Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся  все сведения о нём.  На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031  (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Как заполнить инвентарную карточку в  программе  1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были  автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Форма 0504031 инвентарная карточка учета основных средств, ОКУД 0504031

¦ ————— ——— —- ———- ————— ————— —— —— ——— —— ——— ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ————— ——— —- ———- ————— ————— —— —— ——— —— ——— ———- Паспорт ¦85М3256ХК¦ — ¦25.11.2012¦15.02.2013 N 7¦ 15 200,00 ¦¦ 100 ¦ — ¦15 200,00¦ — ¦15 200,00¦15.02.

2013 ————— ——— —- ———- ————— ————— —— —— ——— —— ——— ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— —- ———- ————— ————— —— —— ——— —— ——— ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— —- ———- ————— ————— —— —— ——— —— ——— ———- ———————————TT———————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Реконструкция, ¦¦ Результаты переоценки ¦ —— —— ——— —— ——— ———- модернизация, достройка, ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дооборудование, ¦¦ ¦ —— —— ——— —— ——— ———- частичная ликвидация ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————— ———————————— —— —— ——— —— ——— ———- дата ¦ номер ¦сумма, ¦¦ дата ¦номер ж/о ¦ сумма, руб.

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦руб.

¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— ——— ——— ———- ————— —— —— ——— —— ——— ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— ——— ——— ———- ————— —— —— ——— —— ——— ———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— ——— ——— ———- ————— —— —— ——— —— ——— ———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— ——— ——— ———- ————— —— —— ——— —— ——— ———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ——— ——— ——— ———- ————— —— —— ——— —— ——— ———- ——————————— 1 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации.

2 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки (решение). Оборотная сторона ф.

0504031 ————————————————————————————————————- Отметка об оприхо- ¦ Внутреннее перемещение объекта ¦Отметка о выбытии¦ Причина довании объекта ———————————————————— объекта ¦ выбытия ¦ накладная ¦ ¦местонахождение ¦ материально —————— ——————— —————— ——— объекта ¦ответственное¦ дата ¦ номер ж/о¦ дата ¦ номер ¦ дата ¦ номер ¦номер ж/о¦ ¦ лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ——— ———- ——- ——— —————- ————- —— ———- ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ———— ——— ———- ——- ——— —————- ————- —— ———- ———- 15.02.2013¦ 7 ¦15.02.

2013¦ 14 ¦ 7 ¦Административно-¦Сидоров Л.Б.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ——— ———- ——- ——— —————- ————- —— ———- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ——— ———- ——- ——— —————- ————- —— ———- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ——— ———- ——- ——— —————- ————- —— ———- ———- Краткая индивидуальная характеристика объекта ————————————————————————————————————- Наименование ¦ Материалы, размеры и прочие сведения ¦ Содержание драгоценных материалов признаков, характе- ——————————————— (металлов, камней и т.п.

) ризующих объект 1 ¦основной ¦наименование важнейших пристроек, —————————————— ¦объект ¦приспособлений и принадлежностей, ¦наименование ¦единица измерения¦количество ¦ ¦ относящихся к основному объекту ————- —————— (масса) ¦ ———————————- объек-¦драго-¦наиме-¦ код по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ценно-¦нова- ¦ ОКЕИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дета-¦го ма-¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли) ¦териа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ала ¦ ¦ ¦ ——————— ———- ——- ——— ——- ——— —— —— —— ———- ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ——————— ———- ——- ——— ——- ——— —— —— —— ———- ———- Принтер ¦Принтер ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — HPLaserJet 3015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (лазерный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ монохромный) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————— ———- ——- ——— ——- ——— —— —— —— ———- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————— ———- ——- ——— ——- ——— —— —— —— ———- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————— ———- ——- ——— ——- ——— —— —— —— ———- ———- ——————————— 1 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.

Инспектор Белова М.П. Карточку заполнил ————— ___________ ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.

При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.
Читайте также:  Сдача декларации по налогу на имущество за год

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.
  • Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
  • Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.
  • В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.
  • При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом  РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Бланк инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

157 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N —- ┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0504032 │ 12 марта 13 ├──────────┤ от «—» ——— 20— г. Дата │12.03.

2013│ Муниципальное казенное │ │ учреждение «Городской архив» ├──────────┤ Учреждение ——————————————— по ОКПО │ 11111111 │ ├──────────┤ Структурное подразделение _____________________________ │ │ ├──────────┤ Стол письменный │ │ Наименование объекта (полное) ————————- по ОКОФ │16 3612421│ Сидоров Лев Борисович ├──────────┤ Материально ответственное лицо ———————— │ │ └──────────┘ ┌───────┐ ┌──────┐ ┌────────────────┐ Номер амортизационной │ 4 │ Срок полезного │ 7 лет│ Номер счета│КРБ 1 101 36 000│ группы │ │ использования │ │ │ │ └───────┘ └──────┘ └────────────────┘

Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. Результаты переоценки Амортизация (дата окончания начисления) ┌──────────┐ │ │ │ │ └──────────┘
за единицу на группу объектов дата номер ж/о сумма, руб. норма, % сумма, руб. начислено с начала эксплуатации дата (месяц и год) начисления
за месяц за год за месяц за год
18 000,00 54 000,00 54 000,00 54 000,00
Инвентарный номер Поступило Выбыло (передано) Остаток
дата номер ж/о количество сумма, руб. дата номер ж/о количество сумма, руб. количество сумма, руб.
1 101 06 16 009 18 000,00
1 101 06 16 010 18 000,00
1 101 06 16 011 18 000,00

Инспектор Белова М.П. Карточку заполнил ————— ___________ ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы.

Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств.

Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Home / Авторское право / Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

Инвентарные карточки стали универсальными

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов. Дорогие форумчане, вышлите пожалуйста заполненную форму. Об утверждении форм первичных.

Вот спрашивается, нахрена мне нужна карточка нового образцапо 52н со старым МОЛ, если этот МОЛ три. Инвентарная карточка учета основных средств ф.

Налог на доходы за отчетный срок 2014 года должен быть выплачен до 15 образец заполнение карточки по 52н.

Форма инвентарная карточка по новому приказу 52Н. Заполнения справки подтверждения основного вида экономической деятельности для организации применяющей усн.Опись инвентарных карточек по учету. Основная задача бухучет основные средства отчеты инвентарная карточка ос. Парни помогите найти Образец заполнения инвентарной карточки, заранее.

Утверждаю Проректор по организационной С. Нужно редактировать форму Инвентарная карточка учета ОС. Форма Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Форма. 368 Бухгалтерия государст.

Указания по заполнению данной формы установлены документом. Форма ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Применение и заполнение форм первичных учетных документов Акт о приемепередаче объектов нефинансовых активов код

Механизмы описаны на ИТС. Инвентарных карточек учета нефинансовых активов ф. Если вы заполняете инвентарную карточку ОС6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения. ОКПО, ОКОФ, номера заводской, инвентарный и.

Заполнение инвентарной карточки учета основных средств. Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов код формы. Акт на списание автомобиля Образец заполнения инвентарной карточки.

Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет образец.

Регистры бухгалтерского учета госсектора, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2015 года

Российский бухгалтер,
N 7, 2015 год
Ольга Заботина,
эксперт журнала

Данные, содержащиеся в
первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и
накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Данное требование
содержится в п.1
ст.10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете».

Формы регистров бухгалтерского учета
утверждается руководителем экономического субъекта по представлению
должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского
учета.

Формы регистров бухгалтерского учета установлены отдельно
для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных
(муниципальных) учреждений.

Регистры бухгалтерского
учета предназначены для систематизации и накопления информации,
содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для
отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской
отчетности.

Это следует из Положения
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года N
34н (далее — ПБУ).

Регистры бухгалтерского
учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных
листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при
использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях
информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных
носителях информации должна быть предусмотрена возможность их
вывода на бумажные носители информации.

Из Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О
вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6
декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее —
Закон N 402-ФЗ) следует, что с 1 января 2013 года формы регистров
бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами
исполнительной власти до вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ, не являются
обязательными к применению. Исходя из ч.5
ст.10 Закона N 402-ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных
документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах
бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель
экономического субъекта. При этом каждый регистр бухгалтерского
учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные
ч.4
ст.10 Закона N 402-ФЗ. К ним в частности относятся:

1) наименование
регистра;

2) наименование
экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и
окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен
регистр;

Читайте также:  Унифицированная форма № Т-11 - скачать бланк и образец

4) хронологическая и
(или) систематическая группировка объектов бухгалтерского
учета;

5) величина денежного
измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы
измерения;

6) наименования
должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц,
ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и
инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих
лиц.

Не допускаются пропуски
или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в
регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных
объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для
целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом
бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в
бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные
расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты
хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета
понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого
объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не
являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды,
предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы
на их создание.

Бухгалтерский учет
ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета,
если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается
ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим
субъектом регистров бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции
должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в
хронологической последовательности и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения
хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета
обеспечивают лица, составившие и подписавшие их (п.20
ПБУ).

В
случае, если законодательством Российской Федерации или договором
предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому
лицу или в государственный орган на бумажном носителе,
экономический субъект обязан по требованию другого лица или
государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном
носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде
электронного документа (п.7
ст.10 Закона N 402-ФЗ).

В
регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не
санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного
регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно
содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за
ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо
иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Это так же
подтверждено в письме Минфина России от 10 декабря 2013 года N
02-06-005/54148 «Об исправлении ошибок, обнаруженных в регистрах
бухгалтерского учета».

18. Исправление ошибок,
обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в
следующем порядке (Приказ Минфина
России от 01 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении Единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению»):


ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления
бухгалтерской (финансовой) отчетности и не требующая внесения
изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах
операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать
зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и
суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором
производится исправление ошибки, на полях против соответствующей
строки за подписью главного бухгалтера делается надпись
«Исправлено»;


ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в регистр
бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее
характера, отражается последним днем отчетного периода
дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью,
оформленной по способу «Красное сторно», и дополнительной
бухгалтерской записью;


ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный
период, за который бухгалтерская (финансовая) отчетность в
установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее
характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной
бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по
способу «Красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской
записью.

Дополнительные
бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления
способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом,
составленным субъектом учета — Справкой, содержащей информацию по
обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого
регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при
наличии), а также период, за который он составлен.

Отражение исправлений в
электронном регистре бухгалтерского учета осуществляется лицами,
ответственными за ведение регистра в порядке, предусмотренном
положениями настоящего пункта, записями, подтвержденными
Справками.

Стоит помнить, что в
соответствии с п.22
ПБУ, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, —
государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации,
содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней
бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и
государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.

При хранении регистров
бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от
несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре
бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью
лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления (п.21
ПБУ).

В
случае, если в соответствии с законодательством Российской
Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в
виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,
включаются в состав документов бухгалтерского учета.

Формы регистров
бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством
финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными
законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета,
или федеральными органами исполнительной власти, организациями при
соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского
учета.

Формы бухгалтерского
учета в основном сейчас ведет в электронном виде посредством
формирования различных документов в бухгалтерской программе. Так, в
программе на базе 1С Бухгалтерия формируются:


Оборотно-сальдовая ведомость;


Шахматная ведомость;


Оборотно-сальдовая ведомость по счету;


Обороты счета;


Анализ счета;


Карточка счета;


Справки-расчеты;


Анализ субконто;


Обороты между субконто;


Карточка субконто;


Сводные проводки;


Отчет по проводкам;


Главная книга.

В
данных документах так же можно настроить все необходимые реквизиты,
которые должны содержаться в том или ином регистре, например
подпись ответственного лица и единицу измерения.

Например, формируя
оборотно-сальдовую ведомость по счету в программе 1С, можно увидеть
следующий документ:

Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года
N 52н утверждены формы первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические
указания по их применению (далее — Приказ N 52н).

В
Приложении
3 к Приказу N 52н приведен
Перечень
регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами
местного самоуправления, органами управления государственными
внебюджетными фондами, государственными (муниципальными
учреждениями). Рассмотрим формы регистров бухгалтерского учета
для госсектора.

1.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы
0504031)

Инвентарная карточка
учета нефинансовых активов (ф.0504031) (далее — Инвентарная карточка)
применяется для индивидуального учета объектов основных средств,
непроизведенных и нематериальных активов.

Инвентарная карточка
открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется
на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию)
объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче
объектов нефинансовых активов, Приходного ордера на приемку
нефинансовых активов, паспортов заводов-изготовителей, технической
и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к
учету.

В
Инвентарной карточке отражается информация об изменении стоимости
объекта, а также об основных изменениях его характеристик,
ограничениям по владению, пользованию, распоряжению (например,
сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного
пользования, концессионное соглашение и другие документы).

При наличии технической
возможности Инвентарная карточка формируется на машинном носителе в
виде электронного документа (регистра), содержащего электронную
подпись. При ведении Инвентарных карточек в виде электронных
документов (регистров), указывается дата формирования копии
инвентарной карточки на бумажном носителе.

При ведении Инвентарной
карточки в виде электронного документа (регистра), копии таких
документов формируется на бумажных носителях: в обязательном
порядке при закрытии Инвентарной карточки (выбытии инвентарного
объекта), а также по требованию органов, осуществляющих контроль в
соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и
прокуратуры; в иных случаях, предусмотренных локальным правовым
актом субъекта учета в рамках формирования им учетной политики.

Субъект учета обязан
обеспечить сохранность Инвентарных карточек, созданных в виде
электронных документов (регистров) до момента передачи их в архив,
порядок хранения электронных регистров определяется в рамках
формирования учетной политики.

В
соответствии с прилагаемой к объекту основных средств
документацией, в Инвентарной карточке указываются признаки объекта:
инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка,
заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для
животных, многолетних насаждений, земельных участков —
соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации);
дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная),
кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения об изменении
стоимости объекта, в том числе в связи с переоценкой, сведения о
начисленной амортизации, иные сведения об объекте. В случаях если в
составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных
ценностей и в других объектах (составных частях) имеются
драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе
которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса
металла, указанные в паспорте.

На оборотной стороне
Инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении,
перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов (в том
числе гарантийных); краткая индивидуальная характеристика объекта,
перечень составляющих его предметов и его основные качественные и
количественные показатели, а также важнейшие пристройки,
приспособления и принадлежности на основании данных актов и
прилагаемой технической документации (для животных и многолетних
насаждений указываются следующие признаки: порода (породность),
кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка
(полосы), площадь в квадратных метрах).

2.
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код
формы 0504032)

Инвентарная карточка
группового учета нефинансовых активов (ф.0504032) предназначена для учета группы
однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря,
библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций,
мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и
хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей
включительно.

Читайте также:  Можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

Инвентарная карточка
открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов, закрывается при выбытии объектов учета на
основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, Акта
о списании исключенных объектов библиотечного фонда.

Для объектов библиотечных
фондов открывается одна Инвентарная карточка.

Учет в ней ведется
только в денежном выражении общей суммой.

Учет
сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках
по количеству и по стоимости объектов.

Учет производственного и
хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной
учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и
хозяйственное назначение, технические характеристики,
осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в
количественном и стоимостном выражении.

3.
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы
0504033)

Опись инвентарных
карточек по учету нефинансовых активов (ф.0504033) применяется для регистрации
открываемых Инвентарных карточек (ф.ф.0504031, 0504032). Опись ведется в одном
экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за
сохранностью инвентарных карточек.

Опись сдается в архив, когда в
ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней
инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим
счетам бухгалтерского учета.

При выбытии и перемещении основных
средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала
операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов
(ф.0504071).

4.
Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)

Инвентаризационная опись — бланк 2020, скачать форму окуд 0504087

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504031) применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф.

0306030), Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

0306031), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующий объект, принимаемый к учету.

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией, в Инвентарной карточке (ф.

0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, при его наличии (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения о начисленной на дату принятия к учету амортизации, содержащиеся в документах приобретения, по переоценке.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В Инвентарной карточке (ф.

0504031) отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании Журналов операций по прочим операциям (ф. 0504071).

В Инвентарной карточке (ф.

0504031) производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта (на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), результатом которых будет изменение первоначальной (восстановительной, кадастровой) стоимости объекта (графа 6).

На оборотной стороне Инвентарной карточки (ф.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте:

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

С. Н. Старостин ноября 2006 г

0504031) приводятся сведения о поступлении (на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), перемещении (на основании Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф.

0306032), выбытии объектов учета (в том числе на основании Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Акта о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033) или Акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004); краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

(Приказ Министерства финансов РФ от 15.12.2010 N 173н)

Инвентарная карточка учета основных средств. форма no. 0504031

Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта Отметка о принятии объекта к учету Документ Отметка о выбытии объекта Документ Причина списания наименование форма 0504031 образец заполнения номер наименование дата номер 4. А именно: вместо Акта о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств ф.

Введите, пожалуйста, символы с картинки для подтверждения, что вы наш пользователь. При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника Дополнительная характеристика выбирается конкретное значение. Признать утратившим силу Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г.

Смотрела, не нашла там ответы. Один акт — одно транспортное средство. И кто их пишет Вы вообще о чем сейчас? Просто вы выше писали про ежемесячное отражение амортизации. Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.

Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения данного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов Данный акт заменит формы актов, используемые при приеме-передаче объектов основных средств ф. За исключением объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды.

Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта ф. Легко приходят, но тяжела цена за мощь, которую они дают. А программу надо контролировать. Введите, пожалуйста, символы с картинки для подтверждения, что вы наш пользователь.

Форма 0504031 образец заполнения

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства.

Я в этой графе по компьютерам указываю конфигурацию, по мебели — размер, цвет, материал. N 52н Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти государственными органамиорганами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями 1.

За исключением объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды. Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки решение.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов.

Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.

Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста. Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

удостоверение электрика Образцы грамот для школьников на английском языке Окуд 0504031. инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения прошлом при.

24 октября Помогите пожалуйста заполнить инвентарную карточку, ОС приобретено 30.04.2001г. пер.стоимость — 239282,80, амортизационная группа — 3, срок полез.испол.-60, переоценка 2003-25170.00руб. 2007 — 46312.80 руб.

Подскажите кто сталкивался с подобной проблемой. Согласно разъяснениям с сайта its.1c.ru (Справочник хозяйственных операций для бюджетных учреждений) для зеленых насаждений в принятии к учету необходимо установить отметку групповой учет , но в этой ситуации печатается форма карточки 0504032.

Согласно инструкции 173н для зеленых насаждений используется инвентарная карточка ф. 0504031. Так все таки на что опираться на сайт ИТС или на инструкцию 173н и если на инструкцию то как распечатать карточку 0504031 если для ОС используется групповой учет.

или каждое дерево придется отдельно принять к учету без группового учета а что делать если их тысячи и стоимость не больше 3000 руб. АААА сейчас лопнут мозги прочитал 173н 154н 174н ничего толком нигде не разъясняют =((( Изменено: Consultant_1C — 12.12.

13 14:01 Спасибо за ответы с групповым разобрался =) Но если почитать общие положения 173н ( ТУТ) то мне нужна Инвентарная карточка ф 0504031 т.к. в первом абзаце описании ф. 0504032 нет ни слова про многолетние насаждения значит они не подходят к групповому учету и необходимо принимать к учету каждое дерево.

Просто мне позвонили и сказали что исходя из написанного в первом абзаце инструкции 173н групповой учет по счету 101.38 не ведется на что я ответил не может быть мол вам это не кто не запрещает. А мне утверждали обратное мол т.к. в ф.0504032 нет ни слова про многолетние насаждения

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *