Форма ДСВ-3 — кто сдает?

Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.

Форма ДСВ-3

Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:

  • застрахованным лицом (включая ИП) из своих средств самостоятельным перечислением;
  • работодателем из доходов сотрудников, удерживая взносы из заработной платы;
  • работодателем за свой счет в пользу сотрудников. Подобное решение фиксируется в отдельном приказе, либо утверждается в колдоговоре, отраслевом соглашении, любом другом локальном акте компании.

На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:

  • указывают общие сведения о страхователе – название, ИНН/КПП, реквизиты обслуживающего банка, регистрационный номер фирмы в ПФР;
  • номер и дата платежного поручения, которым оформлено перечисление взносов;
  • период, за который взносы перечислены;
  • в основной части (таблице) перечисляются ФИО застрахованных работников, СНИЛС каждого из них, размер взноса;
  • если в документе более одного листа, то форму предстоит прошить, скрепить печатью компании и сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.

Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:

Срок сдачи ДСВ-3

Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.

Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.

Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.

Все сотрудники фирмы в обязательном порядке должны быть застрахованы. В связи с тем, что они официально трудоустроены на фирме, их страхователем будет работодатель, сумма взноса на накопительную пенсию будет удерживаться из заработной платы сотрудника. По своему характеру взносы могут быть основными либо дополнительными.

Форма ДСВ-3 - кто сдает?

Пенсионные взносы, выплачиваемые работодателем за своих работников, имеют накопительный характер и постепенно увеличиваются на лицевом счете сотрудника. В дальнейшем накапливаемая сумма будет основой для расчета выплаты пенсии. Данная система уже давно работает.

В некоторых фирмах в целях получения высокопрофессиональных и опытных кадров руководство делает предложение формировать накопительную часть за счет своих денежных средств. Однозначно, это фактор является довольно весомым при трудоустройстве.

Сотрудник имеет право лично принимать решение
касательно банка. Можно открыть вклад под проценты, что поможет увеличить на будущее сбережения.

По необходимости эта сумма снимается со счета либо переводится на расчетный счет в другом банке и в будущем используется как депозит, приносящий прибыль владельцу.

Кто платит

Форма ДСВ-3 - кто сдает?

  1. Непосредственно работником за счет личных денежных средств либо работодателем. В последнем случае на работодателя возлагается обязанность не только по поводу оплаты, но и расчетов. Сумма удерживается из заработной платы сотрудника.
  2. Работодателем на счет сотруднику.

Когда сотрудник принимает решение самостоятельно перечислять суммы на дополнительную пенсию, то он подает в ближайшее отделение заявление про добровольную уплату дополнительных средств по форме ДСВ-1 согласно Постановлению ПФ РФ №225п от 28 июля 2008 г. В заявлении обязательно указывается сумма, которая ежемесячно будет перечисляться на счет, которая может быть изменена застрахованным лицом за счет оформления и подачи нового заявления.

  • Когда ДСВ платит сам работодатель на счет сотрудника, данное действие фиксируется документом (приказ/ либо договор).
  • В случае выплаты взносов на счет сотрудника в качестве дополнительной части пенсии, расходы разносятся на оплату труда и способствуют снижению общей базы по налогу на прибыль, но не больше 12% от общей суммы на заработную плату сотрудников.
  • В ситуации когда сотрудник увольняется либо по какой-либо другой причине прерывается договор, уплата взносов прекращается в день окончания срока договора.

Как только решение касательно ДСВ принято сотрудником, он уведомляет руководство своей фирмы посредством написания заявления, оформленного согласно требованиям.

Далее уже сам работодатель направляет заявление в Пенсионный фонд, что послужит фундаментом для дальнейшего перевода средств на расчетный счет.

Перечисляемая сумма будет равна денежному эквиваленту, указанному сотрудником лично в заявлении.

Форма ДСВ-3 - кто сдает?

Визуально форма осталась практически не изменилась. Алгоритм заполнения формы был усовершенствован согласно законодательству РФ.

Электронная форма подается в соответствующие органы, если средняя численность сотрудников — более 25 человек.

Данная форма сдается 4 раза в год
, не позднее, чем за 20 дней после окончания квартала
, за который сдается форма.

Сроки оплаты

Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным. Несмотря на то, что форма ДСВ-3 на предприятии формируется на конец каждого месяца, она отправляется в Пенсионный фонд всего раз в квартал.

Форма содержит информацию следующего характера
:

  • реквизиты предприятия, в т.ч. название и индивидуальный налоговый номер;
  • реквизиты сотрудника;
  • список перечисляемых сумм, а также даты их зачисления;
  • номера платежных банковских поручений, которыми перечислялись средства.

Порядок перечисления

Зачисление денежных средств работодателем на дополнительные взносы производится единым платежом и одной платежкой.

Государственная поддержка

Формирование такого рода накоплений на будущее производится в течение 10 лет
. Отсчет начинается только с того года, который будет следующим после года уплаты дополнительных пенсионным взносов.

Форма ДСВ 3: что это и куда сдавать

Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.

Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.

Дсв 3 — что это такое

По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.

Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.

Форма ДСВ-3 - кто сдает?

Сроки сдачи

Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.

Важно! Если гражданин увольняется, то ему обязательно выдается данный отчет, в котором содержится информация о количестве перечисленных взносов за весь период трудоустройства.

Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.

При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:

  • документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
  • если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.

Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.

Правила формирования

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

  • номер регистрации организации в ПФ;
  • ИНН и КПП компании;
  • название предприятия;
  • реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
  • табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст. 9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Читайте также:  Переход с ПСН на УСН – как заполнять отчетность?

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

  • все листы пронумеровываются;
  • создается брошюра;
  • листы прошиваются с помощью специальной нити;
  • концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
  • на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
  • эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
  • в конце на ней ставится печать предприятия.

Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Требуется ли сдавать нулевые справки

В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.

Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.

Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.

Важно! Если у ИП отсутствуют работники, то ему не требуется сдавать какую-либо отчетность представителям ПФ за наемных сотрудников.

ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.

При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.

Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства.

Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление.

Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.

Заключение

Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.

Кто сдает ДСВ-3 за 1 квартал

Каждый работник, который является трудоустроенным на базе трудового договора или гражданско-правового, обязательно должен быть застрахован. Страхователем является непосредственно работодатель, а значит, именно он переводит взносы за своих сотрудников.

При этом характер взносов может быть разным. Это могут быть страховые взносы основные и дополнительные. Именно для дополнительных взносов применяется такая отчетная форма, как ДСВ-3.

Если говорить конкретнее, то эта форма отчетности предназначена для подачи в пенсионный фонд и касается страховых взносов именно этого назначения.

Кто же должен сдавать ДСВ-3?

Сдавать отчетность ДСВ-3 должны те организации, в которых сотрудники производят дополнительные взносы в ПФР и возложили эту обязанность на работодателя.

Бланк ДСВ-3 в формате Excel можно скачать по ссылке.

Образец заполнения ДСВ-3:

Форма ДСВ-3 - кто сдает?

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2020 году

  • за 1 квартал 2020 года до 20.04.17;
  • за 2 квартал 2020 года до 20.07.17;
  • за 3 квартал 2020 года до 20.10.17;
  • за 4 квартал 2020 года до 20.01.18.

Разница пенсионных взносов

Пенсионные взносы работодатель совершает за своего сотрудника, и сумма, которая со временем накапливается на его лицевом счете, служит базой для расчета и начисления пенсии.

Не так давно государство предложило работникам создавать отдельную часть пенсии, называемую накопительной. Именно в адрес этой части происходит перечисление дополнительных взносов. Решение собирать накопительную пенсионную часть принимается непосредственно работником, а это значит, что сумма ее будет формироваться за счет его заработка.

Стоит отметить, что некоторые работодатели для привлечения в собственную сферу качественных и высококвалифицированных специалистов предлагают своим сотрудникам создавать для них накопительную часть за свой счет.

Кроме того, сам сотрудник решает, в каком банке будут храниться его сбережения, а также может предоставить их как инвестиции под определенные проценты, что служит отличным способом увеличить накопительные сбережения и обеспечить себе достойную старость или приличное наследство для правопреемников, так как в случае преждевременной смерти застрахованного лица именно они получают право на распоряжение накопительной частью. Она может быть снята со счета и выплачена или переведена на другой счет. Именно накопительная пенсионная часть стала основанием для появления ДСВ-3 в 2020 году.

Кто будет платить

Как уже было сказано выше, решение о сборе накопительной части пенсии работник принимает самостоятельно, после чего обязан уведомить об этом своего работодателя заявлением, которое составляется по форме ДСВ-1.

Это заявление в течение трех дней работодатель самостоятельно перенаправляет в Пенсионный фонд, в котором он зарегистрирован как страхователь. Сумму, которую работник готов оплачивать из собственной заработной платы, определяет сотрудник и указывает ее в заявительном документе.

Оплачивать сумму взноса работник может сам, а может доверить этот процесс своему работодателю, который будет удерживать оговоренное количество денег из его заработной платы.

В том случае, когда оплачивать дополнительный взнос работодатель берется из собственных средств, такая сноска должна присутствовать в договоре с сотрудником, на основании которого он работает, а также в приказе о приеме на работу.

Отчетная форма и когда платят дополнительные взносы

ДСВ-3 — это реестр, который формируется работодателем в тот момент, когда он перечисляет за своих сотрудников дополнительные пенсионные взносы. Именно для данной цели была разработана эта отчетная форма, которая прошла последнюю корректировку в 2020 году.

Если говорить о сроках уплаты взносов дополнительного типа, то они соответствуют всем остальным взносам и уплачиваются до 15 числа того месяца, который наступает за отчетным, в это же время формируется и отчетная форма по дополнительно застрахованным лицам.

Те, кто сдает форму ДСВ-3, должны понимать, что формируется она по истечении каждого месяца, а вот в Пенсионный фонд передается всего 1 раз в квартал. Срок для подачи отчетного документа — 20 число того месяца, идущего за отчетным кварталом.

Данный отчетный документ содержит в себе сведения:

  • По работодателю, включая полное название и ИНН.
  • По работнику: ФИО, СНИЛС.
  • Суммы дополнительных взносов, даты их перечисления.
  • Номера платежных поручений, с помощью которых перечисление осуществлено.

Исходя из данной информации, можно сделать вывод о том, кто сдает ДСВ-3 – это работодатели, которые являются страхователями своих сотрудников и совершают от их имени денежные перечисления на формирование накопительной части пенсии.

Итак, те, кто сдает ДСВ-3 за 2020 год, обязаны отчитаться до 20 января.

Отчетность примет формат трех образцов, которые могут быть составлены в бумажном виде при численности сотрудников до 25 человек или в электронном виде, если это количество превышено.

В случае бумажного носителя форма должна быть прошита, пронумерована и опечатана с указанием даты и достоверности, а также подписи уполномоченного лица, а во втором варианте – подкреплена усиленной электронной подписью.

ДСВ-3: кто и когда сдает, как сформировать в 1С?

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):

  • собственные средства сотрудника;
  • средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений указана в коллективном соглашении и трудовых договорах и застрахованный работник одновременно перечисляет допвзнос за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработан унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, что такое ДСВ-3 и куда сдавать: это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.

Читайте также:  О предстоящем отпуске работник должен быть информирован дважды

Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

  ПОЛОЖЕНИЕ о стажировке и допуске к самостоятельной работе

Правила заполнения

Разобрались, что такое ДСВ-3 и куда сдавать отчет, объясним, как его заполнять. Бланк формы — небольшая вводная часть для указания данных о работодателе и таблица, куда записывают:

  • сумму средств, которые должны пойти на накопительную часть;
  • номера платежных поручений на уплату средств;
  • СНИЛС и Ф.И.О. застрахованного лица.

Все данные берут из документов. Если появится необходимость, разрешается подавать исправленные сведения.

Важное правило: в отношении взносов на накопительную пенсию по заявлениям работников и в отношении сумм, уплачиваемых работодателем, подаются отдельные реестры ДСВ-3.

ВАЖНО!

В одном реестре содержатся сведения только за 1 месяц. Но поскольку отчетность квартальная, подаются одновременно 3 реестра, если работодатель платил все 3 месяца. Если взносы платились только в течение 2 месяцев, подаются 2 формы.

Теперь разберемся, что такое выписка из ДСВ-3 и как ее готовить. Документ формируется элементарно: в табличную часть включают только данные на одного сотрудника. Поскольку в законодательстве не уточняется, за какой период выдавать такой документ, специалисты рекомендуют предоставлять сведения за весь период уплаты.

Но надо предупредить: каждый бланк заполняется только в отношении одной выплаты, и если, к примеру, работник Иванов трудился в течение 5 лет, и все 5 лет за него уплачивались допвзносы, это 60 листов.

Разумнее договориться о предоставлении выписки за квартал, в котором увольняется сотрудник, и объяснить, что информацию о более ранних выплатах легко получить онлайн в личном кабинете ПФР ().

Образец выписки из ДСВ-3 при увольнении

Сроки сдачи отчета

Это ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!

Кто сдает ДСВ-3 за 1 квартал 2020

По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.

Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.

Кто сдает форму отчетности и куда

Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.

При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:

  • документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
  • если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.

Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.

Сроки сдачи

ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. За 3 квартал 2019 года ДСВ-3 сдают до 21 октября 2020 года (перенос даты вызван тем, что 20 октября выпадает на воскресенье).

Можно предоставить бланк ДСВ-3 непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ.

Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде.

При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Правила формирования

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

  • номер регистрации организации в ПФ;
  • ИНН и КПП компании;
  • название предприятия;
  • реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
  • табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст. 9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

  • все листы пронумеровываются;
  • создается брошюра;
  • листы прошиваются с помощью специальной нити;
  • концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
  • на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
  • эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
  • в конце на ней ставится печать предприятия.

Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Кто сдает форму ДСВ-3 в 2017 году

Все сотрудники фирмы, работающие согласно трудового либо гражданско-правового договора в обязательном порядке должны быть застрахованы.

В связи с тем, что трудоустроены они на фирме, их страхователем будет работодатель, сумма взноса на накопительную пенсию будет удерживаться из заработной платы сотрудника.

  Письмо отказ от поставки товара и возврата денег

По своему характеру взносы могут быть основными либо дополнительными.

Сравнительно недавно в России была озвучена идея формально создать «накопительную пенсию». Как раз сюда и перечисляются дополнительные взносы. Фактически, накопительная часть на будущее напрямую зависит от величины заработка сотрудника.

  • Пенсионные взносы, выплачиваемые работодателем за своих работников, имеют накопительный характер и постепенно увеличиваются на лицевом счете сотрудника.
  • В дальнейшем накапливаемая сумма будет основой для расчета выплаты пенсии.
  • Данная система уже давно работает и безотказно служит в ходе финансовых выплат людям пенсионного возраста.

В некоторых фирмах в целях получения высокопрофессиональных и опытных кадров, руководство делает предложение для них формировать эту накопительную часть за счет своих денежных средств. Однозначно, это фактор является довольно весомым при устройстве на работе, поэтому многие потенциальные работники соглашаются на устройство в компанию.

Сотрудник имеет право лично принимать решение касательно банка, в котором будут сохраняться эти сбережения.

В то же время эта сумма может быть положена под проценты, что поможет увеличить на будущее имеющиеся сбережения и в старости быть использованной с любыми целями либо по мере необходимости (в качестве наследства потомству или же в случае смерти застрахованного работника).

По необходимости эта сумма снимается со счета либо переводится на расчетный счет в другом банке и в будущем используется как депозит, приносящий прибыль владельцу.

Кто платит

Согласно ст. 2 Закона от 30 апреля 2008 №56-ФЗ оплата может проводиться с нескольких сторон:

  1. Непосредственно работником за счет своих личных денежных средств либо его работодателем. В последнем случае на плечи работодателя падает обязанность не только по поводу оплаты, но и сами расчеты. В этом случае сумма удерживается из заработной платы сотрудника.
  2. Работодателем на выгоду сотруднику.

Когда сотрудник принимает решение собственноручно перечислять суммы на дополнительную пенсию, то он подает в ближайшее отделение заявление про добровольную уплату дополнительных средств по форме ДСВ-1 согласно Постановлению ПФ РФ №225п от 28 июля 2008 г. В заявлении обязательно указывается сумма, которая ежемесячно будет вычисляться и перебрасываться на его счет. Указанная сумма для перечисления может быть изменена застрахованным лицом за счет оформления и подачи нового заявления.

Когда ДСВ платит сам работодатель на пользу сотрудника, то данное действие фиксируется документом (приказ/ либо наличие договора).

Сам работодатель в праве в целях мотивации персонала взяться за личную уплату дополнительных взносов на счет своих сотрудников. В таком случае, согласно закону, работодатель каждый месяц определяет размер перечисляемых средств, которые будут направлены на специальный счет.

В случае выплаты взносов на пользу сотрудников в качестве доп пенсионных взносов, данные расходы разносятся на оплату труда и способствуют снижению общей базы по налогу на прибыль, но не больше двенадцати процентов от общей суммы на заработную плату сотрудников.

В ситуации, когда сотрудник увольняется либо по какой-либо другой причине прерывается договор между страховщиком и застрахованной особой, уплата взносов прекращается в день окончания срока договора.

Читайте также:  ОДВ-1 в 2021 году - образец заполнения

Как только решение касательно ДСВ принято сотрудником, он уведомляет руководство своей фирмы посредством написания заявления, оформленного согласно требованиям.

  Сколько дней положено для прохождения ежегодного медосмотра

Далее уже сам работодатель направляет заявление в Пенсионный фонд, что послужит фундаментом для дальнейшего перевода средств на расчетный счет.

Перечисляемая сумма будет равна денежному эквиваленту, указанному сотрудником лично в его заявлении.

Далее в самом простом случае работник платит эту сумму лично либо передает это дело страховальщику, который в свою очередь эти же оговоренные деньги будет удерживать для перечисления на счет. Если же данный дополнительный взнос будет оплачиваться из средств, находящихся на р/с предприятия, то касательно этого решения должно быть письменное документальное подтверждение.

Отчетная форма

В конце лета 2020 года законодательством России была утверждена новая форма Реестра застрахованных лиц. После утверждения она стала действующей вместо предыдущей формы., утвержденной осенью 2008 г.

Визуально форма осталась практически такой же и особо заметных видоизменений не произошло. Алгоритм заполнения формы был усовершенствован и подогнан под требования действующего законодательства.

Согласно устаревшего постановления, эта форма сдавалась в электронной форме при условии, что средняя численность сотрудников на предприятии составляла более ста человек. Уже с начала 2020 года электронная форма подавалась в соответствующие органы, если средняя численность сотрудников была более двадцати пяти человек.

Данная форма сдается 4 раза в год, не позднее, чем за 20 дней после окончания квартала, за который сдается форма. Правда, оплата за четвертый квартал припадает на первый месяц первого квартала следующего года.

И уже последние изменения касательно заполнения формы были приняты в 2020 году. Реестр ДСВ-3 включает в себя список сотрудников, за которых перечисляются дополнительные взносы. Он заполняется согласно с Инструкцией и заполнение форм допускается как чернилами, так и на электронных носителях.

Подпись на документе в обязательном порядке должна быть осуществлена ручкой.

Сроки оплаты

Касательно обязательности и сроков уплаты нет ничего особо нового – взносы выплачиваются не позднее пятнадцатого числа месяца, который идет вслед за отчетным. В это же самое время собирается и форма по сотрудникам, которые застрахованы дополнительно.

Несмотря на то, что форма ДСВ-3 на предприятии формируется на конец каждого месяца года, она отправляется в Пенсионный фонд всего раз на квартал.

Эта форма содержит информацию следующего характера:

  • реквизиты предприятия, в т.ч. название и индивидуальный налоговый номер;
  • реквизиты сотрудника;
  • список перечисляемых сумм, а также даты их зачисления;
  • номера платежных банковских поручений, которыми перечислялись средства.

Порядок перечисления

Зачисление денежных средств работодателем на дополнительные взносы производится путем оплаты одной платежкой и единым платежом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Государственная поддержка

  1. Формирование такого рода накоплений на будущее производится на протяжении десяти лет.
  2. Отсчет начинается только с того года, который будет следующим по порядке после года оплаты дополнительных страховых взносов на пенсию.

  3. Также при уплате в прошлом году взносов на сумму не меньше чем 2 тысячи рублей застрахованная особа имеет полное право на оказание государственной поддержки в этом году.
  4. Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/forma-dsv-3.html

Требуется ли сдавать нулевые справки

В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.

Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.

Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.

Важно! Если у ИП отсутствуют работники, то ему не требуется сдавать какую-либо отчетность представителям ПФ за наемных сотрудников.

Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении

ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.

  Образец приказа об утверждении должностной инструкции

При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.

Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства.

Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление.

Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.

Источник формирования

Правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию.

Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, и в трудовом договоре). На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация обязана заполнять форму ДСВ-3.

Перечисления делаются по КБК:

  • допвзносы за счет работника — 392 1 0200 160;
  • допвзносы за счет организации — 392 1 0200 160.

Проводят платеж до 15-го числа.

До 22 июля страхователям необходимо сдать отчетность по форме ДСВ-3

Отделение Пенсионного фонда России по Калининградской области информирует страхователей о необходимости представления Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию во 2 квартале 2019 года, в срок не позднее 22 июля текущего года.

   В Калининградской области 66 работодателей исполняют свои обязанности по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (далее – дополнительные страховые взносы) работников-участников Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений. Сумма поступлений от работодателей в 2019 году составила около 795,2 тыс. рублей.

   Работодатели, уплатившие дополнительные страховые взносы за своих работников (путем удержания из заработной платы), а также взносы работодателя (в случае их уплаты) во 2 квартале 2019 года, должны представить Реестры застрахованных лиц, подготовленные по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 09.06.

2016 № 482п, в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала, т.е. до 22 июля 2019 года. Указанный отчет отражает уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию физического лица через своего работодателя, согласно решению самого работника. Отчет имеет форму в виде специального реестра с перечнем лиц.

Так, в реестре ДСВ-3 работодатель обязан отразить следующие сведения:

  • -общую сумму перечисленных во 2-ом квартале 2019 года средств, включая сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателем);
  • -номер платежного поручения и дату его исполнения;
  • -страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
  • -ФИО каждого застрахованного лица;
  • -сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);
  • — период уплаты.

   Для работодателей с численностью работников 25 и более человек установлена обязанность представлять в территориальный орган ПФР реестры застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи, имеющие меньшую численность работников в своем штате, также вправе представлять реестры застрахованных лиц в форме электронного документа.

   Обращаем внимание, что за несоблюдение работодателем порядка представления реестров застрахованных лиц Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрено применение финансовых санкций:

-за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в размере 1000 рублей.

-за непредставление страхователями в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений – в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

   Для формирования реестров застрахованных лиц в форме электронного документа страхователям рекомендуется использовать программы, размещенные на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Страхователям»/ «Работодателям»/ «Бесплатные программы, формы, протоколы»/ «Программы для подготовки документов ПУ».

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *