Как исправить запись в трудовой книжке

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

  • В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.
  • При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.
  • Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста,Как исправить запись в трудовой книжке заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Как исправить запись в трудовой книжке

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Какие ошибки исправляют?

Как исправить запись в трудовой книжке

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Как исправить запись в трудовой книжке

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Как исправить запись в трудовой книжке

Ошибка в реквизитах

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Как исправить запись в трудовой книжке

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Как исправить запись в трудовой книжке

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Как исправить запись в трудовой книжке

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок | Контур.НДС+

В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников, а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений.

Читайте также:  Компенсация за медосмотр: НДФЛ

Как сделать запись об увольнении

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
  • в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

  • уволен по сокращению штата;
  • уволен в связи с ликвидацией;
  • уволен по собственному желанию;
  • уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса.

Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац.

Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ.

Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится.

Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

  • если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
  • если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

  • по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
  • если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика.

Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен».

И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Как исправить запись в трудовой книжкеКак сделать запись об увольнении сотрудника

О подписях

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Об ошибках в ТК

На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке. Посмотри, какие на это счет действуют правила.

Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.

Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя. Однако на практике такой подход практически не применяется.

Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.

Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.

Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года).

Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа.

Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.

Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.

Читайте также:  Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций

Исправление ошибок

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

  • запись о приеме (с ошибкой);
  • запись о переводе;
  • запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.

В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).

Как исправить запись в трудовой книжкеПример исправления записи о приеме на работе

Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность…». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).

Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.

Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Как исправить запись в трудовой книжке

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Общие правила

  • Можно ли делать исправления в трудовой книжке?
  • Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.
  • Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.
  • Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

  1. Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.
  2. Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.
  3. Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.
  4. В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата.

Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Как исправить запись в трудовой книжке

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

На наглядных примерах и с юридическими ми объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».

Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Изменение, дополнение или исправление?

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Читайте также:  Возмещение морального вреда освобождается от НДФЛ, только если его присудил суд

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

  • Исправление ошибочных записей в трудовых книжках
  • Материал подготовлен с использованием
  • правовой информации по состоянию
  • на 3 января 2014 г.
  • ● Трудовой кодекс Республики Беларусь;

● постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» (в ред. от 12 октября 2012 г.

; далее – Постановление № 1635);

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).

В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством
внесения изменений и дополнений в трудовую книжку внесения исправлений в трудовую книжку выдачи новой трудовой книжки, дубликата или справки при признании трудовой книжки недействительной

Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке

Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п.

в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности они изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).

Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.

Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.

  1. Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись).
  2. Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.
  3. Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку
п/п Правила выбора правомочного лица Пункт Инструкции № 30
1 В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность Пункт 35
2 В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись Пункт 37
3 Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату Пункт 38
4 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) Пункт 52

Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.

Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях.

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается п.

 59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30.

В пункте 38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их как ошибочных.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Степанова Т.В. Степанова М.П.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *