Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Когда у руководителя в организации возникают временные работы, для выполнения которых не нужен постоянный сотрудник, он нанимает человека. Что представляет собой  подобное соглашение с юридической точки зрения, на какие сферы деятельности распространяется, налоги с договора подряда, обязательные к выплате, а также ответственность по взносам – все эти моменты разобраны в данной публикации.

Договор подряда: общее представление

Договор является видом соглашения между заказчиком и подрядчиком (тот, кто выполняет услугу). Исполнитель обязуется сделать свою работу ответственно и в оговоренный срок, а работодатель – принять и оплатить в полном размере.

Статьи 37 и 38 ГК РФ описывают обязательства между сторонами. Они регулируют правоотношения следующих видов работ:

  • научно-исследовательские;
  • конструкторские;
  • технологические;
  • Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфинабытовые и строительные;
  • проектно-изыскательские.

При некоторых обстоятельствах на стороне работника могут участвовать субподрядчики. В зависимости от вида договора (делимый или нет) они будут тоже нести свою ответственность. В первом случае каждый несет обязанности, прописанные отдельно в пунктах. При неделимом исполнители отвечают за работу в равных позициях.

Важно знать! Договор можно оформлять в устной и письменной формах. На словах допустимо заключать, если общая сумма работ не превышает 10 тыс. рублей. Если размер оплаты больше, то создается соглашение и заверяется у нотариуса.

Положенные налоговые и другие отчисления

Сотрудничество по подряду может быть оформлено не только с физическим, но и с юр. лицом или ИП. В результате от данного факта, меняются правила по налогообложению. Статья 346 НК РФ разъясняет понятия о том, кто может выступать в роли налогового агента.

Налоги по договору подряда обязан оплачивать сам исполнитель, несмотря на его статус (ИП или физ. лицо). Однако для физлица в роли налогового агента будет выступать заказчик, а для юридического – индивидуальный предприниматель.

Формы отчетности (ндфл-1, ндфл-2)

Согласно статьям 208 и 209 НК РФ доход, полученный за выполнение услуги по договору подряда, облагается налогами. В таблицы НДФЛ-1 заносятся данные о прибыли, перечисленной подрядчику за работу, информация о вычетах и сумма выплат, отправленных в государственную казну. Указываются даты перевода денежных средств и удержания налогов для прописанных в договоре исполнителей.

Все лица, которым производились перечисления от заказчика, должны быть указаны в форме НДФЛ -2. Документы предоставляются не позднее 1 апреля следующего года. В справке указываются данные о полной сумме дохода без вычета взносов, а также размер налоговых перечислений.

Удерживаемая сумма налога и порядок расчета

Сумма удержания от оплаты за проделанную работу зависит от гражданства подрядчика или его ИП. Если лицо, выполняющее услуги, зарегистрировано на территории Российской Федерации, то подоходная ставка будет 13%. Для иностранцев и их организаций начисляются вычеты до 30%.

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Можно привести пример на образце. Исполнитель договорился с заказчиком, физлицом, что за реконструкцию фасада здания получит 12000 р. Чтобы указать правильную сумму в соглашении потребуется 12000/0,87=13793,1р. В итоге в пункте об оплате работ будет вписана цена 13793,1 рублей.

Страховые взносы по договору подряда

Страховые взносы по договору подряда должен будет оплачивать работодатель, если исполнитель представлен как физ. лицо. Обязанности по таким выплатам описаны в Федеральном Законе 212.

При ситуациях, когда работник – ИП, переводы средств в ФСС и ПФР должен осуществлять сам подрядчик. Во избежание спорных вопросов, нужно прописать в договоре отдельным абзацем обязательства участников по страховым и налоговым выплатам.

Перечисление средств в ФСЗН происходит при выдаче заработной платы.

 Плательщик налогов и взносов

Статья 226 НК РФ описывает взаимоотношения нанимающей стороны и исполнителем. Согласно законодательству, налоговым агентом будет считаться лицо, переводящее перечисления подрядчику за проделанную работу.

Если подрядчик – юридическое лицо

Случай первый: если исполнитель зарегистрирован как юридическое лицо. Прежде чем, заключить договор с таким подрядчиком, нужно убедиться в его правоспособности. Она бывает следующих видов:

  • общая (фирма имеет право вести любой вид деятельности без лицензии);
  • специальная (у исполнителя должно быть разрешение на осуществление деятельности).

При оформлении соглашения между заказчиком и юридическим лицом, страховые взносы и налоги уплачиваются исполнителем самостоятельно. Для предотвращения в последствии возможных разногласий в пунктах договора лучше указать налоговые обязанности сторон.

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

 Исполнитель является физ. лицом

При создании договора подряда с физическим лицом налоги за него обязан внести заказчик. Поэтому при решении вопроса заработной платы стоит учитывать, что на руки исполнитель получит оплату меньше, чем прописано в договоре. Стоимость услуг следует указывать увеличенную с учетом налоговых отчислений. Расчет по страховым взносам в договоре подряда также оплачивает организация заказчика.

Важно знать! Если отчисления не были переведены, об этом исполнитель может напомнить нанимателю, другой путь – обратиться к представителю налоговой службы. Для этого отводится время в течении 30 дней с момента оплаты работы.

Заключение договора с иностранцем

При оформлении подряда с иностранцем, следует обратить внимание является ли он резидентом страны. В случае, если исполнитель нерезидент Российской Федерации, то размер налоговых отчислений будут в размере 30%.

Чтобы за иностранного исполнителя вносить меньший налог, ему необходимо стать резидентом страны. Для этого он должен официально находиться на территории государства в течении последнего года не менее, чем 183 дня. Пересчет налогов на 30% может произойти в случае расторжения договора ранее истечения 183 суток.

Лица не допускаются к осуществлению деятельности, если въехали в безвизовом режиме. Для того чтобы приступить к работе, потребуется приобрести патент.

В таком случае налоговые отчисления придется производить исполнителю самому, как прописано в статье 227 НК РФ. Процент налога также остается зависеть от времени пребывания на территории государства. Согласно ст.

231 НК следует уведомлять организацию об изменении размера отчислений и их переплате.

При заключении следует объясниться и договориться с исполнителем о том, что налоговые взносы будут внесены в размер оплаты труда. Соответственно подрядчик получит меньшую сумму. Или возможен другой вариант. В соглашении указывается стоимость без учета налогов и прописывается, что отчисления по НДФЛ осуществляются самим иностранцем.

 Соглашение с ИП

Если подрядчик является индивидуальным предпринимателем, то по страховым взносам отчитывается он. Система оплаты отчислений будет зависеть от того, какая схема налогообложения у данного лица. При заключении договора подряда необходимо отдельным пунктом прописать лиц, осуществляющих данные переводы.

Заказчик, в таком случае, освобождается от выплат отчислений в государственную казну. Однако, на практике, подрядчики-предприниматели уже заранее закладывают в стоимость своих услуг средства на оплату взносов. В Фонд Социального Страхования, если у ИП отсутствуют зарегистрированные работники, отчисления являются добровольными.

О плюсах и минусах договора гпх

При заключении договора гражданско-правового характера потребуется подписать акты о приемке услуг. В пунктах документа указываются регистрационные данные заказчика, сроки исполнения, личная информация наемного работника. Не рекомендуется оформлять заключения на длительный срок.

Преимущества оформления по договору гражданско-правового характера:

  • Небольшой пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  • Заказчик не контролирует время нахождения на рабочем месте, главное сдать работу в срок.
  • Сохраняется трудовой стаж исполнителя, так как за него переводятся отчисления в органы ФСС и ПФР.
  • Не требуется подтверждение квалификации рабочего.

К недостаткам договоров ГПХ относятся:

  • Не заносятся записи в трудовую книжку.
  • Договор подряда и взносы: новые разъяснения МинфинаНе предусматриваются такие социальные гарантии, как выходные, праздники, уплата листа временной нетрудоспособности и отпуска.
  • Затруднительные процессы решения вопроса по страховым взносам.
  • Отсутствуют компенсации при закрытии предприятия в связи с банкротством.
  • При закрытии договора по решению исполнителя, потребуется выплатить неустойку заказчику.

Совет! Соглашения гражданско-правового характера выгодно заключать в случае разового сотрудничества. На длительное время рекомендуется оформлять трудовой договор.

Заключение

Договор подряда – это вид соглашения между заказчиком и исполнителем. В качестве работника могут быть, как физическое лицо, так и юрлицо или ИП. Отчеты в налоговую заполняются по формам НДФЛ-1, НДФЛ-2. Взносы оплачивает заказчик, если исполнитель – физлицо. Подрядчик сам вносит средства в казну, если зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Договор подряда 2021 с физическим лицом на оказание услуг | Изменения в уплате налогов по договору подряда — Контур.Бухгалтерия

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

Особенности при заключении договора подряда

Страховые взносы нужно платить, если по договору подряда исполнитель — физическое лицо (не ИП):

  • оказывает услуги (например, услуги агента или перевозчика);
  • выполняет работы для организации;
  • создает произведения (тексты, иллюстрации) с последующим предоставлением права использования этого произведения.

От обложения обязательными страховыми взносами освобождаются выплаты физлицам по договорам аренды, купли-продажи, ссуды или займа.

Какие взносы и в каком размере нужно начислить?

ПФР и ФФОМС

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

ФСС

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются. А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов.

Читайте также:  Известна безопасная доля вычетов на 1 мая 2017 г.

Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Нюансы заключения договора подряда

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы.

Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда. В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

Что нужно предусмотреть в договоре подряда?

  • Четко указать срок выполнения работ;
  • Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
  • Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;
  • Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.

Еще один важный момент: работы по договору подряда должны носить разовый характер. Будет очень подозрительно, если из месяца в месяц вы будете заключать договор подряда на выполнение одних и тех же работ по одной и той же стоимости с одним и тем же лицом.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Многие слышали про так называемое «профессиональное выгорание», но зачастую работники не могут вовремя заметить его у себя, а работодатели или не знают, как поступать в таких случаях, или вовсе отказываются признавать это явление. Расскажем о профессиональном выгорании.

, Елена Космакова

Практика показывает, что конфликты неизбежны даже в гармоничных и сработанных коллективах. Профилактика конфликта и управление конфликтом, если он все-таки возник, — целая наука, а многие трудовые споры — предмет действующего законодательства. Как снизить риск трудовых конфликтов и выходить из них — читайте в нашей статье.

, Елена Космакова

Руководство негосударственных организаций может вводить дресс-код по своему усмотрению или не делать этого, так как ТК РФ не дает однозначных предписаний на этот счет. Каковы особенности правового взаимодействия работодателя и сотрудника по дресс-коду, что он может дать компании и какие «подводные камни» в связи с требованиями к одежде на работе можно встретить — читайте в этой статье.

, Елена Космакова

Учет налогов по договорам ГПХ в 2021 году

Компании нередко заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами: в таком случае удается хорошенько сэкономить на расходах. Однако полностью избежать налогов и взносов не удастся и в этом случае. Никита Роженцов и Наталия Федорова из Alliance Legal CG подробно объяснили, какие налоги необходимо платить при работе по договорам ГПХ в 2021 году.

Оформление отношений с физическими лицами через гражданско-правовые договоры — явление обыденное для многих предпринимателей. Далеко не всегда для выполнения разовой работы или оказания какой-либо услуги организации целесообразно принимать в свой штат сотрудника и нести сопутствующие расходы (НДФЛ, страховые взносы), а также представлять лицу определенные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие при временной нетрудоспособности).

Для таких случаев наиболее оптимальным выходом из ситуации может стать заключение с физическим лицом договора оказания услуг или договора подряда. Но для управленцев тут же встает вопрос о фискальном бремени: как, сколько и в каком порядке оплачивать налоги и страховые взносы.

Налог на прибыль

Понесенные расходы на выплату вознаграждения по договорам гражданско-правового характера необходимо признавать на дату подписания акта об оказании услуг. Данные расходы учитываются в расходах на оплату труда (если исполнитель не ИП/самозанятый) либо в прочих расходах (когда исполнитель является ИП либо самозанятым).

Примечание: предприниматель обязан подтвердить понесенные расходы документально (договор, акты о выполнении работ/об оказании услуг, в ряде случаев — отчеты о проделанной работе и так далее).

Невыполнение данной обязанности, равно как и неподтверждение реального выполнения данных работ/оказания услуг, может послужить основанием для претензий со стороны налоговых органов и повлечь доначисление налога на прибыль, а также пени и штрафов.

НДФЛ

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны исчислить, удержать у физического лица (контрагента по гражданско-правовому договору) и уплатить за него сумму налога на доходы физических лиц в качестве налогового агента.

Такая обязанность также возникает у нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а в ряде случаев и у обособленных подразделений иностранных организаций в РФ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).

Бытует мнение, что бремя уплаты налога можно переложить с организации непосредственно на само физическое лицо. Однако такие действия будут нарушать закон, поскольку по общему правилу эта обязанность лежит именно на организации, которая выплачивает вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Исключение из данного случая — это выплаты физическим лицам-исполнителям, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя либо являются самозанятыми. В отношении последних указанное исключение может быть применимо, только если между организацией и самозанятым отсутствовали трудовые отношения не менее двух лет. Данные лица самостоятельно исчисляют и оплачивают НДФЛ в бюджет.

Ставки по НДФЛ зависят от того, является ли физическое лицо — исполнитель по договору — налоговым резидентом РФ.

Примечание: налоговыми резидентами в 2021 году признаются физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение двенадцати следующих подряд месяцев (пункт 2 статьи 207 НК РФ). Исключение — 2020 год: минимальный срок пребывания в РФ сокращен до 90 дней.

Период нахождения лица в России не прерывается в случае, если оно выезжает за пределы государства для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Налоговая ставка по НДФЛ для налоговых резидентов РФ составляет 13 процентов, для нерезидентов — 30 процентов (пункт 1, пункт 3 статьи 224 НК РФ). В данном правиле также есть исключение: если привлекаемое к выполнению работы лицо-нерезидент является высококвалифицированным специалистом, то ставка НДФЛ остается общей — 13 процентов.

Примечание: высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (например, науке, медицине и так далее), если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размерах не ниже, чем установлены в статье 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Минимальный размер ежемесячной заработной платы (вознаграждения) для таких специалистов установлен в законе на уровне от 58 500 рублей.

  • Налог на доходы физических лиц необходимо удерживать с каждой выплаты (независимо от того, является ли данная сумма предварительной оплатой либо авансом, а также в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ/оказанных услуг) — смотрите письмо Минфина России от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46733.
  • Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункты 3, 6 статьи 226 НК РФ).
  • В случае, если организация-налоговый агент не выполнила обязанность по удержанию и (или) перечислению сумму налога, то она может быть привлечена к ответственности в виде штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (пункт 1 статьи 123 НК РФ).

Страховые взносы

По общему правилу выплаты по гражданско-правовым договорам с физическими лицами облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Исключение из правила — выплаты в пользу временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан, не облагаемых взносами на обязательное медицинское страхование.

Уплата страховых взносов по договорам ГПХ также имеет ряд иных особенностей. Допустимое сокращение суммы начисляемых страховых взносов (СВ), а иногда и полное их отсутствие являются одним из самых привлекательных моментов при оформлении отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе.

Договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор с физическим лицом, которое является ИП, но осуществляет деятельность, отличную от указанной в ЕГРИП и вознаграждения членам совета директоров, облагаются страховыми взносами (СВ).

Ставки по ним следующие: обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 22% в рамках предельной величины и 10% с доходов, превышающих данную величину; общее медицинское страхование (ОМС) — 5,1%, а также взносы на травматизм, если это прямо прописано в договоре ГПХ.

Пониженные ставки страховых взносов предусмотрены с 1 апреля 2020 года для субъектов МСП. В их случае ОПС — 10% с суммы превышения минимального размера оплаты труда за месяц, а ОМС — 5%.

  1. Дополнительные тарифы предусмотрены для физических лиц с вредными и опасными условиями труда, поименованными в пункте 1 части 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» от 28 декабря 2013 года № 400.
  2. Датой начисления СВ будет считаться дата подписания акта сдачи-приемки работ или оказанных услуг, а оплатить их нужно в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (пункт 3 статьи 431 НК РФ).
  3. Авторские вознаграждения, отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности и лицензионный договор облагаются страховыми взносами по тем же условиям, но за минусом документально подтвержденных расходов.
  4. Договор купли-продажи, договор аренды, договор займа, волонтерство, договор на оказание услуг (работ) с иностранцем за пределами РФ и договор с ИП страховыми взносами не облагаются.
Читайте также:  Бланк унифицированной формы № т-51

Отчетность и сроки сдачи

Расчет по страховым взносам (РСВ) осуществляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Причем, в 2021 году сдавать его нужно будет по новой форме.

  • Ежемесячную отчетность в ПФР о застрахованных лицах (СЗВ-М) следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — по общему правилу ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ) сдаются, если вы не подавали отчетность о страховом стаже сотрудников за 2016 год или более ранний период.
  • Один из персонифицированных отчетов (СЗВ-К) готовится только по запросу органа ПФР в срок, указанный в запросе.

Особое внимание предпринимателям необходимо обратить на компенсации расходов по договорам гражданско-правового характера, которые должны быть подтверждены документально.

При расчете страховых взносов на ОПС важно также учитывать предельную базу. В 2021 году размер предельной базы изменится и составит 1 465 000 рублей, однако принцип расчета останется прежним.

Договор подряда с физическим лицом – изменения 2021 года

Договор подряда и взносы: новые разъяснения МинфинаМногие предприятия в своей практике сталкиваются с проблемой, когда нужно выполнить определенный объем работ, ограниченный по времени и по частоте исполнения. Обычно такие сделки носят разовый характер. Нанимать специалиста в качестве штатного работника на постоянной основе на короткий срок нецелесообразно. Заключать соглашение с фирмой, специализирующейся на исполнении требуемых работ, дорого. В таких случаях многие руководители фирм или предприниматели, работающие на себя, нанимают в качестве исполнителя гражданина, заключая с ним договор подряда.

Этот документ является гражданско-правовой бумагой, регулирующей трудовые взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем или юридическим предприятием с физическим лицом на исполнение определенного рода услуг либо каких-либо работ. Такая форма взаимоотношений между наемным работником и нанимателем на сегодня является наиболее востребованной и наименее затратной.

Можно ли исправить кредитную историю

Договор подряда, по сути, означает, что некий человек подрядился выполнить определенный набор услуг или какую-либо работу в оговоренный срок за обозначенную сумму. В 2017 году были внесены некоторые изменения к таким договорам.

Формы договора подряда

Договор подряда может быть заключен в двух формах:

  1. Устная форма. Когда два физических лица договорились между собой об условиях сделки, сумма которой не превышает десяти тысячи рублей.
  2. Письменная форма. В случае заключения договора между юридическими и физическими лицами и сумма сделки превышает 10 000 рублей. Его можно нотариально не заверять, что подтверждается 161-й статьей Гражданского кодекса РФ.

Отличительными особенностями такого договора являются:

  • добровольный характер соглашения;
  • исполнитель, которого наняли на работу, не является штатным сотрудником предприятия. В его трудовую книжку не вносится запись о времени исполнения услуг, т. е. начале и окончании срока трудовой деятельности. В организации не издаются, не подшиваются приказы о принятии и увольнении с должности. В табель учета рабочего времени не ставятся часы, отработанные нанятым лицом;
  • стоимость работ или услуг оцениваются не по общепринятой шкале начисления оплаты труда по предприятию, а являются частью договора и прописываются за полный объем выполненных услуг (работ), независимо от затраченного на работу времени;
  • наемник не подчиняется общему графику трудового распорядка, может приходить и покидать рабочее место по необходимости и выполнять свою часть работ в удобное для него время. Главное при такой форме взаимоотношений – качественная работа, сданная вовремя;
  • наемный сотрудник не является частью трудового коллектива, но обязан соблюдать правила организации и не может нарушать режим работы предприятия;
  • временно нанятый исполнитель лишен всех льгот штатных сотрудников, у него нет прав на оплачиваемый отпуск, больничный и другие компенсационные выплаты и льготы, положенные законом.

Особенности договора подряда 2021 год

Поскольку руководители некоторых фирм пытаются избежать дополнительной налоговой нагрузки на заработную плату сотрудников, в практику вошло заключение договоров подряда вместо трудового соглашения. Но с 2017 года все изменилось.

Ранее отличие трудового соглашения от договора подряда состояло в качественном подходе к форме оплаты сотрудника и его оформления на работу.

По закону после юридического оформления отношений между физическим лицом – индивидуальным предпринимателем и нанятым работником наниматель должен в течение рабочей недели, с момента начала трудовой деятельности нового сотрудника, зарегистрировать подписанный документ в государственной службе занятости по месту регистрации ИП.

Вместе с договором в службу представляется паспорт или другой документ, по которому можно установить личность нанимаемого сотрудника, его трудовая книжка, куда работникам государственного органа вносится соответствующая запись и в некоторых случаях документ, свидетельствующий об уровне квалификации нового члена коллектива.

В редких случаях требуют представить военный билет либо приписное свидетельство, если работник не достиг призывного возраста, документы об образовании, и справку о состоянии здоровья, в том числе от психиатра или нарколога.

Такие документы требуют в тех случаях, когда приглашают сотрудника на секретную или военную службу, а также в учреждения, в которых оказывают услуги по работе с детьми, ухаживают за больными или в заведения общественного питания.

В других случаях достаточно паспорта с наличием регистрации. Если договор заключается с иностранным гражданином, то он обязан предъявить миграционные документы с разрешением на работу в России.

Обычно срок действия такого договора ограничивается конечной датой, зафиксированной в справке о регистрации места жительства.

Трудовой договор отличается от договора подряда тем, что он подлежит обязательной регистрации, тогда как последний может быть оговорен устно и не имеет нотариального подтверждения. По трудовому договору наниматель должен выплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд на всю сумму начисленной заработной платы.

С 2017 года по договору подряда, наравне с трудовым договором, заработную плату наемного сотрудника нужно облагать страховыми взносами, если физическим лицом, нанятым предприятием, были:

  • оказаны услуги (например, агента по недвижимости, переводчика, охранника, учителя на дому, мастера по ремонту одежды или техники и другие);
  • написаны статьи, книги, либо другие материалы, при этом наемник является лишь номинальным автором авторских прав;
  • выполняет обязательства по предоставлению услуг или работы, указанные в договоре.

Исключение составляют выплаты по договорам подряда, составленным на услуги аренды, покупки или продажи недвижимого имущества, договорам займа или ссудам. Это те случаи, когда страховые взносы на выплаты денежных средств физическим лицам не начисляются.

Взносы по договорам подряда

С 2017 года в законодательство внесены изменения, и теперь все выплаты по договорам подряда должны облагаться взносами по страховке в следующие организации с процентной ставкой, указанной в скобках:

  • Пенсионный фонд (22% от общей суммы контракта);
  • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1% от общей суммы);
  • Фонд социального страхования. Начисления на оплату производятся только тогда, когда данная процедура отражена в соглашении, и компания – заказчик услуг (работ) – берет на себя обязательства по финансовому обеспечению этих выплат. В иных случаях взносы не начисляются. Это отличает трудовые соглашения от договоров подряда. И эти новшества введены с 2017 года. По трудовому соглашению начисляется взнос по временной утрате трудоспособности, вынашиванию ребенка и отпуску по уходу за ним в размере 2,9% от начислений.

Таким образом, с 2017 года сторона, заключающая договор подряда вместо трудового соглашения, может сэкономить исключительно на взносах в Фонд социального страхования. Лазейку для освобождения от уплаты взносов в Пенсионный фонд и на оплату страховых случаев государственные чиновники в 2017 году закрыли.

Содержание договора подряда

Бланк договора подряда находится в свободном доступе, скачать его можно в Интернете либо приобрести в специализированных киосках. Он типовой, но в него можно внести любые изменения. В контракте должны быть прописаны:

  • наименование организации и личные данные гражданина, заключившее настоящий документ;
  • суть работы или услуг, за которые нанятое лицо получит оплату, желательно максимально подробно описать в соглашении условия сотрудничества во избежание разночтений и судебных разбирательств;
  • оплата за выполненные услуги или работы с указанием точной даты выплат либо прикреплением графика платежей. Если физическое лицо нанимается на длительный срок, то в документе необходимо отразить частоту выплат (каждый день, понедельная оплата, помесячная или любые другие условия);
  • обязанности сторон (время посещения, наличие/отсутствие пропуска в случае работы на режимном объекте, использование материалов и инструментов, четкое обозначение, кто и за какие материалы платит, и другие);
  • обязательным пунктом указывается, будет ли данный документ заверяться у нотариуса;
  • прописываются личные моменты (например, условия неразглашения тайны и соблюдение правил конфиденциальности);
  • указываются обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых договор может быть признан недействительным;
  • по истечении срока договора и выполнению работ (услуг) к нему следует приложить акт выполненных работ, подписанный заказчиком и исполнительным лицом.
Читайте также:  В какие сроки выплачивать зарплату в апреле 2021

Договор подряда носит исключительно разовый характер. Если с одним и тем же физическим лицом предприятие заключает подобные договоры регулярно, то фискальные органы могут переквалифицировать его в трудовое соглашение и наказать фирму заказчика услуг (работ) за попытку уйти от налогообложения заработной платы.

Чем отличается лицевой счет от расчетного

Ндфл и договор подряда

Все доходы, которые выплачиваются физическому лицу предприятием или индивидуальным предпринимателем, облагаются по ставке 15%-ным налогом на доходы физических лиц. Это правило неукоснительно.

Из начисленной суммы выплаты по договору подряда отчисления в Пенсионный фонд не исключаются. Налоговая социальная льгота также не применяется, поскольку эта сумма не признается заработной платой.

Вне зависимости от года заключения сторона, по вине которой были нарушены условия, обязана возместить в полном объеме сумму, указанную в соглашении, включая упущенную выгоду и понесенные убытки.

Таким образом, 2017 год узаконил страховые выплаты по договорам подряда, вне зависимости от формы (устной или письменной) его заключения.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Договор подряда с физлицом — налоги, взносы, образец

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

1. Что такое договор подряда

Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г.

по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г.

определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик — принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

  1. бытовой;
  2. строительный подряд;
  3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  4. подрядные работы для государственных нужд.

 Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

2. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).

Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

Элемент отличия Трудовой договор Договор подряда
Цель договора Процесс труда, т.е выполнение сотрудником   определенных функций, определенных для его должности. Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.
Оплата труда Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата. Оплата производится по результату работы.
Подчинение Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.
Право собственности Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

  1. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.

Договор подряда и взносы: новые разъяснения Минфина

Рассмотрен вопрос о том, должен ли генеральный подрядчик, применяющий УСН, учитывать в доходах средства, поступившие от заказчика в оплату работ и перечисленные субподрядчику.

Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права.

Доходом генподрядчика является вся выручка, полученная от заказчика за выполненные работы. При исчислении налога, уплачиваемого в рамках УСН, она полностью учитывается в доходах.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как уже отмечалось выше, при заключении договора с ИП, выплаты по нему не подлежат обложению налогом и взносами. Таким образом, суммы, которые заработал подрядчик-физлицо, подлежат обложению налогом и взносами, уплачиваемыми в ФНС:

  1. НДФЛ. Налог с выплаты определяет, удерживает и уплачивает заказчик, выступающий в данном случае в роли налогового агента (226 НК РФ). Указывать в договоре подряда условие о самостоятельном перечислении НДФЛ в бюджет. Даже если это сделать, данное условие будет расценено как ничтожное.
  2. Взносы в пенсионный фонд.
  3. Взносы на медстрахование.

Если подрядчик является налоговым резидентом, то ему могут быть предоставлены:

  • профвычет по НДФЛ, если физлицу не компенсируются расходы, которые связаны с выполнением контракта (п.2 ст.210 НК РФ);
  • стандартный вычет на физлицо и на его ребенка (п.1 ст.218 НК РФ).

Вычеты физлицу предоставляются за месяцы, в которых действует договор подряда. Если выплаты перечисляются не каждый месяц, то налоговые вычеты представляются за все месяцы действия соглашения, в том числе и за те, выплаты в которые не перечислялись.

Налог удерживается на дату выплаты дохода и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня.

 НДФЛ с затрат подрядчика, потраченных подрядчиком на материалы, транспортные и иные расходы и компенсируемых заказчиком, не удерживается.

Данные затраты обусловлены условиями договора подряда и для компании-заказчика являются обоснованными. А суммы компенсаций, которые подрядчик получает сверх выплаты по договору, доходом не является.

Договора, Страховые взносы

Во многих организациях наступают моменты, когда они нуждаются в услугах сторонних профессионалов. Например, на постоянную работу брать высококвалифицированного специалиста может быть не выгодно, тем более когда от него требуется выполнение только одной задачи. В таких случаях специалист привлекается по договору подряда.

Договор подряда представляет собой гражданско-правовое соглашение, порядок заключения и действия которого регламентируется Гражданским кодексом (37 ГК РФ). Данный вид отношений согласно действующего законодательства представляет собой обязательства по выполнению определенной работы, оговоренной в данном договоре.

С юридической точки зрения договор подряда представляет собой взаимные обязательства сторон, одной из которых является подрядчик, а другой – заказчик.

При этом подрядчик берет на себя обязательство по выполнению оговоренной работы, согласно задания заказчика, а также по сдаче работы в оговоренный в договоре срок.

Соответственно, заказчик должен принять выполненные работы, а также оплатить их.

Такой договор требует строгого оформления, в нем должны отсутствовать спорные моменты, на основании которых его можно было бы расценивать как трудовой. В противном случае компании будут грозить довольно серьезные последствия. В договоре подряда необходимо четко указать следующее:

  1. Срок выполнения работ.
  2. Вознаграждение за работу, которое указывается общей суммой, а не как зарплата.
  3. Отсутствие ссылок на какие-либо должностные инструкции, либо время работы.

По итогам работы обе стороны подписывают акт выполненных работ и производят расчет.

Страховыми взносами договор подряда облагается только в части ПФР и ФФОМС. В соцстрах отчисления на случай болезни не производятся. Взносы на страхования от профзаболеваний и НС исчисляются и уплачиваются только если это предусмотрено в договоре подряда.

Перечень лиц, при заключении договора подряда с которыми выплаты не облагаются взносами:

  • индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно уплачивают страховые взносы за себя;
  • иностранцы, а также лица без гражданства;
  • студенты, которые учатся на дневном отделении в ВУЗах, одновременно работающие по договору подряда в студотряде, включенном в госреестр.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *