Как отразить корректировку ндс в книге покупок

Корректировка НДС необходима при изменении стоимости покупки или реализации. В этой ситуации формируется корректировочный счет-фактура. Рассмотрим на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3 корректировку входящего НДС при уменьшении стоимости. Сначала сформируем документ «Поступление товаров» и регистрируем «Счет-фактуру полученный»:

  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • При заполнении отмечаем галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения»:
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Допустим, закупили большую партию товара, и поставщиком была предложена скидка. Соответственно, произошло уменьшение общей стоимости и НДС. Для отражения этого в программе создаем документ «Корректировка поступления»:

  1. Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  2. В корректировке на вкладке «Главное» необходимо проверить, чтобы отражался документ-основание и стояла галочка возле пункта «Восстановить НДС в книге покупок».
  3. Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  4. На вкладке «Товары» в колонке «Цена» устанавливаем новую стоимость, при этом значения в колонках «Стоимость», «НДС» и «Всего» рассчитаются автоматически:
  5. Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  6. Обязательно в корректировке поступления регистрируем «Корректировочный счет-фактуру», именно по этому документу будет отражаться уменьшение/увеличение суммы. Эти данные будут выводиться в соответствующем поле документа:
  7. Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  8. Формируем отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж», проверяем, каким образом «Корректировочный счет-фактура» будет отражаться в отчетности:
  9. Как отразить корректировку НДС в книге покупок

В отчете «Книга покупок» отразилась начальная сумма. А вот в отчете «Книга продаж» уже будет выведена сумма на основании корректировочного счета-фактуры.

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Теперь разберем пример по увеличению стоимости. Аналогичным образом оформляем «Поступление товаров» и регистрируем документ «Счет-Фактура»:

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

У поставщика произошло увеличение цены на новую партию товара, и был выставлен «Корректировочный счет-фактура». Если покупатель согласен с новой стоимостью, то оформляется документ «Корректировка поступления» так же, как в предыдущем случае. Также корректировку поступления можно создать через кнопку «Создать на основании» из приходной накладной.

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Необходимо заполнить:

  • Вид операции — «Корректировка по согласованию сторон».
  • Основание.
  • Восстановить НДС в книге продаж – отмечаем галочкой.
  • На вкладке «Товары» в колонке «Цена» устанавливаем новую стоимость.
  • Регистрируем «Корректировочный счет-фактура полученный»:
  • В данной ситуации нужно обратиться к регламентной операции «Формирование записей книги покупок»:

Так как в изначальном документе «Счет-фактура» был отмечен галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», то данные из этого документа не отображаются при формировании записей книги покупок. Но отражается запись по корректировке.

В результате оба счета-фактуры будут фигурировать в книге покупок:

При уменьшении стоимости данные из корректировочного счета-фактуры отражаются в книге продаж, а при увеличении стоимости – в книге покупок.

При реализации корректировочный счет-фактура по уменьшению стоимости попадет в книгу покупок, а по увеличению – в книгу продаж.

  1. Корректировка по реализации оформляется аналогичным образом. Формируем документ «Корректировка реализации» с учетом уменьшения цены:
  2. И регистрируем «Корректировочный счет-фактуру». Заполняем данные в соответствующем поле по уменьшению стоимости:
  3. Обратите внимание, что прежде чем сформировать отчеты, необходимо выполнить регламентные операции по НДС.
  4. В отчете «Книга покупок» будет отражаться запись об уменьшении стоимости на основании созданного корректировочного счета-фактуры. В колонке «Код операции» будет стоять 18, а в колонке с наименованием продавца отображено название нашей организации:
  5. Формируем теперь «Корректировка реализации» с учетом увеличения цены:
  6. В документе «Корректировочный счет-фактура» отразится увеличение суммы:
  7. Формируем теперь отчет «Книга продаж» и видим запись по корректировке увеличения суммы:

Что делать, если счет фактура не отражается в книге покупок 1С

На основании счета-фактуры компания обладает возможностью получения вычетов по НДС. При этом требуется соблюсти несколько условий, при которых получение вычета по налогу считается законным. Таких условий три:

  • Приобретение товаров (услуг) осуществляется в целях ведения производства или последующей перепродажи.
  • Все приобретаемые товары должны в обязательном порядке отражаться на балансе предприятия.
  • Счет-фактура оформлен должным образом и имеется в наличии на предприятии (электронный или бумажный формат).

Несмотря на то, что программа 1С значительно упрощает работу с налогами, определенные процедуры пользователю необходимо соблюдать.

Учет входящего НДС в программе 1С возможен двумя способами:

  • В процессе оформления поступления товаров;
  • Через документ «Формирование записей книги покупок».

Как же быть, если счет-фактура по каким-либо причинам не попадает в книгу покупок.

Правильный учет НДС в книге покупок

Ниже отражены примеры создания документа поступления товара и получения на него счета-фактуры от поставщика. Если все оформлено правильно, то и с формированием записи в книге покупок проблем возникнуть не должно.

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

При регистрации счета фактуры через документ поступления процедура оказывается автоматизирована. Главное, чтобы имелись заполненные поля дата и время.

Ошибки при учете входящего НДС в 1С

Несмотря на то, что процесс кажется предельно простым, не исключены ошибки при регистрации. Например, при условии несовпадения дат в случаях, когда документация заводится задним числом. В случаях, когда выставляется флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». Расхождения в числах приведут к тому, что в книге покупок счет-фактура отражаться не будет.

При этом в отдельных случаях действительно случается ситуация, когда между двумя документами оказываются разные даты. Это возможно в случае разного времени поступления товара и документов на него.

Второй обязательный пункт относится к необходимости поступления товаров на баланс. Встречаются ситуации, при которых поступление и прием товаров (чаще всего оборудование) происходит по разным датам.

В этом случае происходит оформление документа «Формирование записей книги покупок». Если снять отметку «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», то создание записи будет происходить только после принятия товара к учету.

Соответственно при отсутствии проводки Дебет 01 Кредит 08 появления счета-фактуры в книге не будет.

  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Распространена и ошибка, связанная с наличием флажка «НДС включать в стоимость». Данный флажок целесообразен в ситуации, когда требуется провести отделение НДС, например, при условии, что приобретаемые товары пойдут для создания товаров, реализуемые по нулевой ставке НДС. Принятие НДС к вычету возможно при условии включенного флажка.

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Заключение

Необходимо отметить и возможности появления «лишних» счетов-фактур, ошибочно оказывающихся в журнале покупок. Происходит это при отсутствии выверенных счетов 60.02 и 76ВА. Такая ситуация складывается при отсутствии оперативности с вводом документов, отражающих факт принятия товара и его оплаты.

При вводе кассовых и банковских документов формируются проводки по дебету счета 60.02 с последующей регистрацией счета фактуры на аванс.

При списочном вводе документов поступления, по каждому из них произойдет формирование счетов-фактур. Чтобы исключить подобные риски, необходимо проводить проверку перед каждым формированием счетов-фактур, выстраивая правильное построение дат.

Что необходимо знать о заполнении и корректировке книги продаж?

Книга продаж является обязательным документом для тех коммерческих организаций, которые ведут торговую деятельность с другими организациями и облагаются налогом по общей системе налогообложения (ОСНО).

Правила заполнения и основная информация

Книга продаж как один из основных отчетных бухгалтерских документов начал активно использоваться с 2005 года, когда она была определена в качестве одного из ключевых бухгалтерских отчетных документов, одной из целей которых стал учёт уплаченных налогов с реализованных товаров.

В течение длительного времени правила заполнения книги продаж менялись, отвечая главному требованию – на основании представленных в ней сведений должен достаточно легко рассчитываться объем НДС.

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

В связи с перечисленными функциями данного документа к его заполнению предъявляются определенные требования.

Как и раньше, заполнение книги продаж осуществляется на основании выставленных организациям-покупателям счетов-фактур, завершенных кассовых лент, счетов-фактур, которые были выставлены различными налоговыми агентами.

Внесение сведений в данный документ может осуществляться как в рукописном виде (на бумажном носителе, сформированном в формате Excel), так и в электронном (с помощью формирования данных либо в указанной программе, либо с помощью электронной системы «1С».

Читайте также:  Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 - 2021 годах?

Независимо от того, в каком формате данный документ будет заполняться, распечатанная версия должна сохраняться, в соответствии с требованиями налогового законодательства и бухгалтерских нормативных актов, не менее четырех лет в организации в сшитом и скрепленном печатью руководителя виде.

Сведения книги продаж

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

В книге продаж указываются следующие сведения:

  • Наименование юридического лица, его индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет;
  • Необходимо заполнить сведения о том налоговом периоде (при необходимости указывается также и календарный год), в котором книга продаж ведется.

Перечисленные сведения указываются в титульной части документа. Остальные графы заполняются в специальной таблице, каждый столбец которой имеет свою нумерацию.

1 Дата и номер выставленного счета-фактуры, либо дата и номер завершенной кассовой ленты, дата и номер счета-фактуры, выставленной различными налоговыми агентами, с которыми сотрудничает данное предприятие.
2 Наименование организации, которой выставлен счет-фактура, либо который выставил данный платежный документ
3 ИНН того, кому данная платежка направлена
Код причины постановки на учет (КПП) получателя платежки
Дата оплаты счета-фактуры
4 Итоговые суммы продаж, в том числе, сумма НДС (если платеж проведен на частичную стоимость выставленного товара или передаваемого объекта товарооборота – то указывается выплаченная часть суммы с рассчитанным от него объемом НДС)
5 Общая сумма продажи
Цена товара без расчета НДС
Сумма исчисленного НДС (18%, если данная сумма рассчитана в соответствии с характеристиками товара, либо указание той суммы, которая была установлена путем проведения специальных расчетов на основании статьи 164 Налогового Кодекса РФ)
6 Информация о проданном товаре, который облагается ставкой 10% в соответствии с положениями Налогового Кодекса
Указание суммы НДС в размере 10% либо ином, предоставляемом для расчета в соответствии со статьей 164 Налогового Кодекса
7 Суммы, на которые конкретному покупателю выставлен товар, не облагаемый НДС (ставка НДС равна 0%)
8 Суммарная стоимость товара, который при продаже облагается налогом в 20%
Итоговая сумма, полученная по продажам, без учета внесенного НДС
Сумма НДС, рассчитанного на основании применения ставки в 20% (либо на основании тех ставок, которые представлены для данной группы товаров в виде расчетов, сформированных в статье 164 Налогового Кодекса)
9 Итоговые суммы по выставленному счету-фактуре, если НДС не должен быть уплачен

В том случае, если НДС за товар уплачивается, но он по каким-то причинам был возвращен покупателем, то последний выставляет свой счет-фактуру, а принимающая сторона должна зафиксировать данный возврат в своей книге покупок. Корректировка сведений в этом случае не принимается.

  • Если речь идет о розничной торговле, где счета-фактуры не выставляются, то в этом случае фиксируется кассовая лента с учетом хронологии ее использования.
  • При этом, в том случае, если организация ведет как розничную торговлю, так и оптовую, тот есть одновременно используются как счета-фактуры, так и кассовая лента, вносить их в книгу продаж необходимо в хронологическом порядке, даже если при этом они будут перемешиваться между собой.

Проверка книги продаж

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

  1. Проверку книги продаж следует проводить в конце каждого налогового месяца, чтобы исключить возможность получения там каких-либо ошибок, а также неправильно оформленного и, как результат, вычеркнутого НДС.

  2. Проверкой данного бухгалтерского документа может заниматься как руководитель бухгалтерии или специально назначенный для этого сотрудник, так и приглашенный аудитор (если необходимо подготовить организацию к плотной бухгалтерской проверке).

  3. При проверке данного документа должны быть учтены следующие моменты:
  • Проверка правильности оформления документа (всем счетам-фактурам и кассовым лентам должны быть присвоены порядковые номера, располагаться они должны только в хронологическом порядке);
  • В документе должны быть проставлены все подписи и печати (в том числе, с помощью проставления подписи руководителя или главного бухгалтера и их печати отмечаются все исправления, внесенные в документ);
  • В журнале учета выставленных счетов-фактур и подсчитанных кассовых лент все указанные в книге продаж платежные документы должны быть учтены, иметь дату выставления и порядковый номер (которые обязательно совпадают с аналогичными данными в книге продаж);
  • После всей проведенной проверки книга должна быть сшита, все листы пронумерованы, и скреплены печатью руководителя организации;
  • Если в ходе проверки была выявлен неучтенный счет-фактура или, наоборот, какой-то был внесен лишний раз, о выявленном факте необходимо составить лист корректировки и подшить к книге продаж, а в налоговые органы направляется уточненная декларация, в которой необходимо указать данные, на основании чего такая корректировка проводится и по какой причине. При этом, если обнаруженный счет-фактура выставлен на основании безвозмездной передачи имущества и имеет нулевые значения, корректировка не потребуется.

Данные правила проверки позволят минимизировать риск скрыть от налоговых органов свой полученный доход и избежать возможного наказания за нарушение действующего налогового законодательства.

Корректировка НДС в книге продаж

Внесение тех или иных изменений в книгу продаж, в том числе и по суммам НДС, может осуществляться двумя способами, в зависимости от того, закрыт ли данный документ по итогам окончания финансового (налогового) периода или ошибка, требующая корректировки, выявлена в ходе такового.

Если налоговый период уже закрыт, то внесение корректировок, в том числе по уплаченным суммам НДС, должно происходить с помощью оформления отдельного листа.

  • В данном листе указываются только данные корректируемого счета-фактуры, ссылка на его расположение в книге продаж, а также сведения, подлежащие непосредственной корректировке (например, если должны быть изменены сведения о внесенном НДС в размере 18% от общей стоимости товара и итоговой суммы выставленного счета, то необходимо указать только эти данные и исправленную сумму).
  • Как отразить корректировку НДС в книге покупокЕсли речь идет об исправлении сведений в еще действующей книге продаж, то необходимо исправить сведения в самом тексте документа без оформления дополнительного листа.
  • Однако вносить сведения придется в полном объеме, как и при заполнении первичной информации о конкретном счете.
  • При этом, если встает вопрос о необходимости проведения корректировки представленной декларации (если общая сумма НДС поменялась), то осуществить это будет возможно только после того, как вся книга будет полностью заполнена, сшита и скреплена печатями, включая и все использованные листы корректировки, так как именно на основании этого итогового документа будет составляться корректировочная декларация.
  • В том случае, если сумма НДС не поменялась, несмотря на внесенные корректировки, исправление декларации не потребуется.

Заключение

Книга продаж представляет собой бухгалтерский документ, на основании которого осуществляется уплата большого количества налогов, в том числе, налога на добавленную стоимость.

Для того, чтобы данный документ полностью соответствовал требованиям действующего налогового законодательства, к его заполнению и проверке необходимо подходить с особой тщательностью, а в случае выявления ошибочных сведений вносить необходимые корректировки как в саму книгу, так и в составленные на ее основе декларации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Отражаем правильно в декларации по НДС корректировочные счета фактуры

Как отразить корректировку НДС в книге покупок

Порой при оформлении деклараций возникает вопрос, нужно ли отражать в них данные, которые были указаны в корректирующих счетах-фактурах, созданных за прошедший либо настоящий отчетные периоды, а если отображать, то что именно и как выглядит корреспонденция при отсутствии документов?

Другим популярным вопросом является: нужно ли подавать новый, измененный вариант декларации, либо же поданного корректировочного счета достаточно?

Скрыть содержание

Налог на добавленную стоимость и КСФ – общие сведения и как они взаимосвязаны

НДС – это одна из разновидностей налога, взимаемая государством при реализации разнообразных услуг, товаров либо прав имущественного характера. Для его уплаты всеми налогоплательщиками по окончании отчетного срока (периода) должна быть оформлена декларация, которая подается в региональный налоговый орган.

При этом иногда возникают ситуации, когда сумма, оформленная в декларации, оказывается неверной ввиду того, что стоимость уже реализованных услуг либо товаров изменилась, либо же изменилось их общее количество (что в свою очередь также влечет за собой изменение общей суммы налога).

Читайте также:  Учет брака в производстве - бухгалтерские проводки

В случае, если такое произошло (а для этого всегда необходимо согласие покупателя и подтверждающие бумаги), составляется корректировочный документ, который отражает как увеличение или уменьшение стоимости услуг либо товаров, так и изменение частной и общей сумм налога добавленной стоимости. Таким образом? КСФ отражает увеличение либо уменьшение НДС.

Также, кроме составления корректирующего счета, необходимо зарегистрировать его в книгах покупок/продаж, в которых аналогичным образом отображаются изменения стоимости товаров и изменение суммы налога.

О том, как провести корректировочный счет-фактуру в бухгалтерии, мы писали здесь.

При составлении декларации за текущий период данные из этих книг найдут в ней свое отражение. Таким образом получается, что корректировочные счета служат не только для налоговых вычетов, но и для отражения суммы самого налога, а также для его восстановления.

Уточнение документа

В ситуации, когда по поводу совершенной сделки уже была создана и подана декларация, а уже позже были внесены определенные корректировки в стоимость либо количество (объем) товаров (услуг), то создания в такой ситуации корректировочного счета будет полностью достаточно.

Это касается как поставщика, так и покупателя (соответственно при выставлении и при получении данного документа). Более того, уточненная декларация не оформляется не только в случае уменьшения стоимости, но и в ситуации, когда она возросла, а следовательно и возросла сумма самого налога.

Поэтому для того, чтобы сохранить все права на вычеты и избежать штрафов со стороны инспекции, достаточно вовремя заполнить корректировочный счет (в течение 5 суток с момента изменения) и отметить его в книгах покупок/продаж (подробнее о том, в какие сроки нужно заполнять корректировочный счет, читайте здесь). Никаких других документов дополнительно создавать и подавать кроме этого не требуется.

Когда нужно включать информацию?

В зависимости от того, когда был создан корректирующий счет, возникает два варианта отображения счета в оформляемой текущей декларации.

Если КСФ создан в прошлом налоговом периоде, то при оформлении декларации покупатель, получивший корректирующий документ, должен будет отразить в ней недостающую сумму. Выполняется это с помощью дополнительного начисления (так называемого “восстановления” налога).

С этой целью к итоговой сумме НДС за настоящий период покупателем должны быть добавлены данные, находящиеся в 8-й графе (Всего к уменьшению – “сумма строки Г”) корректирующего счета, а также сведения, записанные в книге о продажах (графа 5-б).

Если же оформление декларации по НДС выполняется за тот же период, за который был выставлен корректирующий счет, то кроме восстановления налога в декларации должен быть отражен и налоговый вычет. Для этого в нее переносятся сведения из 8 графы первичного счета и данные из книги покупок (графа 8б).

Если в текущем отчетном периоде были созданы корректировочные счета, то их данные нужно будет отразить и в декларации за этот же период. При этом в декларацию при ее оформлении вносится не сама информация из счета, а данные, зарегистрированные в соответствующих книгах.

Так, покупатель при ее составлении отразит все требуемые сведения из книги покупок в разделе номер 3 декларации на 120 строке. А вся необходимая информация, находящаяся в книге о продажах, будет перенесена в тот же самый 3 раздел, но уже в строку 080. Таким образом, вся актуальная информация о корректировочных счетах будет отображена в декларации за текущий период.

Итак, если в текущем периоде были произведены изменения в стоимости услуг, товаров или прав имущественного вида, либо их количества, то одного составления корректирующего счета будет полностью достаточно.

Составлять новую, исправленную декларацию либо подавать какие-либо заявление о произошедших изменениях – не требуется. Но при этом такой корректирующий счет должен быть составлен по всем правилам (согласно НК России статья 169) и вовремя зарегистрирован в книгах покупок и продаж как у продавца, так и у покупателя.

Признак актуальности в декларации НДС при корректировке

Достаточно часто организациям приходится делать корректировки реализаций уже закрытых месяцев. Это может быть связано либо с нарушением сроков сдачи первичных документов, либо с ошибкой бухгалтера. Необходимо сделать корректировку реализации и произвести отражение этой операции в декларации по НДС.

Что делать при корректировке декларации по НДС

Если произошла ошибка при внесении данных, то нужно предоставить уточненную декларацию за прошлый период с верным показателем. Корректировке поддаются:

  • Приложения. В этом случае уточненная декларация подается полностью.
  • Приложения, которые были раньше отправлены в налоговую инспекцию.
  • Иные разделы, в которых были внесены изменения.

Цифры корректировок в декларациях обязательно должны совпадать с цифрами в приложениях.

В поле «признак актуальности» вносятся данные только в приложениях по НДС. Если в поле «номер корректировки» не стоит «0», поле заполняется.

Если новая версия приложения не отправляется, то «признак актуальности» должен быть «1», то есть поданные сведения актуальны на текущий момент.

Дополнительные листы книг покупок и продаж прикладывают тогда, когда корректировка отправляется.

Например, при выставлении счёта-фактуры продавцом была совершена ошибка в сумме. Был оформлен корректирующий счёт-фактура. Посмотрим, как правильно отчитаться.

  • Отправляем первичную декларацию в налоговую, в ней указываем счёт-фактуру с ошибкой.
  • Когда декларация зарегистрируется в налоговой, отправляем корректирующий счет-фактуру. Получается, приложение 1 к разделу 8 сторнируется.
  • На закладке «Разделы 8-12» выставляем точные сведения.

Рассмотрим подробнее вопрос признака актуальности в декларации по НДС. Что ставить при корректировке, 0 или 1 ?

Признак актуальности

Всем налогоплательщикам известно, что при корректировках необходимо подавать уточнённую декларацию. Для этого отведена специальная строка (001). В ней указывается следующий признак актуальности:

  • «0» — первоначальная декларация по разделам 8 и 9 не предоставлялась.
  • «1» — внесённые в раздел сведения верны.

В налоговой инспекции утверждают, что если декларант в разделах 8 и 9 указывает цифру 0, то сведения переносятся в первичную декларацию. Если же указана цифра 1, строчки 005, 010 – раздела 8 и строчки 005,  010 раздела 9 не заполняются совсем.

  • В письме от марта 2020 года Федеральная Налоговая Служба подробно объясняет, как заполнять признак актуальности в декларации по НДС при корректировке.
  • Как подать в 1С корректировочную декларацию по НДС, смотрите в этом видео:

Отражение корректировки реализации в декларации по НДС

Корректировки реализации и поступления в прошлом периоде у организаций возникают по нескольким причинам:

  • Если была снижена цена на продукцию, которая выявлена в отчетном периоде. Продукция оказалась некачественной, и покупатель снизил на неё цену. Возможно, работы были выполнены некачественно или не сданы в срок. А период уже был закрыт.
  • Исправление документов, которые не были сданы вовремя..
  • Заказчик и исполнитель составили дополнительный договор относительно цены на продукцию.

Чаще всего такого рода проводки делаются в сторону уменьшения цены на товар.

Рассмотрим на примере:

Строительной организацией «Вегас» в декабре 2015 г. были приняты работы от компании «Сатурн» на сумму 180 000 (НДС 27 457.63).  В том же году в декабре была произведена оплата за услуги.

Читайте также:  Пришло время отчитаться по транспортному налогу

В марте было выявлено, что некая часть работы не была сделана. Организация «Вегас» оценила их в стоимость 40 000 (НДС 6 101.69).

В результате было составлено новое соглашение, и выставлена претензия ООО «Сатурн», которое впоследствии вернуло деньги.

В данном случае в связи с недобросовестностью подрядчика объём работ не был выполнен. Это не является существенной ошибкой и в бухгалтерском учёте исправляется в виде корректировки.

У заказчика в бухгалтерских проводках оформляется так:

Дебет 20 Кредит 60.

  • 180 000 р. — затраты на выполнение работ (оплаченные).

Дебет 19 Кредит 60.

  • 27 457.63р. — НДС, отражен.

Дебет 68 Кредит 19.

  • 27 457.63р. — НДС к вычету.

Дебет 60 Кредит 51.

  • 180 000 р.— оплачены выполненные работы.

В марте 2015 г. после изменения договорных обязательств были внесены следующие записи:

Дебет 76.2 Кредит 91.1.

  • 40 000 р. — доход прочий на основании доп. соглашения.

Кредит 68.

  • 6 101.69 р. — восстановлен НДС.

Дебет 51 Кредит 76.2

  • 46 101.63 р. — были получены деньги на основании претензии.

Продавец ООО «Сатурн» в апреле 2020 г. в своих проводках производит следующие записи:

Дебет 91.2 Кредит 62.

  • 46 101.63 р. — признан убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году.

Дебет 68 Кредит 91.1

  • 6 101.69 р. — отражен налоговый вычет на основании корректировочного счета-фактуры.

Продавец выставляет счёт-фактуру в сторону уменьшения в течение пяти календарных дней после составления документа.

Корректировка поступления в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Корректировка поступления во многом похожа на аналогичную по назначению Корректировку реализации (посмотреть статью о работе с Корректировкой реализации). На самом деле, отражение документа в учете отличается из-за требований законодательства.

  • У документа также есть возможность выбора двух видов операций:
  • • Исправление в первичных документах• Корректировка по согласованию сторон
  • Исправлять мы можем:
  • • в сторону уменьшения или в сторону увеличения,• документы текущего года и прошлых лет.

В начале статьи приведено пошаговое описание работы — последовательность аналогична для всех ситуаций. Во второй части статьи рассмотрим детали более подробно.

Корректировка поступления в 1с УПП и КА 1.1 пошаговая инструкция

Шаг 1: Создаем Корректировку поступления на основании документа Поступление товаров и услуг, который нужно исправить. Вносим нужные правки и проводим. Во второй части статьи будет подробно описано внесение исправлений.

Ввод в 1С Корректировки поступления на основании Поступления товаров и услуг

Шаг 2: Вводим счет-фактуру по гиперссылке из Корректировки поступления. Счет-фактуру нужно зафиксировать, чтобы исправление правильно отразилось в учете и отчетах при последующих шагах.

  1. Шаг 3: После внесения любых корректировок нужно запускать обработку Проведение документов по регистрам НДС.
  2. Обработка Проведение документов по регистрам НДС

Обычно это делают при закрытии месяца. Это необходимо делать до формирования записей книги покупок или продаж, так как Корректировки поступлений не выполняют сами движений по регистрам НДС.  Если не запускать обработку, то исправления не попадут в нужные разделы книги продаж или покупок. Проведение документов по регистрам НДС запускается из интерфейса Заведующий учетом:

Проведение документов по регистрам НДС в 1С

Шаг 4: Для разных операций Корректировка поступления может быть учтена в дополнительных листах книги покупок или книги продаж.

Поэтому на следующем шаге нам нужно сделать документы Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж. Это также обязательная процедура при закрытии месяца.

Для создания этих документов удобно пользоваться обработкой Формирование документов по НДС:

Формирование документов по учету НДС в 1С УПП и КА 1.1.

Для запуска обработки следует указать настройку формирования документов по НДС. На самом деле эта настройка определяет только вручную или по расписанию должно выполняться формирование документов. В ней можно настроить автоматическое расписание. Но сейчас мы не будем этого делать и запустим обработку вручную:

  • Формирование записей книги покупок и книги продаж в 1С УПП и КА 1.1
  • Шаг 5: Смотрим как отразились наши корректировки в книгах покупок и продаж.
  • Все!
  • Теперь смотрим подробности по вариантам:

1. Корректировка поступления текущего года в сторону уменьшения

  1. Нам нужно уменьшить Поступление товаров и услуг, оформленное в предыдущем квартале:
  2. Поступление товаров и услуг в 1С УПП и КА 1.1
  3. Отчетность по НДС уже сдали.

1.1. Корректировка поступления с исправлением в книге покупок

 Введем на основании Поступления товаров и услуг документ Корректировка поступления. 1С создает его с видом операции Исправление первичных документов по умолчанию. Уменьшим цену по одной строке:

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1.

1С по умолчанию проставляет флаг Восстановить НДС в книге продаж. Я его сниму.Документ формирует проводки:

  • Корректировка поступления в 1С — проводки
  • Заполнить данные исправленной счет — фактуры поставщика по гиперссылке в подвале документа.
  • Где ввести корректировочную счет фактуру в 1С

Выполняем регламентные процедуры по НДС, указанные на шаге 3 и 4.Проведение документов по регистрам НДС добавляет сторно вычета по НДС в проводки документа Корректировка поступления.

Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1 — проводки

В Формировании книги покупок у нас сформируется запись:

Формирование записей книги покупок в 1С УПП и КА 1.1.

Теперь можем смотреть полученный результат в Книге покупок. Ставим галочку Формировать доп. листы за корректируемый период.В Основном разделе новая запись:

  1. Книга покупок в 1С — основной раздел
  2. В Доп листе полная корректировка записи по корректируемому поступлению:
  3. Книга покупок в 1С УПП и КА 1.1 Доп лист
  4. Корректировка с видом операции Исправление в первичных документах сторнирует суммы по документу — основанию и создает новую запись в периоде, в котором создается корректировка.

1.2. Корректировка поступления с восстановлением НДС в книге продаж

  • Если мы выбираем вид операции документа Корректировка по соглашению сторон, то можно будет восстановить НДС в книге продаж:
  • Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.1 по соглашению сторон
  • Здесь нужно указать флаг Восстановить НДС в книге продаж. В этом случае получаем проводки документа:
  • Корректировка по соглашению сторон в 1С — проводки
  • После проведения регламентных операций по НДС получаем проводки:
  • Корректировка поступления в сторону уменьшения в 1С -проводки после проведения по регистрам НДС
  • И восстановление НДС в книге продаж:
  • Восстановление НДС в 1С УПП и КА 1.1 в книге продаж
  • Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону уменьшения учитывается в основном разделе книги продаж в периоде корректировки.

2. Корректировка поступления текущего года в сторону увеличения

  1. Вид операции Исправление первичных документов дает в случае корректировки поступления в сторону увеличения аналогичный результат. Оформляем Корректировку и счет-фактуру:
  2. Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.

    1 в сторону увеличения

  3. Получаем проводки документа:
  4. Корректировка поступления в 1С УПП и КА 1.

    1 в сторону увеличения — проводки

  5. После выполнения регламентных операций по НДС проводки будут выглядеть вот так:
  6. Корректировка с видом операции Исправление в первичных документах сторнирует суммы по документу — основанию и создает новую запись в периоде, в котором создается корректировка.

Вид операции Корректировка по соглашению сторон отражается только доначислением разницы и отражается в основном листе книги покупок в периоде корректировки. Суммы отраженные в периоде документа-основания не корректируются.

Корректировка с видом операции Корректировка по соглашению сторон в сторону увеличения учитывается в основном разделе книги покупок в периоде корректировки.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *