Дебиторская задолженность относится к оборотным активам?

Дебиторская задолженность относится к оборотным активам?

Нестабильная экономическая ситуация в настоящее время требует от субъектов предпринимательства внимательного управления активами. Ведь именно активы позволяют предприятию достигать свою главную цель – получение прибыли. Прибыль формируют как результаты непосредственной деятельности предприятия, куда направляются основные усилия, так и иные факторы, которые также в значительной степени влияют на результаты деятельности организации.

К одним из самых проблемных активов можно отнести дебиторскую задолженность. В большинстве случаев, заключая договор, стороны стремятся его надлежащим образом исполнить. Тогда каждый из участников обязательств получает ожидаемый итог, не имея претензий к своему контрагенту. Но определенный процент договоров все же не находит исполнения и порождает дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность, несмотря на свою принадлежность к активам, имеет негативную окраску. Ее увеличение означает, что предприятие сейчас лишено средств для нормальной деятельности.

Нередко подобная ситуация приводит к ухудшению показателей эффективности деятельности, росту себестоимости выпускаемого продукта, и, как следствие, снижению конкурентоспособности.

В этой связи необходимо уделять пристальное внимание данной статье баланса, а также проводить мероприятия по регулированию дебиторской задолженности.

Данный вопрос является довольно сложным, ведь компании необходимо делать выбор между привлечением клиента и получением денежных средств. Нестабильная экономическая обстановка, последствия кризиса делают трудным даже поиск клиента.

А установление невыгодных условий для него ставит под сомнение получение даже предполагаемой прибыли. Таким образом, регулирование дебиторской задолженностью зачастую не может решаться лобовым способом – взиманием сто процентной предоплаты, что, безусловно, повлечет отток потребителей.

Именно поэтому следует на внутреннем уровне разработать порядок управление дебиторской задолженностью при ее возникновении.

Зачастую, компании, стремясь привлечь клиента, предлагают условия заключения договора, не предусматривающие никакого обеспечения, даже не требуя предоплаты. Именно такой порядок способствует увеличению числа неоплаченных услуг, непогашенных обязательств. И предприятие, допуская подобные промахи, наращивают объем чужих долгов, фактически лишая себя средств для основной деятельности.

Таким случаем во избежание возникновения финансовых затруднений для кредитора, целесообразно некоторые правила по управлению дебиторской задолженностью.

Безусловно, при предоставлении рассрочек по договорам или займа своим контрагентам, необходимо разумно оценить последствия. Так, многие специалисты рекомендуют вести реестр должников для определения их благонадежности. Подобный реестр позволит использовать информацию при кредитовании таких лиц.

Но практика применения говорит о том, что подобные реестры никак не влияют на оценку платежеспособности дебиторов. Однако в каждом случае необходимо выработать критерий, который будет отражать возможность кредитования контрагента.

Например, просрочка исполнения обязательств в течение одного месяца по длящимся обязательствам может являться основанием для расторжения договора или отказа предоставления займа.

Кроме того, перед принятием подобных решений, необходимо провести проверку платежеспособности предполагаемого заемщика.

Настоящая практика предпринимательской деятельности предлагает запрашивать бухгалтерские документы для оценки финансовой состоятельности заемщика.

К таким документам можно отнести бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, расшифровку основных средств, расшифровку кредиторской задолженности. Указанная информация позволит выявить уровень финансовой устойчивости компании.

Например, можно использовать несколько коэффициентов для проведения численной оценки.

Степень платежеспособности по текущим обязательствам определяет текущую платежеспособность организации, объемы ее краткосрочных заемных средств и период возможного погашения организацией текущей задолженности перед кредиторами за счет выручки.

Степень платежеспособности определяется как отношение текущих обязательств должника к величине среднемесячной выручки. Это самые неблагоприятные для определения уровня платежеспособности должника показатели.

Из этой формулировки следует, что чем меньше этот показатель, тем выше способность Должника погасить текущие обязательства за счет собственной выручки.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и рассчитывается как отношение наиболее ликвидных оборотных активов к текущим обязательствам Должника. Нормальное значение коэффициента абсолютной ликвидности находится в пределах 0.2-0.25.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризует обеспеченность организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения обязательств и определяется как отношение ликвидных активов к текущим обязательствам должника. Нормальным считается значение коэффициента от 1.5 до 2.5, в зависимости от отрасли.

Но во всех случаях следует помнить, что нередко данные бухгалтерского учета предприятия, являются недостоверными. К сожалению, обычаи делового оборота сложился таким образом, что прибыль компании искусственно занижается.

Такие манипуляции позволяют снижать объем налога на прибыль предприятия, что является целью для многих средних и мелких компаний. В этом случае искажения бухгалтерских данных являются источником несоответствия с реальным положением юридического лица, и результаты расчета вышеназванных коэффициентов будут ложными.

Таким образом, при оценке платежеспособности заемщика нельзя опираться только на коэффициентные значения.

Более точные сведения дают иные источники. Например, выписка юридического лица из ЕРГЮЛ содержит данные о генеральном директоре, адресе, сроке осуществления деятельности, частоте изменений в учредительных документах.

То есть, недавняя смена адреса места регистрации должна вызвать подозрения в уходе предприятия от кредиторов. Частая смена участников также является тревожным сигналом.

Следовательно, выписка из ЕГРЮЛ, или данные, полученные на сайте ФНС РФ показывают корпоративную чистоту должника.

Одним из самых показательных критериев в оценке предприятия является проверка его через данные судебных решений.

В настоящее время удобная система предоставления информации арбитражных судов способна по запросу об ответчике предоставить сведения о количестве дел в отношении искомого предприятия.

То есть можно будет увидеть, были ли взыскания в отношении компании, в каком объеме, наличие апелляционных обжалований и т.д. Представленные судебные акты являются достоверными сведениями и показывают, насколько добросовестно должник исполняет свои обязательства.

Тем не менее, дебиторская задолженность – это категория актива, которая возникает даже с учетом предварительной оценки контрагента. Такие случаи требуют управления уже отдельно данной статьей баланса.

Эффективность управления дебиторской задолженностью складывается из нескольких параметров. К первому можно отнести документарный учет. Данный элемент является весьма принципиальным, поскольку от него зависит возможность взыскания денежных средств.

Так, необходимо обладать всем пакетом документов в отношении конкретной дебиторской задолженности: договор, накладные или иные документы об исполнении договора со стороны кредитора, акт сверки задолженности, претензия. Именно такой состав документации позволит обращаться в суд за взысканием.

Отсутствие же этих документов будет являться причиной отказа суда в удовлетворении заявленных требований – взыскание суммы по договору.

Учитывая потенциальную необходимость взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке, также необходимо отдельно учитывать срок давности. Так, исковая давность по искам о взыскании составляет 3 года с даты возникновения требований.

Именно в это время кредиторам предоставлена законом возможность взыскания, а истечение трехлетнего срока с момента неисполнения обязательств означает утрату такой возможности. Необходимо в обязательном порядке учитывать эти сроки, поскольку в ином случае компания будет терпеть убытки.

Особенно внимательно следует отнестись в отношении длящихся договоров, поскольку обязательство еще не закончилось, но право требования может уже возникнуть. Допустим, арендные отношения рассчитаны на 10 лет. Однако неисполнение арендатором обязательств по оплате наступает каждый месяц.

Поэтому неоплата договора за определенный месяц может служить основанием для обращения в суд. Нет необходимости ждать окончания срока действия договора для предъявления требований, взыскание может быть осуществлено сразу.

Дебиторская задолженность, как элемент актива в собственном балансе, тоже должен регулярно оцениваться. Необходимо точно знать, как отражается дебиторская задолженность на общее финансовое состояние организации. Чрезмерно большой объем такой статьи приводит к снижению платежеспособности фирмы.

Наиболее объективно отражает состояние дебиторской задолженности показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам определяется как отношение суммы долгосрочной дебиторской задолженности, краткосрочной дебиторской задолженности и потенциальных оборотных активов, подлежащих возврату, к совокупным активам организации.

Этот показатель характеризует, какая величина денежных и иных финансовых средств Общества отвлечена из оборота в пользу третьих лиц. Это более мягкий показатель по сравнению с коэффициентом автономии. В мировой практике принято считать, что нормальное значение коэффициента менее 0,4. Значение показателя 0,4 и более является нежелательным, тревожным считается значение 0,7 и более.

Таким образом, компания самостоятельно сможет оценить влияние объема дебиторской задолженности на общую картину финансовой состоятельности.

Регулирование объемов дебиторской задолженности и проведение работ по ее взысканию можно осуществить в управленческом порядке.

Например, обязанности по регулированию долгов возложить на менеджера, финансово заинтересовав его в результатах.

Тогда именно менеджер будет направлять претензии, ежедневно звонить и напоминать про погашение, отправлять документы в суд. В такой ситуации необходимость тотального контроля над должниками исчезнет.

Но если все вышеназванные способы не уберегли от недобросовестных должников, необходимо применять меры взыскания. Существует несколько способов, способных превратить дебиторскую задолженность в денежные средства. Различия составляют затраты и время, которые необходимы для реализации соответствующих методов.

Первый, и, пожалуй, главный способ является судебным. При наличии неисполненного обязательства сторона по договору может обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании задолженности. Действительно, защита нарушенных прав осуществляется только таким способом.

И тогда арбитражный суд, рассмотрев заявление, изучив доказательства нарушения условий договора, выносит решение о взыскании с должника денежных средств в установленном размере. Данный способ наиболее очевидный и наименее затратный, поскольку, при наличии документов, суд выносит положительное решение.

К затратам можно отнести государственную пошлину за рассмотрение дела и оплату работы юриста. Срок, который занимает данная процедура в одной инстанции, в среднем составляет полгода.

Но решение суда не означает автоматического поступления денежных средств на счет кредитора. И в этом случае получение решения не является конечным звеном цепи взыскания.

Следующим шагом будет обращение в службу судебных приставов, которые занимаются непосредственно исполнением судебных актов. Затраты в данном случае не требуются, однако срок взыскания может быть весьма длительным, либо безрезультатным.

 Поэтому, получение долга по обычной схеме далеко не всегда дает результаты. Возможно, к моменту изготовления решения заканчиваются деньги на счету должника, либо должник меняет наименование, либо приставы-исполнители халатно относятся к свои обязанностям.

Отрицательный результат, умноженный на потраченное время, дает крайне негативные последствия для кредитора. Но подобную ситуацию можно попробовать исправить, используя также и другие способы.

Читайте также:  Форма 4-фсс за год - бланк отчетности и пример заполнения

Оборотные и внеоборотные активы в балансе

Существует три вида лжи: бахвальство, вранье и отчетность.
Юзеф Булатович, польский литератор

Бухгалтерия — это не триумф математики над разумом,
бухгалтерия — это триумф разума над математикой.
NN

Для непосвященного человека бухгалтерская отчетность — это набор ничего не значащих цифр.

Особенности бухгалтерии легко вводят в заблуждение инвесторов, которые воспринимают цифры буквально, не задумываясь о том, откуда они берутся.

Понять состояние компании можно, анализируя все основные отчетные документы, причем не за один год, а в динамике. Только в этом случае видны процессы, происходящие в фирме.

В прошлый раз мы разобрали два основных раздела бухгалтерского баланса — активы и пассивы. Пришло время познакомиться с ними поближе. И сегодня мы рассмотрим два основных вида активов — внеоборотные и оборотные.

Оборотные и внеоборотные активы

Самое понятное объяснение отличия оборотных активов от внеоборотных я услышал еще в вузе:

Оборотные активы тратятся или потребляются в процессе производства, а внеоборотные — используются.

Например, когда вы пьете свой утренний кофе, то сам напиток вы потребляете, а кружку с ложкой — используете. Значит для вас кофе является оборотным активом, а кружка с ложкой — внеоборотными. А если вы используете одноразовые бумажные стаканчики, то они тоже становятся оборотными активами.

Задачка: моя сестра — свадебный фотограф. Она фотографирует гостей свадьбы, обрабатывает фото на компьютере, распечатывает их и оформляет красивые свадебные фотоальбомы. Какие у нее оборотные и внеоборотные активы?

В реальной практике, чтобы не усложнять учет, к оборотным активам относятся также вещи, которые используются, а не тратятся в процессе производства, но стоят очень дешево.

Канцелярия, инструменты, кружки для сотрудников — вся эта мелочь во внеоборотные активы компании не попадает.

Больше того, по международным стандартам фирма имеет право сама определить минимальную стоимость активов, и все затраты ниже этой стоимости будут попадать не в колонку активов, а в расходы.

В международной практике оборотные активы называются текущими (current assets), а внеоборотные — долгосрочными (long term assets).

Оборотные активы

Первый оборотный актив — это деньги в любой форме (Cash & Equivalents): наличные, остатки на банковских счетах. Логично, что повторно их использовать в производстве проблематично.

Затем идут краткосрочные финансовые вложения (Short Term Investments) — под ними подразумеваются краткосрочные кредиты на срок менее 12 месяцев.

Дебиторская задолженность (Receivables) — это еще не полученные деньги за проданные товары или оказанные услуги. У данного актива есть две особенности. Во-первых, этих денег у компании нет, хотя они и числятся в ее активах. Во-вторых, эти деньги компания может не получить вовсе или же получить с опозданием.

Эти особенности накладывают свой отпечаток, например, на финансовое планирование, а также на несоответствие прибыли и денежного потока фирмы. Возникновение дебиторской задолженности уже считается доходом, ведь чистые активы возросли, но при этом компания может испытывать сложности с оплатой своих счетов, так как денег пока у фирмы нет.

Дебиторскую задолженность мы разберем в отдельной статье.

Запасы (Inventory) — тут все просто. Что валяется на складах, то относится к запасам. Сырье, полуфабрикаты, недособранная продукция, готовые товары и т.п.

Стандарты не требуют раскрывать запасы по видам, компания может сделать это добровольно.

Для производственных компаний и розничных торговцев анализ запасов — один из важнейших аналитических инструментов, к сожалению, в большинстве случаев недоступный частным инвесторам.

Расходы будущих периодов (Prepaid Expenses) — предоплаченные товары и услуги. Например, в декабре 2014-го компания покупает страховку для своих автомобилей на следующий год.

К расходам по правилам бухучета эту сумму отнести нельзя, т.к.

расход «наступает» только в следующем году, поэтому сумма страховки появится в балансе именно в этом разделе, а уже в 2015-м году будет «виртуальный» расход — списание этого актива на расходы.

Ну и, конечно же, категория «Прочее» (Other Current Assets), куда попадает все, что не попало в предыдущие статьи.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы можно поделить на три большие группы — нематериальные активы, материальные активы и финансовые активы.

Нематериальные активы (Intangibles) — интеллектуальная собственность компании. Патенты, авторские права, франшизы, торговые марки, права использования и т.п.

Особняком стоит такой нематериальный актив, как деловая репутация или «Гудвилл» (Goodwill). Эта строка в балансе может появиться только при продаже компании и означает переплату за «доброе имя».

Если компания куплена за 1 млн. долларов, а рыночная оценка ее чистых активов равна 800 тыс. долларов, то разница в 200 тыс. — это и есть «Гудвилл».

При этом для появления «Гудвилла» в балансе не обязательно приобретать компанию целиком.

Материальные активы с оговорками можно приравнять к основным средствам (Property/Plant/Equipment) — это все то, что используется компанией в процессе своей деятельности. Земля, здания, оборудование, станки, машины и т.п.

На основные средства и нематериальные активы начисляется амортизация, то есть каждый год стоимость актива уменьшается, а сумма этого уменьшения становится расходами — себестоимостью товаров.

Вплоть до того момента, когда балансовая стоимость актива не станет равна нулю.

Наличие амортизации и разные способы ее начисления приводят к тому, что анализировать баланс в отрыве от других документов бухгалтерской отчетности — бессмысленно. Поэтому этот вопрос мы рассмотрим отдельно.

Финансовые вложения (Long Term Investments) — инвестиции в классическом понимании этого слова. Компания вкладывает деньги на срок более года и ожидает инвестиционный доход. Сюда относятся как долговые инвестиции (фирма дает деньги в долг, покупает векселя или облигации), так и прямые (покупка долей предприятия, вложения в акции).

Есть разница при учете дебиторской задолженности в российской и международной отчетности. В балансе по российским стандартам вся дебиторская задолженность относится к оборотным активам и там уже делится на краткосрочную и долгосрочную.

В балансах по МСФО в текущие активы попадает только краткосрочная дебиторская задолженность (срок менее года), а долгосрочная дебиторка находится во внеоборотных финансовых активах.

Имейте это в виду, если найдете в балансах одной компании сильное расхождение в цифрах.

Nick Cherry.

Дебиторская задолженность относится к оборотным активам?

В мире личных финансов любят воспитывать наивных инвесторов. Мол, инвестиции – это легко и просто. Выполняйте пару нехитрых правил, и вы разбогатеете быстро и без усилий.

В условиях кризисов и неопределенности от таких советов больше вреда, чем пользы.

Курс “Как стать инвестором” избавит вас от множества иллюзий по поводу инвестиций и научит основам эффективного управления деньгами в любых условиях.

Дебиторская задолженность

ДебиторДебиторская задолженность относится к оборотным активам?ская задолженность (ДЗ) —  сумма долгов, причитающихся компании со стороны других предприятий, фирм, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.

Откуда она берется? Каждая компания стремится получить преимущество перед конкурентами, больше продать своего товара. На рынке FMCG конкуренция особо жесткая: место на полках в розничной торговой точке ограничено, как и зарезервированное на закупку товара количество денег.

Чтобы помочь клиенту увеличить объем закупаемого товара, компании могут идти на кредитование, то есть предоставление отсрочки платежа на определенный срок. Кредитование закрепляется договором, где оговаривается максимальный размер кредита («глубина кредита в рублях») и максимальный срок кредитования («глубина кредита в днях»).

Как правило, эти показатели зависят от характеристик товара, под который дается кредит: если товар в торговой точке продается медленно, то срок кредитования больше. То есть, по сути, клиент кредитуется от поставки партии товара до следующей поставки, и при новой поставке расплачивается за предыдущую.

А поскольку принципиальным отличием товаров в сфере FMCG является их высокая оборачиваемость, то глубина кредита в днях обычно небольшая, чаще всего составляет одну-две календарных недели.

Когда клиент решит воспользоваться предоставленной ему возможностью кредита, появляется дебиторская задолженность, которая бывает двух видов:

  1. Текущая – до истечения срока ее погашения, предусмотренного письменным соглашением сторон;
  2. Просроченная (ПДЗ) – срок погашения которой истек. Клиент фактически уже продал товар, но не возвращает поставщику деньги. Цели кредитования при этом не достигаются, потому что на закупку новой партии у клиента денег на счету по-прежнему нет. Это приводит к сокращению оборачиваемости денежных средств компании-поставщика, увеличению доли сомнительных долгов и, как следствие, к росту кредитных рисков. Для торгового представителя это обычно означает, что он лишается части своего бонуса за месяц, поскольку инициатива кредитования клиента исходила именно от него, в погоне за желанием выполнить план продаж он подал заявку на кредитование недостаточно платежеспособного клиента и не приложил в нужной мере усилий, чтобы убедить клиента расплатиться вовремя. Практически во всех компаниях торговые представители имеют целевые значения по ПДЗ, например, в виде отношения в рублях суммы ПДЗ к сумме всей ДЗ, и если это отношение превышает допустимый в компании процент, бонусная часть торгового представителя выплачивается не полностью.

Внутри ПДЗ существуют еще два вида дебиторской задолженности:

  1. Сомнительная — не погашена в установленные сроки и при этом не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
  2. Безнадежная — то есть нереальная к взысканию, по которой уже истек предусмотренный ГК РФ трехгодичный срок исковой давности, без подтверждения задолженности со стороны должника, либо прекращено обязательство из-за невозможности его исполнения, например, по причине ликвидации организации-должника. Такая ПДЗ в итоге фиксируется как чистый убыток и списывается.

Причин неплатежа может быть множество, например, клиент просто забыл расплатиться, у него не было свободных средств, технические причины (у клиента заблокирован счет, у клиента проходит реорганизация, имеются какие-либо проблемы с документами, по которым поставлялась продукция и т.д.).

И вместе с тем, в любой давно работающей на рынке FMCG компании вам расскажут немалое количество реальных случаев, когда клиенты сознательно не платили взятые в кредит деньги, затягивая срок выплаты вплоть до назначения судебного слушания (а это дело не быстрое), или сознательно набирали кредитов перед ликвидацией бизнеса с твердым намерением оставить кредиторов с носом. Много таких случаев было вплоть до середины нулевых годов, когда определенная часть отечественных розничных торговых точек все еще представляла собой «дикую розницу», работающую без документов, по фиктивным документам, по серым и черным схемам.

Читайте также:  Счет-фактура при усн в 2021

…Вспоминается выезд к проблемному клиенту совместно с сотрудником службы безопасности много лет назад во время работы в одной из торговых компаний. Подъехали дворами к черному входу: обитой жестью двери без опознавательных знаков, ведущей в полуподвальное помещение.

Наш «безопасник» был типичным представителем офицера милиции «старой советской школы», спокойный, порядочный, глубоко эрудированный человек, приятный собеседник. Но стоило ему сделать один шаг из машины в сторону двери, как тут же неузнаваемо изменилась походка, плечи сдвинулись назад, а подбородок подался вперед.

За дверью внизу в полумраке подвала на голом бетонном полу стоял сбитый из грубо отесанных досок стол, за которым сидели трое крепких коротко стриженных братков, вынимали из коробок какие-то бумаги и раскладывали их по стопкам. Из глубины подвала появился четвертый, и как-то без слов сразу стало понятно, что он здесь старшой.

Вдвоем с нашим «безопасником» они куда-то удалились, все молча ждали их возвращения, минут десять висела тяжелая гнетущая тишина. Когда наконец они появились снова, рука их старшого была на плече нашего «безопасника». «Так, короче, этим пацанам платим», — сказал он своим.

Те снова занялись перекладыванием бумаг на столе, а мы поехали обратно в офис. Не знаю, о чем был разговор там в подвале, но задолженность этого клиента вскоре была погашена.

Что же делать для того, чтобы текущая ДЗ не превратилась в ПДЗ? Основным средством является постоянный контроль состояния текущей дебиторской задолженности, чтобы она не успела стать просроченной.

Как правило, в крупных компаниях FMCG контроль состояния дебиторской задолженности проводится ежедневно (в некоторых компаниях с высокой степенью автоматизации бизнеса может проводиться даже в режиме реального времени), а меры по ее оптимизации применяются оперативно. Мероприятия по контролю ДЗ обычно включают в себя:

  1. Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности в торговых подразделениях.
  2. Выделение клиентов, попадающих в «группу риска» по подходящим срокам оплаты.
  3. Работа с клиентами по вопросу погашения дебиторской задолженности в установленные сроки (проведение сверок взаиморасчетов, обзвон клиентов с напоминанием о начислении пени при возникновении ПДЗ, письменные сообщения по электронной почте, личные встречи).
  4. Блокировка дальнейших отгрузок клиенту в случае возникновения ПДЗ, начисление пени, составление и согласование с клиентом графика погашения им дебиторской задолженности, ликвидация кредитных лимитов клиентам с плохой финансовой дисциплиной.
  5. Если вопрос с ПДЗ не решается, задолженность взыскивается через суд.

Применяемые к клиентам меры воздействия зависят от количества дней просрочки и готовности клиента идти на урегулирование ситуации. Чем значительнее и длительнее просрочка, тем все более крупные уровни менеджмента компании подключаются к решению проблемной ситуации, а расходы на возвращение кредита фактически увеличиваются.

Поэтому чем лечить болезнь, лучше ее не допускать: компании постепенно стали вводить разного рода ограничения и все более жесткие условия предоставления кредита, формировать кредитные истории клиентов и «черные списки». Со временем отечественная розница становилась все более цивилизованной, а рынок – все более зрелым, устоявшимся.

Несмотря на то, что многие клиенты по-прежнему нуждались в оборотных средствах, кредитование клиентов уже не приносило компаниям-поставщикам существенного преимущества перед конкурентами.

И после кризиса 2008 года многие компании сферы FMCG существенно сократили объемы кредитования клиентов, а некоторые вообще от него отказались, тем самым значительно снизив для себя кредитные риски и избавив своих торговых представителей от извечной головной боли с возвратом ПДЗ.

При копировании, пожалуйста, ссылайтесь на источник www.novochadov.ru

Дебиторская задолженность — что это такое, каких видов бывает и какими особенностями обладает

Время чтения: 5 минут(ы)

Залог успешного ведения малого и крупного бизнеса – это постоянный учет по расходам и по доходам. К сожалению, партнеры не всегда вовремя погашают свои долги, отсюда возникает дебиторская задолженность.

Это понятие отражает то, насколько результативно в дальнейшем будет развиваться фирма, поэтому таким видом долгов нельзя пренебрегать и нужно осуществлять за ними постоянный контроль.Дебиторская задолженность относится к оборотным активам?

Определение дебиторской задолженности простыми словами

Дебиторская задолженность – это общая сумма денег, которую юридическому лицу задолжали контрагенты (клиенты, партнеры, покупатели и т.п.) по причине невыплаты в установленные договором сроки. Такие должники именуются дебиторами, при этом ими могут быть и граждане, и организации.

При выплате дебиторских долгов положение компании улучшается, поскольку денег в кассе становится больше. Поэтому важно контролировать, чтобы все задолженности погашались дебиторами вовремя. А правильное управление ею с помощью предоставления отсрочки помогает юрлицу расширить рынок сбыта товаров или услуг и наладить новые связи.

Что касается отчетности, то дебиторская задолженность в балансе – это строка 1230.

Отличие от кредиторской

В отличие от дебиторской, кредиторская задолженность – та, что образовалась у компании в отношении контрагентов.

Это противоположное явление, когда не предприятию должны выплатить просроченные деньги, а оно должно исполнять свои договорные обязательства, но, в силу каких-то причин, в обговоренные сроки этого не сделало.

Если контрагент не требует выплаты долга, кредиторская задолженность становится невостребованной.

У каждой компании имеется и дебиторская, и кредиторская задолженности. Если одна из них увеличилась – это говорит о том, что в фирме существуют серьезные финансовые проблемы.

Виды

Существует несколько видов основной (у покупателей) и прочей дебиторской задолженности, выделяемых по двум критериям.

В зависимости от срока погашения

По предполагаемым срокам выплаты дебиторка делится на краткосрочную и долгосрочную. Первая означает, что обязательства контрагентов должны быть погашены в течение 1 года после отчетной даты, а вторая – просроченная более, чем на 12 месяцев.

Как правило, в общей суммарной задолженности перед компанией краткосрочная дебиторская задолженность преобладает.

В зависимости от поступления оплаты

  • Эта категория задолженности разделена на 2 крупные разновидности: нормальная и просроченная.
  • Нормальная – это та, когда обязательство одной стороны по отгрузке товара, оказанию услуг или проведению работ уже было исполнено перед второй стороной, но время для внесения оплаты еще не наступило.
  • Просроченная задолженность – это те долги, которые были не исполнены в срок, указанный в договоре, тогда как одной из сторон свои обязательства выполнены в полном объеме.

Такая задолженность подразделяется на два подвида: сомнительную и безнадежную.

Сомнительные долги – это те, что возникли из поставленных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, за которые получатель (покупатель или заказчик) не расплатился в определенные соглашением сроки и не представил обеспечение в виде поручительства, банковской гарантии или залога.

Этот вид задолженности может быть переведен в безнадежную при хотя бы одном из условий:

  • истечение трехлетнего срока исковой давности;
  • прекращение обязательства должника вследствие невозможности его исполнения;
  • ликвидация фирмы-дебитора;
  • издание государственным или муниципальным органом постановления о признании долга в качестве безнадежного.

Управление

Под управлением дебиторской задолженностью понимается часть общего управления оборотными активами и маркетинговой и торговой политики компании, которая направлена на расширение объема реализации продукции, заключается в оптимизации общей суммы дебиторской задолженности и обеспечении ее своевременного погашения.

Чтобы осуществлять правильное управление, нужно грамотно принимать финансовые решения по следующим базовым вопросам, касающимся дебиторской задолженности:

  • учет на каждую отчетную дату;
  • диагностика состояния и причин, по которым предприятие с трудом ее возвращает;
  • разработка эффективной политики и внедрение в практику компании современных методов управления;
  • контроль за текущим состоянием.

Инвентаризация

Инвентаризация необходима для того, чтобы оценивать масштабы имеющихся дебиторских долгов. Она заключается в составлении актов сверки по каждому конкретному договору. После подписания очередного акта сверки прекращается действие текущей дебиторки и начинается новый период.

При проведении процесса инвентаризации необходимо:

  • правильно оценивать объем просроченной и сомнительной дебиторской задолженности;
  • определять возможность образования резерва в балансе компании, исходя из суммы сомнительного долга (для этого нужен анализ всех сумм, имеющихся в графе «дебиторская задолженность» на предмет их сомнительности);
  • учитывать и объективно оценивать задолженность, объектом которой являются расчеты с персоналом;
  • анализировать имеющиеся дебетовые остатки по счетам, предполагающим налоговые выплаты, с целью выявления совершенных переплат.

Оборачиваемость

Оборачиваемость представлена в виде коэффициента, который наглядно показывает процент вырученных средств на потраченный рубль. Существует специальная формула для вычисления оборачиваемости:

Ко=Р/средняя ДЗ, где:

  • Ко – коэффициент оборачиваемости;
  • Р – выручка, полученная организацией от продажи в кредит;
  • ДЗ – дебиторская задолженность.

Помимо этого есть формула, которая позволяет представить в цифрах срок возврата дебиторской задолженности. Этот показатель высчитывается по формуле:

Код=T/Ко, где Код – срок оборачиваемости, а T – период времени, в течение которого проводился анализ.

Взыскание

Весь процесс принудительного сбора рассматриваемой задолженности заключается в проведении досудебной работы с дебитором и обращении с иском в суд.

Важнейший этап здесь – это претензионная работа с дебиторской задолженностью.

При грамотной организации процесса досудебного взаимодействия с контрагентом можно добиться скорейшего погашения его долга, чтобы не пришлось доводить дело до суда.

Если претензия не стала основанием для возврата долга, кредитор вправе прибегнуть к помощи суда.

В зависимости от статуса должника судебная инстанция может различаться: в отношении юридического лица или ИП – в арбитражный суд субъекта РФ; в отношении гражданина – в суд общей юрисдикции (районный, городской и соответствующий суд).

Для повышения шансов на выигрыш дела о взыскании дебиторки, к исковому заявлению рекомендуется приложить документы:

  • бухгалтерский баланс на последний отчетный период;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • документ, в котором расшифровывается дебиторская задолженность – указываются адреса должников и основания для возникновения задолженности (договор с реквизитами или, например, товарная накладная).
Читайте также:  Депутаты предлагают новые льготы для сельхозпроизводителей

Во время судебного заседания судья рассматривает все имеющие отношение к делу факты, анализирует представленные сторонами документы, а затем выносит решение в пользу истца или ответчика.

Если дело рассматривается в арбитражном суде, то процесс может затянуться на 2-7 месяцев. Это связано с тем, что зачастую должники не согласны с решением о взыскании с них долгов и подают жалобы в вышестоящие суды, тем самым растягивают срок на долгие месяцы или даже годы.

После вступления решения суда в законную силу истцу выдается исполнительный лист, который он подает в отдел ФССП по месту нахождения должника. Вся дальнейшая работа с должником ведется судебным приставом-исполнителем, который применяет в отношении него все законные меры взыскания.

Практика взыскания такова, что исполнительное производство по должнику закрывается через какое-то время в связи с невозможностью исполнения из-за отсутствия у дебитора денег и имущества.

Списание

Чтобы списать дебиторскую задолженность необходимо составить приказ об инвентаризации долга, а ее результаты занести в форму ИНВ-17. После этого директору компании надлежит издать приказ о ликвидации долга на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки. В ней указывается:

  • размер долга;
  • причина, по которой задолженность стала безнадежной;
  • ссылка на номер и дату акта инвентаризации.

К акту инвентаризации рекомендуется приложить документы, подтверждающие реальность сделки: договоры, накладные, счета, акты оказанных услуг, акты сверок, а также основание для признания долга безнадежным (например, выписку из ЕГРЮЛ или постановление судебного пристава).

Продажа и покупка

Чтобы законно и быстро взыскать дебиторскую задолженность, в некоторых ситуациях лучше продать имеющиеся долги или приобрести чьи-то. В сфере финансовых услуг покупка и продажа дебиторок – это весьма распространенная практика, как отчуждение движимого и недвижимого имущества.

Переуступка долга происходит обычно, когда компания;

  • реорганизуется;
  • банкротится;
  • ликвидируется;
  • имеет финансовые трудности, возникшие по причине крупной суммы долгов.

Продавец, освобождаясь от бремени долгов, может:

  • в короткие сроки получить денежные средства:
  • вернуть старые долги другим контрагентам;
  • повысить ликвидность баланса;
  • навести порядок в финансовой отчетности;
  • начать заново вести бухгалтерский учет (в случае реорганизации);
  • избавиться от ненужных долгов.

Покупатель же, получив долги, имеет возможность заработать крупную сумму денег, так как занимается подобной деятельностью профессионально. Фирмы, специализирующиеся на выкупе, знают, как и у кого нужно купить долг, чтобы он не стал безнадежной задолженностью у них на балансе, а реально был взыскан. Передача долгов может быть также и в виде уступки банку права на истребование.

Дебиторская задолженность — это актив или пассив?

Дебиторская задолженность компании – это составная часть ее актива, несмотря на то, что оказывает негативное влияние на нее. Это выражается в том, что средствами, записанными в активе, фирма не может распорядиться в данный момент на нужды (например, перспективные проекты и т.п.).

Об отнесении дебиторки к активам свидетельствует структура основных форм отчетности, а также логики ряда ключевых законодательных формулировок, регулирующих финансовую отчетность российских предприятий.

К какому виду оборотных активов относится дебиторская задолженность?

Существует разделение дебиторки по активам, в зависимости от срока погашения. Если период для выплаты составляет менее 1 года, то она относится к оборотным активам, а если более годичного срока, то к внеоборотным.

После того, как мы подробно рассказали о дебиторской задолженности, остается тщательно ее контролировать. Для этого нужно соблюдать определенную систему правил, способствующих решить проблемы с недостающей прибылью, которую сначала нужно потребовать от недобросовестных контрагентов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Оборотные активы предприятия — что это такое, состав

С активами связана деятельность каждого предприятия. Бизнесмены и предприниматели буквально охотятся за активами, ведь их продажа или использование приносит прибыль. Активы – очень распространенный экономический термин, который уже перекочевал в повседневную жизнь.

Вы, наверняка, слышали об активах в менеджменте и рекламе. Однако вышеуказанное понятие по сегодняшний день не теряет своей актуальности для предпринимателей. Любой инвестор, бизнесмен и экономист должен быть знаком с понятием актива и знать, что представляют собой оборотные и необоротные объекты.

Об этом мы и расскажем в материале.

Активы предприятия – это прибыль?

Каждое предприятие владеет определенными объектами, будь то недвижимость, оборудование, автомобили или информационные ресурсы. Однако можно ли все сразу отнести к активам? Чтобы понять, что представляет из себя актив, следует запомнить две основные характеристики актива – это наличие права собственности на объект и возможность извлечения прибыли в будущем или прямо сейчас.

Активы организации представляют собой экономически выгодную покупку. Именно собственные активы компании являются источником дохода.

Однако, структура капитала неоднородна, а в группу активов входят отнюдь не только объекты, которые можно продать и так получить выгоду. Экономический доход еще одно понятие, которые не стоит воспринимать однозначно – только в денежном эквиваленте.

Вот так мы и подошли к рассказу о том, что представляют собой оборотные активы предприятия.

Классификация активов

Что касается активов, здесь тоже все неоднозначно. Есть материальные и нематериальные ресурсы, есть активы арендуемые и находящиеся в собственности, есть высоколиквидные и неликвидные активы. Все эти термины – повод написать еще несколько статей с разбором конкретных значениях и формул.

Но нас интересует другое!

Как вы уже, наверное, поняли, необоротные и оборотные активы предприятия также разделяются по определенной классификации.

На самом деле, вся экономика буквально кишит группами, классами и градациями, позволяющие легче ориентироваться в потоке математической и экономической информации соответственно. Оборотные и необоротные активы всегда сосуществуют в паре в рамках отдельной фирмы, поэтому, чтобы разобраться в одном обозначении, нельзя обойти вниманием другой.

Собственные оборотные активы

Оборотные активы – это ресурсы организации, которые обеспечивают непрерывность процесса хозяйственной деятельности. Актив такого рода можно использовать только один раз для получения экономической выгодны. В соответствующем разделе бухгалтерского баланс состав оборотных активов представлен такими позициями:

  • Запасы
  • Дебиторская задолженность
  • Финансовые вложения
  • Денежные средства.

Как свидетельствует практика, оборотный актив и его суть не всегда сразу понятны тем, кто знакомится с термином впервые. Мы приведем простой пример, позволяющий на практике осознать, что подразумевает экономисты под оборотным активом.

Если вернуться к обозначению, мы увидим, что термин оборотного ресурса расшифровывается практически так же, как и значение самого ресурса. Есть всего одно отличие – указано, что актив может быть использован для получения прибыли одноразово. Это многих сбивает с толку, хотя, на самом деле, это подсказка, просто нужно научиться ею пользоваться.

Возьмем фабрику, изготовляющую одежду. Что нам потребуется для того, чтобы получить готовое платье? Очевидно, нитки, ткань и оборудование (швейная машинка). Что из этого будет использовано только один раз? Нитки и ткань, ведь с их помощью мы пошили конкретно это платье, которое принесет нам прибыль после реализации.

Для следующего платья мы возьмем новый клочок ткани и новый моток ниток. Теперь вы поняли, что представляют собой оборотные ресурсы организации? А швейная машинка, раз уж мы ее упомянули, будет представлять собой необоротные активы – с ее помощью также шьется одежда, но не меняя форму, этот ресурс может быть использован многократно.

Структура оборотных активов

Оборотные активы делятся на определенные группы исходя из источников финансирования, видам, участию в производственном цикле и длительности функционирования. Давайте подробнее разберемся, что входит в каждую группу.

По источникам финансирования

  • Сформированные за счет собственного и заемного капитала
  • Созданные за счет собственного капитала, а также заемных средств при условии, что они являются долгосрочными.
  • Название говорит само за себя – если при формировании ресурса не были использованы заемные средства, а только те, которыми владеет компания, они относятся к группе собственных.

По видам

Это все то, что нужно компании для изготовления товаров или предоставления определенных услуг, например, сырье, полуфабрикаты и материалы).

  • Запасы готовой продукции
  • Дебиторская задолженность
  • Денежные активы

Средства, которыми имеет возможность распоряжаться компания, а также денежные обязательства любых контрагентов в пользу предприятия (кроме дебиторской задолженности).

По виду участия в производственном цикле

  • Обслуживающие производство

Сюда относятся производственные запасы, полуфабрикаты, готовая продукция.

  • Обслуживающие финансовый цикл

Запасы, дебиторская задолженность.

Кроме того, разделяют оборотные активы по длительности функционирования. Но, поскольку мы помним, что все оборотные ресурсы могут быть использованы лишь один раз, в этой классификации речь идет о постоянной или переменной потребности.

  1. Такая структура оборотных ресурсов должна отражаться в бухгалтерском учете.
  2. Коэффициент оборачиваемости или просто коэффициент оборотных активов – это показатель, который говорит об эффективности ил неэффективности использования ресурсов.
  3. Показатель крайне важен, поскольку позволяет понять, не происходит ли потеря средств на этапе производства, а если происходит – то почему так вышло?
  4. Высчитать коэффициент совсем не сложно, нам понадобится такая формула: Выручка от реализации/Средняя величина оборотных средств.

Если коэффициент растет, значит предприятие получает в распоряжение больше свободных средств, если падает – то придется, наоборот, тратить деньги, чтобы сохранить эффективность на определенном уровне. Как же ускорить оборачиваемость? Этот вопрос волнует всех, кто столкнулся с низкими значениями.

  • Увеличить темпы роста объемов продаж
  • Усовершенствовать схему снабжения и сбыта
  • Снизить материалоемкость и энергоемкость производства
  • Повысить качество продукции
  • Сократить длительность производственного цикла, интенсифицировав его

Как видите, оборотные активы – это неотъемлемая часть любого производства. От того, насколько эффективно они будут использоваться зависит работа всего предприятия. Посчитав сумму своих активов, вы сможете узнать степень их оборачиваемости, формулу мы привели в материале, воспользуйтесь ею.

Снижение коэффициента – не трагедия, но неприятность, которая мешает вам получать от предприятия максимум, обратитесь к профессиональному экономисту, который подскажет, ка в вашем случае вернуть утраченные позиции.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *