Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Договор аренды оборудования (ДАО) является одним их видов аренды и относится к гражданско-правовому соглашению, где одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) оборудование во временное использование. При этом последняя сторона осуществляет арендный платеж за временное пользование приобретенным оборудованием.

Данный договор относится к распространенному виду соглашений. Его положения регламентируются параграфом 1 гл. 34 ГК РФ. Предметом такого договора считается оборудование.

Файлы для скачивания:

Законы и нормативные акты

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Основными законодательными актами, которые регулируют взаимоотношения сторон при аренде оборудования являются:

  1. Ст. 609 ГК РФ, в которой отображены положения, требуемые для регистрации соглашения в Росреестре.
  2. Ст. 607 ГК РФ, разъясняющая, что является предметом ДАО и какие параметры необходимо отображать в данном разделе документа.
  3. Параграф 1, гл. 34 ГК РФ, предоставляющая разъяснения по ключевым вопросам ДАО.

Перечисленные нормативы обеспечивают разъяснение ключевых моментов при заключении ДАО с лицами разного статуса.

Как правильно составить договор аренды оборудования

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Предметом ДАО может быть:

  1. Звуковая аппаратура.
  2. Торговое, медицинское, холодильное оборудование.
  3. Техника производственного назначения.
  4. Снаряжение.
  5. Станки, применяемые в промышленности.
  6. Приборы, инструменты и прочее.

ДАО составляется лишь в письменном виде. Документ составляется, как правило, в 2-х экземплярах. Третий экземпляр договора может быть составлен, если договор подлежит регистрированию в Росреестре, для предоставления его в данное ведомство.

Оборудование относится к движимому имуществу, поэтому ограничений по продолжительности аренды нет. Договор может быть срочным, заключаемым на определенное время.

В то же время, если продолжительность аренды не указана, то такой договор является бессрочным и подлежит обязательному регистрированию в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрация других договоров аренды.

Подписывают ДАО лица, представляющие интересы сторон. Если одна из сторон обладает статусом юр. лица, то такой договор подписывает руководитель предприятия, или его доверенное лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Оформление ДАО начинается с заполнения данных сторон, которые заключают соглашение, с указанием паспортных данных (для физлиц), полномочий (для юр. лиц – как правило ссылка на Устав), адреса нахождения/регистрации. Порядок заключения ДАО физлицами, ИП и юр. лицами одинаков.

При заключении ДАО необходимо обратить внимание на следующие немаловажные требования:

  • Описание предмета договора, где необходимо прописать все подробные параметры и характеристики передаваемого оборудования. Без данного раздела договор считается недействительным.
  • Следующим немаловажным требованием является заполнение раздела по расчетам за аренду используемого оборудования. Здесь должен быть отображен характер заключаемого договора, с указанием размера арендной платы, периодичности платежей, даты поступления платежа. Если договор безвозмездный, то это также нужно четко отобразить.
  • Кроме этого, непременно в договоре требуется отразить права и обязанности участников сделки и ответственность какую они будут нести, при несоблюдении условий соглашения.
  • Отдельно необходимо отметить возможность передачи оборудования в субаренду, а также порядок, передачи оборудования.
  • Также понадобиться отметить условия, при которых соглашение может быть расторгнуто.
  • В разделе дополнительных условий потребуется прописать, время начала действия договора, его продолжительность, а также число составленных экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу.
  • При завершении заполнении договора понадобиться прописать реквизиты сторон и поставить подписи участников сделки с расшифровкой фамилий подписантов.

Таим образом, если все пункты будут правильно заполнены, и не будет грамматических ошибок, и исправлений, то такой документ получит законный юридический статус.

Между юридическими лицами

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Согласно ГК РФ, ДАО относится к гражданско-правовому соглашению, по которому одна сторона передает оборудование другой стороне во временное использование за установленную оплату.

Объектом такого договора считается передаваемое оборудование. Подписанное соглашение является гарантийным документом, обеспечивающим соблюдения прав и обязательств участников сделки на всем протяжении действия договора. При нарушении обязательств одного из участников сделки, можно на законных основаниях защитить свои интересы в суде.

При заключении договора необходимо придерживаться принятого образца подобных документов:

1) В таком договоре необходимо вначале отметить населенный пункт, где заключается такое соглашение и дата его составления.

2) Затем, как и в любом договоре, заполняются данные предприятий, между которыми заключается соглашение об аренде оборудования, указанием названия предприятия, Ф.И.О. руководителя или представителя, обладающего соответствующими полномочиями, и основания (в большинстве вариантов – Устава).

3) Существенным условием договора, не зависимо от объекта, является предмет соглашения. При отсутствии такого раздела договор не получит юридического статуса.

В данном разделе понадобиться детально прописать, что именно передается, отобразить технические характеристики передаваемого оборудования, его номер, комплектность, год выпуска, техническое состояние и т.д.

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

4) Состав оборудования с его техническими характеристиками можно отобразить отдельным документом – приемопередаточным актом, являющимся неотъемлемым приложением к договору аренды, а порядок его передачи арендатору отобразить в отдельном разделе «Порядок приема-передачи оборудования».Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

5) Следующим важным условием при оформлении ДАО является величина арендной платы за пользование техникой.

Здесь нужно будет отобразить сумму арендной платы, с расшифровкой элементов, из которых складывается устанавливаемый размер арендной платы, в т. ч. начисление НДС.

Также надо будет указать периодичность расчетов и форму (обычно безналичным перечислением средств на счет арендодателя), даты, на которую должно быть осуществлено перечисление средств, валюты (в РФ – расчеты осуществляются только в рублях) и формы уведомления арендодателя о выполнении платежа.

Кроме этого, надо будет отобразить условия и порядок изменения арендной платы.

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

6) Немаловажным моментом при заключении ДАО является установление времени действия соглашения. При срочном соглашении отмечается дата завершения времени действия аренды. Если срок действия в договоре не отображен, то по умолчанию договор считается долгосрочным, продолжительностью 5 лет. При этом ДАО, заключенный на период более одного года, подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

7) Остальные разделы договора, в том числе:

  • права и обязанности сторон;
  • ответственность, при несоблюдении условий договора;
  • порядок рассмотрения спорных вопросов;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • заключительные соглашения;

заполняются по стандартной схеме. При этом в каждый раздел допускается включать дополнительные пункты по договоренности сторон.

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Передача оборудования осуществляется приемопередаточным актом, который становится приложением к договору.

Договор аренды оборудования между юридическими лицами

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

Скачать, doc

Договор аренды оборудования между физическими лицами

Структура и форма ДАО между физлицами ничем не отличается от подобного договора между предприятиями. По такому же образцу может заключаться договор аренды между физическим и юридическим лицом.

Отличием является только преамбула, где отображаются персональные данные участников сделки с указанием Ф.И.О., паспортных данных (серии, номера, когда и кем выдан), адреса проживания и контактных данных. Более полные реквизиты участников сделки заполняются в конце договора в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН».

Структура договора представляет собой:

1) Предмет договора, в котором отображается наименование оборудования, с указанием его технических характеристик (номера, наименования, марки, года выпуска, назначения, технического состояния и т д.). Если оборудование установлено в каком-либо здании, то понадобиться дополнительно заключить договор аренды помещения.

  • Непременно должна быть указана цель использования техники и время аренды с указанием даты его возвращения.
  • 2) Обязанности сторон, где перечисляются обязательства участников сделки.

3) Расчеты. В данном разделе требуется прописать размер арендной платы, с указанием валюты (рубли), формы расчетов (наличными или безналом), периодичности платежей, а также даты оплаты.

Здесь же можно расшифровать – что включается в арендную плату.

4) Срок действия договора. Если договор заключен на период более одного года, то он подлежит регистрированию в Росреестре. Если данный раздел отсутствует в договоре, то по умолчанию сроком аренды считается 5 лет.

5) Остальные разделы можно заполнить стандартными пунктами. К ним относятся:

  • Ответственность сторон.
  • Форс-мажорные ситуации.
  • Разрешение спорных моментов.
  • Конфиденциальность.
  • Заключительные положения.

6) Передача оборудования должна осуществляться приемопередаточным актом, который является неотъемлемой частью ДАО. Также надо будет предоставить правоустанавливающие документы, подтверждающие принадлежность оборудования арендодателю. Наличие этих документов должны быть отображены в разделе «ПРИЛОЖЕНИЕ».

После заполнения реквизитов участников сделки и подписания договора – арендодатель должен по акту передать оборудование арендатору, который обязан использовать его в соответствии с технической документацией.

Образец

Скачать бланк и образец договора аренды оборудования

Основания для прекращения договора

Договор аренды является документом, в котором прописываются условия взаимного сотрудничества сторон. По завершению срока действия такого соглашения, аренда прекращается и оборудование возвращается по приемопередаточному акту арендодателю в исправном состоянии с учетом износа. В то же время, по соглашению сторон, договор может быть расторгнуть досрочно.

В некоторых обстоятельствах разрыв договорных арендных отношений может быть осуществлен в одностороннем порядке арендодателем или арендатором.

Читайте также:  Бланк бухгалтерского баланса упрощенной формы

Как правило, порядок расторжения договора аренды прописывается в соответствующем разделе документа. Если формулировка расторжения будет расплывчатой, а при заключении соглашения время действия аренды не определено, то расторжение договора аренды возможно через суд.

Для расторжения бессрочного арендного договора, важным моментом является предупреждение о своих планах противоположной стороны.

Причинами досрочного разрыва арендных взаимоотношений арендодателем могут быть следующие:

  1. Переданное оборудование используется не по целевому назначению или с нарушениями требований, отображенных в договоре.
  2. Не исполняются обязанности по осуществлению кап. ремонта.
  3. Просрочка платежа более 2-х раз подряд.
  4. Ухудшение технического состояния оборудования.
  5. Нанесение технике повреждений, делающих невозможное дальнейшие использование.
  6. Выявление недостатков в оборудовании, усложняющих его работу.

Досрочный разрыв арендного договора арендодателем регулируется ст. 310 ГК РФ. Сторона, которая понесла ущерб от такого решения, вправе предъявить претензии к инициатору расторжения договора аренды по возмещению убытков (ст. 452 ГК РФ).

Для начала процедуры расторжения договора аренды требуется выполнить действия согласно п. 2 ст. 402 ГК РФ:

  • Направить другой стороне письменное уведомление о расторжении договора аренды за 3 месяца до прекращения отношений.
  • Дождаться ответа на свою инициативу, который должен быть написан не позже 30-тидневного срока.

Если, ответа не последовало, или другая сторона возражает против прекращения аренды оборудования, инициатор разрыва договорных отношений вправе обратиться в суд. При этом, во время судебного разбирательства, инициатор обязан предоставить документы, подтверждающие попытку досудебного урегулирования спора.

Согласно ст. 404 ГК РФ досрочно прекратить арендные отношения допускается в следующих вариантах:

  • При невозможности выполнения обязанностей, отмеченных в договоре.
  • При изменении или отмене законодательных норм, на основании которых был заключен ДАО.
  • При признании арендатора банкротом.

При расторжении ДАО по соглашению сторон составляется доп. соглашение, образец которого можно скачать здесь.

О том, в каких случаях допускается односторонний разрыв договора, посмотрите видео

Образец договора аренды имущества

— правовой гражданский договор, который регулирует правовые взаимоотношения сторон (гл. 34, ст. 606 – 625 ГКРФ) при передаче имущества арендодателем во временное пользование арендатору за денежную сумму, которую арендатор выплачивает арендодателю за использование имущества.

Объектами договора аренды имущества могут быть объекты недвижимости, авто транспортные средства, оборудование и иные вещи, которые сохраняют свои натуральные свойства при эксплуатации в течение всего периода аренды. Передать в аренду можно только то имущество, которое находится в законном владении граждан или юридических лиц.

 Вся продукция и доходы, которые арендатор получит от использования арендованного имущества, являются его собственностью.

 Поскольку каждый объект аренды обладает индивидуальными особенностями, то недостаточно таких стандартных пунктов договора как:

  • информация о сторонах договора аренды;
  • предмет договора;
  • стоимость аренды и порядок расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • условия расторжения договора аренды;
  • срок действия договора аренды.

 Для предотвращения возможных разногласий сторон договор аренды имущества должен дополнительно содержать:

  • подробное описание имущества, позволяющее точно установить объект аренды;
  • цели аренды имущества;
  • условия договора аренды и виды арендных платежей, выраженные в денежной форме (в случае получения арендодателем в качестве арендной платы доли продукции и/или доходов от использования имущества);
  • состояние арендуемого имущества на момент передачи его в аренду;
  • условия содержания и эксплуатации арендуемого имущества.

 Неотъемлемой частью договора аренды имущества должен быть акт приема — передачи.

Образец договора аренды имущества

Договор аренды имущества

г. ………………………….                                      «…..» …………………. 20….. г.           ……………………………………………………………………………………. в лице

(наименование организации / индивидуальный предприниматель)

……………………………………………, действующего на основании ..………………..…….             (ф.и.о.)

……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и

…………………………….……………………………………………………………………….,(ф.и.о. полностью)……….……………………………………………………………………………………. в лице

(наименование организации / индивидуальный предприниматель)

Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

……………………………………………,действующего на основании ..…………………….              (ф.и.о.)

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование имущество, перечисленное в п. 1.2 настоящего договора, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное имущество.

1.2. Передаваемое имущество, являющееся предметом настоящего договора: …………………………….…………………………………………………….……………………..

…………………………….……………………………………………………………………….(перечень и характеристика передаваемого имущества)

2. Цена договора и порядок оплаты аренды имущества

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере ………………………………………… руб. в месяц.

2.2. Арендная плата перечисляется Арендатором на указанный Арендодателем счёт не позднее ………………-го числа месяца, за который эта оплата производится.

2.3. Оплата производится платежным поручением.

3. Обязанности сторон

3.1. Арендодатель обязан:

3.1.1. Передать Арендатору имущество в течение …………….. дней после подписания договора.

3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое имущество, необходимую для его использования.

3.1.3. Передаваемое имущество должно соответствовать установленным стандартам.

3.1.4. Передаваемое имущество должно быть в исправном состоянии.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.

3.2.2. Использовать имущество строго по назначению.

3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного имущества.

3.2.4. За свой счет производить ремонт передаваемого имущества в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.

3.2.5. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить имущество Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение ………………. дней.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и  в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За просрочку передачи Арендатору имущества, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

4.3. За просрочку передачи имущества Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

4.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.

4.5. Имущество, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

5. Срок действия договора

5.1. Договор заключается сроком на ………..…………. со дня передачи имущества Арендатору.

5.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

6. Порядок расторжения договора аренды имущества

6.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.

6.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

6.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.

7.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

  • Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.
  • Адреса и реквизиты сторон
  • Арендодатель    Арендатор

Адрес………………………………………    Адрес………………………………………

………………………………………………    ………………………………………………

ИНН/КПП ………………………………….    ИНН/КПП ………………………………….

Банк ……………………………….……….    Банк …………………….…………………

…………………………………………….    ………………………….…………………

  1. БИК ………………………………………    БИК ………………………………………
  2. р/с …………………………………………    р/с …………………………………………
  3. к/с …………………………………………    к/с …………………………………………

…..………………….……….   ………..……………………….(подпись)   (подпись)

  м. п.   м. п.

«…..» ……………….. 20…. г.    «…..» ……………….. 20…. г.Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств

  • Скачать образец договора аренды имущества

Договор аренды основных средств

Для полноценного осуществления хозяйственной деятельности предпринимателям и компаниям иногда приходится брать в аренду имущество. Таким образом можно пользоваться помещениями, транспортом, дорогостоящим оборудованием и т.п.

без капитальных затрат на его приобретение. Участники сделки оформляют договор аренды основных средств, образец которого вы найдете в конце статьи. Как составить этот договор? Что надо учитывать при его составлении? Об этом далее.

Договор аренды

Участники договорных отношений по арендному договору — это:

  • арендодатель (предоставляет основные средства во временное владение другой стороне на возмездной основе);
  • арендатор (принимает имущество в аренду и уплачивает за это деньги арендодателю).

В зависимости от продолжительности выделяют такие виды аренды:

  • краткосрочная (не более 1 года);
  • среднесрочная (1-3 года);
  • долгосрочная (более 3 лет).

К отношениям аренды применяются следующие положения ГК РФ, в т.ч.:

  • ст. 606 определяет суть договора аренды;
  • ст. 607 содержит перечень активов, которые могут выступать объектами аренды (участки земли, недвижимость, оборудование и др.);
  • ст. 610 дает определение сроку договора аренды;
  • ст. 619-620 содержат условия для досрочного расторжения договора по инициативе арендатора и арендодателя.
Читайте также:  Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

Что относится к существенным условиям арендного договора

Существенными считаются те условия, без которых договор не будет иметь юридической силы. К ним относятся:

  • предмет договора (объект аренды должен быть четко указан в договоре);
  • размер арендной платы;
  • срок действия соглашения;
  • порядок восстановления взятого в аренду имущества;
  • условия возврата или выкупа арендованных основных средств и др.

В какой форме заключается договор аренды

В соответствии с нормами ст. 609 ГК РФ, договор аренды основных средств надо заключать в письменной форме, если хотя бы одним из участников сделки является юридическое лицо. По желанию сторон договор можно заверить у нотариуса. Тогда дата нотариального удостоверения документа будет считаться датой заключения сделки.

Если объектом аренды выступает недвижимое имущество – договор подлежит государственной регистрации (если законом не установлено иное). Если стороны договорились о том, что в будущем (по истечении срока аренды) право собственности на арендуемое имущество перейдет к арендатору – соглашение может содержать положения о купле-продаже.

Ключевые характеристики договора:

  • Соглашение считается заключенным с того момента, когда участники достигнут согласия по всем существенным условиям. Момент передачи основных средств арендатору здесь не играет роли.
  • С арендатора должна взиматься плата за пользование имуществом.
  • Объект аренды должен быть передан арендатору в надлежащем состоянии (пригодном для эксплуатации). При этом передается и вся необходимая документация (например, паспорт оборудования) и принадлежности.
  • ОС по окончании срока договора должно быть возвращено арендодателю в том же состоянии, в котором было получено с учетом нормальной степени износа.
  • В договор включаются положения о возможности/невозможности передачи объекта в субаренду.

 Учет аренды основных средств

Как составить договор аренды основных средств

В «шапке» договора о передаче в аренду основных средств, помимо наименования, должна быть указана дата и место заключения. Далее отображают сведения о сторонах (об арендаторе и арендодателе).

Предмет договора

В этом разделе указывают, какие именно основные средства передаются в аренду (оборудование, техника, недвижимость и пр.). Затем перечисляют индивидуальные характеристики имущества и цель, с которой оно передается в аренду. Если это автомобиль – прописывают марку, модель, тип кузова и другие параметры.

Условия и порядок расчетов

Здесь указывают размер ежемесячной арендной платы, которую арендатор будет перечислять арендодателю. Также надо определить, до какого числа вносятся денежные средства.

В некоторых случаях арендная плата может уплачиваться не только в денежной форме, но и в натуральной или смешанной.

Если арендуются жилые или нежилые помещения – участники сделки должны согласовать, входят ли коммунальные платежи в состав арендной платы.

 Обеспечительный платеж в договоре аренды

Срок действия договора

Стороны могут указать конкретный срок аренды или не указывать его вовсе (тогда договор будет считаться заключенным на неопределенный срок). Также рекомендуется прописать условие о том, что если ни одна из сторон не инициировала прекращение действия договора по истечении оговоренного срока – он считается продленным на прежних условиях.

Сроки передачи арендованного имущества

Здесь надо указать, в истечении скольких дней с момента заключения соглашения основные средства должны быть переданы арендатору. Также необходимо указать, через сколько дней после окончания срока действия договора аренды арендатор должен вернуть имущество его владельцу.

Ответственность сторон

В этом разделе следует подробно описать условия, за невыполнение которых обоим участникам соглашения придется нести ответственность. К примеру, за просроченный платеж арендатор будет уплачивать 1% от его суммы за каждый день просрочки.

Условия для расторжения договора

За основу для составления этого раздела можно взять положения ст. 782-783 ГК РФ (для арендатора) и ст. 784 ГК РФ (для арендодателя). К примеру, договор будет расторгнут если арендатор не уплачивает оговоренную сумму в течение 3 месяцев подряд.

Также в договоре можно прописать порядок разрешения споров, форс-мажорные обстоятельства и другие существенные условия по усмотрению участников аренды.

В конце документа должны быть указаны юридические адреса и банковские реквизиты арендатора и арендодателя, а также подписи и печати (при наличии) сторон.

 Счет на аренду помещения: образец

Особенности учета аренды оборудования

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

Поскольку сумма уплаченной арендной платы относится у арендатора на расходы, а полученных доходов у арендодателя – на доходы, они требуют обязательного экономического обоснования и документального подтверждения.

 Основным документом, подтверждающим законность передачи оборудования в аренду, является договор аренды. Он может составляться как на не продолжительный срок, так и на длительное время.

  статью: → “Учет аренды основных средств арендатора и арендодателя в 2021».

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы.

Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции.

Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → НДС при аренде в 2021 году).

[adinserter block=”1″]

Арендодатель может по-разному учитывать доходы от сдачи имущества в аренду. Порядок учета напрямую зависит от того, является ли предоставление средств в аренду основным видом деятельности предприятия.  статью: → “Учет аренды основных средств в 2021 (проводки)».

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дт Кт
20,23,26,44 10, 70, 69, 02 Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества
90 20,23.26,44, 68 Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС
76 90 Доход от сдачи имущества в аренду
99 90 Получен убыток от предоставления оборудования в аренду
90 99 Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дт Кт
20,23,26,44 10, 70, 69, 02 Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества
91 20,23.26,44, 68 Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС
76 91 Доход от сдачи имущества в аренду
51 76 Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества
99 91 Получен убыток от предоставления оборудования в аренду
91 99 Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду
Читайте также:  Как рассчитать аванс по зарплате - новые правила расчета

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

[adinserter block=”13″]

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дт Кт
001 Принято к учету оборудование, полученное в аренду
20,44 76 Начислена арендная плата за пользование оборудованием
76 51 Перечислено за аренду оборудования собственнику
19 76 Выделен НДС
68 19 НДС по аренде предоставлен к вычету
001 Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование

Затраты на ремонт оборудования

Согласно договору аренды расходы по содержанию оборудования, в частности по его ремонту, могут нести как арендатор, так и собственник имущества. Арендатор учитывает затраты по ремонту оборудования, взятого в аренду, как расходы по обычной деятельности, т.е. на счетах 20 или 44.  статью: → “Счет 20. Бухгалтерский учет затрат на производство: проводки».

  • Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
  • Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
  • Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98. 

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)

  • Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
  • Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
  • Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
  • Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
  • Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

  • Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
  • Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
  • Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
  • Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
  • Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

[adinserter block=”10″]

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

  • Дт 08 Кт 76.
  • Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:
  • Дт 08 Кт 02.
  • После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:
  • Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов: (нажмите для раскрытия)

  1. Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
  2. Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
  3. Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно.  В этом документе следует прописать  объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

статью: → Учет лизинга на балансе лизингодателя

Вопрос №4. Предприятие занимается оптовой торговлей оборудованием. В ноябре была передана одна единица оборудования в аренду юридическому лицу на месяц. По окончании срока действия договора аренды это оборудование будет продано. Как правильно отразить операции по аренде в бухгалтерском учете?

Имущество организации может считаться основным средством только, если при выполнении прочих условий, обозначенных в ПБУ 6/01, объект не приобретался для дальнейшей перепродажи. В данном случае имущество сразу приобретали с целью его реализации, а, значит, оно является товаром и должно учитываться в составе производственных запасов на счете 41.

Поскольку товар в аренду сдаваться не может, стоимость оборудования со счета 41 следует списать на счет 10. После сдачи имущества в аренду с целью обеспечения контроля за его сохранностью следует открыть забалансовый счет для учета оборудования, переданного в аренду.

Контроль за сохранностью сданного в аренду оборудования можно обеспечить при помощи внутренних первичных документов, например, карточек учета движения материалов форма М-17. Так как сдача имущества в аренду не относится к основной деятельности предприятия, то доходы и расходы по этим операциям следует учитывать в составе прочих доходов и расходов.

  • Дт 10 Кт 41 – имущество переведено в состав МПЗ перед сдачей в аренду;
  • Дт 76 Кт 91 – доход от операций с арендой;
  • Дт 012 – на стоимость переданного в аренду оборудования
  • Дт 41 Кт 10 – оборудование по окончании срока договора аренды переведено в товар для реализации.

Вопрос №5. Предприятие взяло в аренду оборудование на условиях того, что сумма платежей по аренде за весь срок действия договора станет выкупной стоимостью объекта. Можно ли отнести арендную плату в таком случае на расходы организации?

Поскольку вся величина арендной платы является выкупной стоимостью, ее необходимо учитывать как капитальные затраты на счете 08.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *