамилия и имя обязательно указывается, а отчество если есть.
  5. Отчетный период — указывается квартал (1, 2, 3 или 0, если за год) и год.
  6. Сведения о работодателе — указать нужно регистрационный номер, который присваивает фирме ПФР, и краткое наименование компании.
  7. Категория плательщика страховых взносов — указываются код и наименование в соответствии с Классификатором параметров, принятых в персонифицированном учете.
  8. Сумма начисленных страховых взносов — уплачиваемых работодателем и из заработка застрахованного.
  9. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период -€“ указывается помесячно и только в тех ячейках, где не нулевые значения. Итоговые значения обязательно надо также заполнять.
  10. Номер договора — заполняется, если застрахованный выполняет работу по гражданско-правовому или авторскому договору.
  11. Дата заключения договора — указывается, если заполнен 10 пункт.
  12. Вид выплаты — указывается в соответствии с Классификатором параметров, если заполнен 10 пункт.
  13. Стаж работы за отчетный период.
  14. Наименование должности руководителя; подпись (от руки); расшифровка подписи.
  15. Дата — заполняется в формате ДД, месяц, ГГГГ).
  16. М.П. — ставится печать обязательно.

Форма СЗВ-1 может подаваться вместе с АДВ-6-1, СПВ-2 и другими формами.

Новый отчёт СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года: образец заполнения, сроки сдачи

Трудовые книжки начинают переводить в электронный формат. Вести их будет Пенсионный фонд России на основе информации, поступающей от работодателей. Специально для этого разработана новая форма СЗВ-ТД — именно через неё компании и ИП и будут подавать в ПФР нужные сведения. Рассмотрим эту форму, образец заполнения и правила подачи.

Читайте также:  Нужно ли уплачивать НДС при выдаче подарков сотрудникам?

Кто и когда подаёт новый отчёт

Новый отчёт в ПФР с 2020 года должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Скачать форму отчёта СЗВ-ТД на 2020 год (бланк).

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

  • приём на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. В 2020 году каждый работник должен определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подаётся заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Когда СЗВ-ТД подаётся в отношении сотрудника впервые, в неё нужно включить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Это должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение (если применимо), вид выполняемой работы.

  • Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2020 году?

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения.

Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости.

Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня.

В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

  • регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • КПП — только для организаций.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

  • фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
  • дата рождения;
  • СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:

  1. Номер записи о кадровом мероприятии.
  2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
  3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
  4. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
  5. Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
  6. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
  7. Наименование документа-основания кадровых действий.
  8. Дата этого документа.
  9. Номер документа без указания значка «№».
  10. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при первичной подаче сведений

Если работник не принимался, не увольнялся, не переводился, в его отношении не было никаких кадровых мероприятий, в ПФР передаются данные его трудовой деятельности на начало 2020 года. В этом случае в форме СЗВ-ТД указываются данные по последнему месту работы.

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

  • Графа 1 — номер записи;
  • Графа 2 — дата смены названия организации;
  • Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения в 2020 году.

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства.

Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение.

Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Форма СЗВ-4-1 Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:

  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму — форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Скачать бланк формы СЗВ-4-1 (doc, 48 Kb)

Правила заполнения формы СЗВ-4-1

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
  • Сведения о страхователе:
  • Регистрационный номер ПФР
  • Наименование
  • (краткое)
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Заполнять обязательно.
Расчетный период Указывается год, за который подаются сведения Заполнять обязательно
  1. Страховой номер
  2. Фамилия
  3. Имя
  4. Отчество
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже Заполнять обязательно Фамилию и Имя заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов:
Страховая часть трудовой пенсии Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках Заполнять обязательно
По дополнительному тарифу Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Продолжительность периода:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях. Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях. Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Стаж работы за отчетный период “Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях: Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.
· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).

  • В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
  • – на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
  • – подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.
В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
Начало периода, Конец периода Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора. Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
Территориальные условия (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Особые условия труда (код) Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы. Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
Исчисляемый трудовой стаж
основание (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников. Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
дополнительные сведения Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается: Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции.
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) заполнять только для водолазов
Выслуга лет
основание (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников. Заполнять обязательно
Дополнительные сведения Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: самолет, спецав
налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1
количество прыжков с парашютом заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормапр, реактивн
количество спусков (подъемов) заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормсп
фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.
  1. заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
  2. 27-15, 27-14
  3. заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-см, 28-гд, 28-смхр,28-гдхр.
Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-пдрк (доля ставки не указывается; указание количества часов не обязательно).
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
на накопительную часть трудовой пенсии Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках. Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
Читайте также:  Как прописать в договоре арендные каникулы – образец

Пример № 1

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда.

При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда).

В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

№ Начало периода Конец периода Территориальные Особые условия Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
дд.мм.гггг дд.мм.гггг условия (код) труда (код) осно- вание (код) доп. сведения осно- вание (код) доп. сведения
1. 01.01.2009

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *