Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году

При составлении НДС-декларации книги покупок и продаж используются для расчета налога за соответствующий период. Оформление книги продаж и книги покупок осуществляется в утвержденной законодателем форме книг, аккумулирующих сведения о поступающих и выписанных счетах-фактурах (СФ). Заполняют их в обязательном порядке компании и ИП, являющиеся плательщиками НДС.

  • Книга покупок предназначается для расчета налоговых вычетов по НДС.
  • Бланк книги покупок не претерпел изменений, так как не содержит конкретных размеров налоговой ставки.
  • Книгу продаж кроме плательщиков НДС вести обязаны:
  • освобожденные от этих обязанностей субъекты, поскольку книга продаж необходима для подтверждения права на освобождение от налога (пп. 3, 6 ст.145 НК);
  • налоговые агенты по НДС, в т.ч. работающие на спецрежимах.

Несколько трансформируется форма книги продаж. С повышением ставки налога в переходном периоде будут действовать две ставки – 18 и 20%, поскольку по отгрузкам, выполненным в 2018 году или при корректировках стоимости отгруженных товаров в 2018г., применяется ставка 18%, а по отгруженным в 2019 году товарам она составляет 20%. В этой связи в форму книги продаж добавлены графы:

  • 14а – стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18%, без налога;
  • 17а – для суммы НДС по расчетной ставке 18% (18/118).

Графы 14 и 17 переименованы:

  • в графе 14 по-прежнему нужно будет отражать стоимость продаж или стоимостную разницу по корректировочному СФ, но уже по налоговой ставке 20%;
  • в графе 17, как и ранее, будут указывать сумму НДС по СФ или разницу в сумме налога по корректировочному СФ, но также изменив ставку налога на 20%.

Как будет выглядеть новая форма книги продаж можно увидеть ниже, скачав бланк.

В чем же разница между книгой покупок и книгой продаж? Они обе выступают в качестве регистров по налоговому учету при расчетах НДС. При этом:

  • книга покупок предназначена для входящего НДС (при покупке), в книге покупок ведется учет НДС с целью его возврата с бюджета;
  • книга продаж учитывает счета-фактуры с исходящими суммами налога, то есть при реализации; она необходима для отображения суммы налога, предназначенной для перечисления в бюджет по итогам отчетного и налогового периода.

Заполнение книги покупок и книги продаж имеет много общего. Сведения из них отображаются в налоговой декларации по НДС, что еще больше повышает важность правильного заполнения этих налоговых регистров.

Начиная с 01.10.2017 вносите исправления в книгу покупок по-новому: аннулируйте и регистрируйте исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок в том же квартале, когда был получен первый счет-фактура. Необходимо отметить, что в этом вопросе раньше между налоговиками и судьями были разногласия, а именно:

  • контролеры настаивали на том, чтобы покупатель регистрировал исправленный счет-фактуру в квартале его получения от продавца (и право на вычет, по их мнению, появляется только в этом периоде);
  • судьи считали, что при исправлении или переоформлении счета-фактуры налогоплательщик вправе применить вычеты в том налоговом периоде, в котором товар был принят к учету, а не в периоде исправления ошибки (см, например, постановление ФАС МО от 05.10.2012 № А40-2529/2012).

Некоторые предприятия зачастую открывают собственные обособленные подразделения. Они, как и головное предприятие, могут самостоятельно вести деятельность по приобретению и реализации. Вопрос, который волнует даже специалистов со стажем, обычно звучит примерно так: «Должны ли подразделения иметь собственные книги покупок и продаж и другие налоговые регистры?».

По поводу данного вопроса существует официальная позиция Минфина РФ, ознакомиться с которой вы можете на нашем сайте: «Обособленным подразделениям…».

Новые правила заполнения книги продаж с 1 апреля 2019 года

При возврате товаров покупателю с 1 апреля 2019 года больше не надо выставлять и регистрировать в книге продаж счет-фактуру на обратную реализацию. Требование об этом исключили из правил ведения книги продаж.

Возврат товара продавец должен оформлять корректировочным счетом-фактурой. Не важно, принял покупатель товар к учету или нет.

При возврате товара покупатель восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету, по корректировочному счету-фактуре.

Новые правила оформления возврата также официально действуют со II квартала 2019 года, но применять их можно уже с I квартала 2019 года независимо от даты отгрузки товара.

Документ: Постановление Правительства РФ от 19.01.2019 № 15

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В ведении книги покупок в 2019 году никаких изменений не произошло. С изменением налоговых ставок несколько изменились правила ведения книги продаж и оформления возвратов товаров/услуг. Теперь при возвращении ТМЦ покупателю не нужно выставлять СФ на обратную реализацию и регистрировать в книге продаж.

Обновленные правила оформления возвращения товара также официально начинают действовать со II квартала 2019, но применять их компании вправе в I квартале и вне зависимости от даты отгрузки товара.

К примеру, покупатель, вернувший в 1-м квартале 2019 товар, который был приобретен в 2018 году, может действовать по описанному выше алгоритму, опираясь на соответствующие разъяснения ФНС № СД-4-3/20667 от 23.10.

2018 (п. 1.4).

Книги ведутся в «бумажном» или электронном виде. Изменения по ранее внесенным данным отражают в дополнительных листах к книгам.

Книга продаж

Основные требования к заполнению книг продаж и покупок не изменились. По-прежнему в книге продаж указываются все выставленные СФ. Книга заполняется в строгой хронологии событий, в ней указываются сведения:

  • название компании или ФИО бизнесмена;
  • реквизиты фирмы/ИП;
  • налоговый период, за который отслеживаются продажи;
  • табличная часть, в которую вносят сведения о реализации:
  1. – № записи (гр. 1);
  2. – код вида операции (подробнее о кодах – здесь) – гр. 2;
  3. – № и дата СФ продавца (гр. 3);
  4. – № таможенной декларации, код вида товара (гр. 3а, 3б);
  5. – блок граф о наличии исправительных и корректировочных СФ (гр. 4-6);
  6. – сведения о покупателях, их реквизиты (гр. 7, 8);
  7. – информация о посредниках (гр. 9,10);
  8. – № и дата документа об оплате (гр. 11);
  9. – стоимость продаж с учетом НДС (гр. 13а, 13б);
  10. – стоимость облагаемых продаж (гр. 14 – 16);
  11. – сумма НДС (гр. 17 – 18);
Читайте также:  Лизингодатель не может уменьшить транспортный налог за счет «Платона»

– продажи, освобожденные от НДС (гр. 19).

Важно избегать неточностей при заполнении книги продаж: они могут повлечь искажение базы налога и представление уточненной декларации.

Книга покупок в 2019 г. оформляется в соответствии с требованиями постановления № 1137. Как и книга продаж, она заполняется в хронологическом порядке, учитывая все поступившие от продавца СФ. В ней указываются данные:

  • наименование фирмы или ФИО предпринимателя;
  • реквизиты (ИНН, КПП);
  • налоговый период (когда совершены покупки либо произведена частичная оплата будущих поставок);
  • таблица, где по соответствующим графам фиксируется поступление товаров или услуг по СФ поставщиков:

– № п/п (гр. 1);

– код операции (гр. 2);

– дата и № СФ продавца, исправлений в СФ (в т.ч. корректировочных СФ) – гр. 3-6;

  • – реквизиты платежного документа (гр. 7);
  • – дата принятия товара на учет (гр. 8);
  • – наименование поставщика, его реквизиты (гр. 9, 10);
  • – блок сведений о посредниках (при их наличии) гр. 11, 12;
  • – № таможенной декларации (гр. 13);
  • – стоимость покупок (гр. 15);

– сумма НДС (гр. 16).

Итоги

С 4-го квартала 2017 года для оформления книги покупок и книги продаж применяйте обновленные формы и используйте  рекомендации по их заполнению из последней редакции постановления № 1137.

Правильно оформленная книга покупок позволит налогоплательщикам вовремя отчитываться в налоговые инспекции по НДС и использовать свое право на вычет своевременно и в полном объеме. 

Всегда применяйте актуальный бланк книги покупок. Сейчас это бланк в редакции постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, которым в наименование отдельных граф были внесены технические поправки, уточнен порядок заполнения книги покупок, а также прописан новый порядок внесения в книгу покупок исправлений.

Related posts:

Источник: https://kruiz-money.online/kniga-prodazh-2019-goda-blank-obrazets/

Изменены правила ведения книги продаж: как теперь оформлять возврат качественного товара

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году

Изменения, касающиеся возврата товара, внесены в пункт 3 правил ведения книги продаж (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). В прежней редакции этого пункта говорилось, что в книге продаж регистрируются, в числе прочего, счета-фактуры, выставленные при возврате принятых на учет товаров. Начиная с 1 апреля 2019 года, данное положение не действует.

Бесплатно вести книги покупок и книги продаж в бухгалтерском веб‑сервисе

Что означает это новшество и как применять его на практике? Чтобы ответить на эти вопросы, нужно вспомнить, какой порядок оформления возврата товаров действовал до апреля 2019 года. При этом сделаем оговорку: в рамках настоящей статьи речь пойдет только о возврате качественного товара. Вопросы оформления возврата брака рассматриваться не будут.

Прежний порядок оформления возврата

Раньше действия продавца и покупатели зависели от того, принят ли отгруженный товар к учету у покупателя (здесь и далее подразумевается, что продавец и покупатель являются налогоплательщиками НДС).

Если товар был принят к учету, то при его возврате покупатель оформлял счет-фактуру, где указывал себя в качестве продавца. Этот счет-фактуру покупатель регистрировал в своей книге продаж, а продавец — в своей книге покупок. На основании данного счета-фактуры продавец принимал к вычету НДС, ранее начисленный при отгрузке.

Если же товар не был принят к учету у покупателя, то при его возврате продавец составлял корректировочный счет-фактуру. Данный документ служил основанием для уменьшения продавцом налога на добавленную стоимость, ранее начисленного при отгрузке.

Об этих правилах неоднократно напоминали чиновники (например, в письме Минфина России от 30.03.15 № 03-07-09/17466; см. «Минфин разъяснил, кто должен выставлять счет-фактуру при возврате товаров, как принятых, так и не принятых покупателем на учет»).

Бесплатно обмениваться с контрагентами УПД и счетами‑фактурами через интернет

На наш взгляд, изложенный порядок был логичным и соответствовал закону. Действительно, в абсолютном большинстве случаев принятие качественного товара на учет у покупателя означает, что право собственности на этот товар перешло от поставщика к покупателю (иное может быть прописано в договоре).

И в этой ситуации возврат товара возможен только путем обратной реализации, при которой бывший покупатель становится продавцом, а бывший поставщик — покупателем.

При таких обстоятельствах вполне естественно, что новый продавец (он же бывший покупатель) обязан выставить новому покупателю счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.

Если же товар еще не принят к учету у покупателя, право собственности на него чаще всего остается за продавцом. Поэтому при возврате товара поставщик может изменить количество отгруженных единиц, отразив это в корректировочном счете-фактуре.

Новый порядок оформления возврата: позиция Минфина

Можно ли сейчас, после вступления в силу поправок в правила ведения книги продаж, следовать приведенному выше порядку оформления возврата товара? По мнению специалистов Минфина России, теперь все зависит от того, в рамках какого договора происходит возврат (письмо от 08.04.19 № 03-07-09/24636).

В ситуации, когда и отгрузка и возврат товара регламентированы одним договором, покупатель при возврате не должен выставлять счет-фактуру, даже если ранее он принял этот товар к учету. Вместо этого продавец обязан оформить корректировочный счет-фактуру, отразив в нем изменения по количеству позиций.

Поступать так следует в том случае, если возврат совершен, начиная с 1 апреля 2019 года, независимо от даты исходной поставки.

Отметим, что несколькими месяцами ранее специалисты финансового ведомства подчеркнули: корректировочный счет-фактура нужен при возврате как бракованного, так и качественного товара (письмо Минфина России от 04.02.19 № 03-07-11/6171).

Иначе обстоит дело, если покупатель возвращает товар в рамках отдельного договора купли-продажи (договора поставки). Здесь стороны меняются ролями: бывший продавец становится покупателем, а бывший покупатель — продавцом. Тогда при возврате новый поставщик (он же бывший покупатель) должен выставить обычный, а не корректировочный счет-фактуру.

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

Альтернативный взгляд на новые правила оформления возврата

С нашей точки зрения позиция Минфина выглядит не вполне убедительно.

Во-первых, как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев принятие качественного товара на учет у покупателя означает, что право собственности перешло от продавца к покупателю. Соответственно, продавец не вправе отражать чужой товар в каком-либо документе, в том числе в корректировочном счете-фактуре.

Во-вторых, возврат товара, принятого покупателем на учет, не упомянут в пункте 3 статьи 168 НК РФ как ситуация, требующая выставления корректировочного счета-фактуры. Согласно данной норме, корректировочные счета-фактуры оформляются только при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе при изменении цены или уточнении количества (объема).

Читайте также:  Инвестиционный вычет и другие изменения: подписаны поправки в нк рф

К слову, чиновники уже не в первый раз предлагают оформлять корректировочные счета-фактуры в случаях, не предусмотренных законом. В частности, специалисты ФНС России в письме от 23.10.

18 № СД-4-3/20667@ предложили составлять корректировочный счет-фактуру, чтобы отразить дополнительную сумму предоплаты, обусловленную увеличением ставки НДС (см.

«Новая ставка НДС в переходный период: налоговики разъяснили, как ее следует применять при возврате товара и предоплате»).

Мы считаем, что при возврате качественного товара, принятого на учет у покупателя, корректировочный счет-фактура по-прежнему не нужен. Как и раньше, необходимо оформлять обратную реализацию, при которой новый продавец (то есть бывший покупатель) обязан выставить обычный счет-фактуру.

  1. Сформировать накладные и счета‑фактуры в веб‑сервисе для ведения учета и сдачи отчетности
  2. Алексей Крайнев, налоговый юрист «Бухгалтерии Онлайн»:
  3. Если товар соответствует условиям договора, то его возврат — это не что иное, как обратная реализация.

И не важно, как она происходит: в рамках первоначального договора на основании соответствующего документооборота или оформляется отдельным договором купли-продажи.

Если товар был передан покупателю, и этот товар соответствовал условиям договора, а также если по условиям договора право собственности на товар перешло к покупателю, то возврат такого товара — обратная реализация со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

В чем же тогда суть поправок, внесенных в пункт 3 правил ведения книги продаж? На наш взгляд, эти поправки носят технический характер. Они показывают, что возврат товара, принятого покупателем на учет, ничем не отличается от обычной поставки. Поэтому отдельное упоминание такого возврата не требуется.

Тем не менее, есть большая вероятность, что в случаях возврата товаров налоговики станут требовать составлять именно корректировочные счета-фактуры, а при их отсутствии откажут в вычете НДС. Остается ждать, пока по данному вопросу появится арбитражная практика, которая расставит все точки над «i».

Обратите внимание: ошибок при заполнении счетов-фактур проще избежать, если выставлять их в электронном виде. Обмен юридически значимыми электронными документами (накладными, счетами-фактурами, договорами) производится с помощью специальных систем через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Это, в частности, сервис «Диадок» от компании СКБ Контур. Организации и предприниматели, у которых есть электронная подпись для налоговой отчетности, могут прямо сейчас бесплатно отправить контрагентам неограниченное количество счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.

Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/5/14681

Книги покупок и продаж: важные преимущества электронного формата

Книги продаж и покупок можно оформлять и отправлять налоговым службам в электронном виде.

До 2015 года информация, которая вводилась в книге покупок и продаж, применялись лишь при оформлении деклараций по НДС. В современности же степень важности этих книг приумножилась. Теперь сведения, содержащиеся в этих документах, включаются в состав декларации, отправляемой в ИФНС (согласно приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).

С этой целью в декларации присутствует восьмой раздел, в котором вносятся параметры книги покупок, а также девятый раздел, заполняемый по сведениям из книги продаж.

Примечательно, что введенные данные отражают непросто общие величины НДС, вычтенные и отчисленные за квартал, а развернутые сведения: для каждой отметки из книг заполняется соответствующий раздел декларации.

Помимо того, для отметок из книги покупок выделены две страницы декларации, а для книги продаж отведены три страницы.

Возможности электронного формата

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 годуВ течение одного налогового квартала выписки по НДС составляются в довольно большом объеме даже в некрупных предприятиях. Непросто вручную ввести многочисленные параметры с бумаг в декларацию. При этом вероятность неточностей резко возрастает.

Мало того, содержание декларации налоговики обязательно сверят с декларациями партнеров (лица, предоставляющие определенное сырье, продукцию или услуги) компании или индивидуального предпринимателя, поэтому любая ошибка может обернуться серьезной проблемой и для сотрудничающих с налогоплательщиком лиц.

Электронный формат поможет:

  • в автоматическом режиме переносить информацию с электронных носителей в декларацию по НДС. Это позволит избежать многих вопросов, которые связаны с нелегкой процедурой перевода необходимой информации, потенциальными ошибками при вводе сведений и возникающими из-за этих неточностей лишними перипетиями с сотрудниками налоговых служб;
  • заметно сократить расход бумаги. В электронном виде книги покупок и продаж не требуют периодической распечатки. Они сохраняются в электронном формате. Налогоплательщики их визируют только перед пересылкой в налоговуюую (пункт 24 правил ведения книги покупок, пункт 22 правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Нужно учесть, что электронная подпись – важный элемент данных нововведений. Нужно всегда о ней помнить;
  • значительно облегчить обмен документации с ИФНС в случае, если они востребуют документы. Бумаги, оформленные на электронных носителях, можно отослать в инспекцию в электронном формате с помощью ТКС (пункт 2 статьи 93 НК РФ).

Форматы документов

Чтобы с отсылкой информации из книг покупок и продаж в налоговые структуры не возникало проблем, необходимо их составлять в xml-формате.

Формат электронных книг покупок и продаж определен приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году

Использование электронных вариантов книг покупок и продаж позволяет:

  • многократно уменьшить количество бумаг, оформляемых на предприятиях;
  • сократить расходы по бумажному обороту документов;
  • многократно улучшить эффективность налогового надзора;
  • увеличить качество и оперативность налогового управления;
  • сократить время возврата НДС.

Вывод

Информация из книг покупок и продаж отсылается в налоговые службы вместе с электронной декларацией по НДС (разделы 8 и 9). Электронные форматы документов утверждаются налоговыми органами. На данном этапе используются форматы, принятые приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Скачать конвертеры учета ндс | книга-покупок.рф

Заполнить декларацию по НДС с помощью конвертеров очень просто и очень быстро! Используйте конвертеры и вы успеете сдать отчет в срок!

  • Проверка по ИНН, КПП контрагента на сайте ИФНС!
  • Удобные макрокоманды для быстрого исправления ошибок!
  • В таблице информация расположена именно так, как попадет в файл выгрузки. Вы полностью контролируете информацию в файле xml!
  • Для создания дополнительных листов можно копировать строки из конвертера книги покупок или книги продаж в конвертер, выгружающий данные о дополнительных листах!
  • Поддержка нескольких платежных документов, кодов операций для одной счет-фактуры!
  • Поддержка разных версий декларации по НДС — ФОРМАТ с 2020года (версия 5.07), 2019года (версия 5.06),  до 2017г. (версия формата 5.04) и с 2017г. (версия формата 5.05)!
Читайте также:  ФСС рассказал, как должен быть оформлен больничный, если за ребенком ухаживали несколько родственников по очереди?

Бесплатные версии имеют ограничения и создают xml-файлы для декларации по НДС до 2017г. (формат 5.04.). О том как купить конвертеры можно прочитать здесь.

  • Мы предлагаем бесплатно воспользоваться конвертерами книги покупок и книги продаж для загрузки в декларацию по НДС. Возможности бесплатных версий:
  • — создание xml-файлов;
  • — макрос разделения номера и даты и одного столбца в разные столбцы;
  • — макрос проверки заполнения обязательных реквизитов;
  • — макрос проверки правильности заполнения данных в таблице.

Скачать бесплатные версии (выгружает не более 100 строк из таблицы):

— Книга покупок

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году Книга покупок
— Книга продаж Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году Книга продаж

Платные версии

Файлы xml, полученные после применения конвертеров, успешно прошли проверку программой Tester — официальной программы тестирования ИФНС.

  1. Дополнительные функции платных версий:
  2. — доступны журналы выставленных и полученных счетов-фактур, дополнительные листы;
  3. — отсутствуют ограничения на количество строк;
  4. — возможна выгрузка нескольких кодов операции и платежных документов для одной счет-фактуры в книге покупок и книге продаж (как загрузить несколько кодов операции и платежных документов читайте здесь);
  5. — во всех конвертерах — автоматическое удаление пробелов (« »), нуля («0») и знаков тире («-») в «пустых» ячейках;
  6. механизм проверки контрагентов через сайт ИФНС
  7. — усовершенствованный механизм проверки таблицы (ошибка указывается не только по строке, но и по столбцу);
  8. — усовершенствованный механизм выгрузки файла (отображается адрес неверно заполненной ячейки, вместо стандартного сообщения об ошибке);
  9. — усовершенствованный механизм деления столбца на два по разделителю (если разделитель отсутствует, то заполняется только один столбец);

Особенности ведения книги покупок и книги продаж в электронном виде

Плательщики НДС неизбежно имеют дело с особыми налоговыми регистрами по данному налогу. В письме от 24.01.2019 № ЕД-4-15/1044 ФНС России обратила внимание на особенности ведения книги продаж и книги покупок в электронном виде.

Что говорит закон

На основании подп. 1 п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ плательщик обязан составить счет-фактуру, а также вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл. 21 Кодекса (кроме операций, не подлежащих налогообложению/освобождаемых от НДС – ст. 149 НК РФ).

Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2019 году

Формы книги покупок и книги продаж и правила их ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». (далее – Постановление № 1137).

Также см. «С 2019 года действует новая форма книги продаж по НДС».

В соответствии с п. 1 Правил ведения обеих книги (Приложения № 4 и 5 к Постановлению № 1137), налогоплательщики ведут данные регистры на бумажном носителе либо в электронном виде.

Например, электронную книгу покупок и дополнительные электронные листы к ней за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в т. ч.

корректировочный) до внесения в него исправлений подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя фирмы (уполномоченного им лица) при их передаче в налоговый орган – в случаях, предусмотренных НК РФ (абз. 2 п. 24 Приложения № 4 к Постановлению от 26.12.2011 № 1137).

Позиция ФНС

По мнению налоговиков, плательщик не обязан подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью книгу покупок, составленную в электронном виде, до направления ее в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Как хранить электронные регистры по НДС

Книгу покупок и дополнительные листы к ней, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранят не менее 4-х лет с даты последней записи (абз. 4 п. 24 Приложения № 4 Постановления № 1137.

Кроме того, плательщик обязан в течение 4-х лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Аналогичные правила ведения и хранения установлены и в отношении книг продаж, (Приложение № 5 к Постановлению № 1137).

Позиция ФНС

Налоговики полагают, что при составлении и хранении книг покупок и продаж в электронном виде подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью главы организации (уполномоченного им лица) до их передачи в налоговый орган у необязательно.

А в случае передачи книги покупок (книги продаж) в налоговый орган, в частности, при истребовании в рамках камеральной проверки, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью лица, исполняющего функции руководителя организации на момент их передачи в ИФНС.

Вывод

Обычно книги покупок и продаж содержат очень большой объем информации – порядка нескольких тысяч в каждом отчетном квартале. Поэтому бытует практика присоединения этих электронных регистров к декларации по НДС при отправке отчетности по электронным каналам связи.

Судя по всему, ФНС считает данный факт надлежащим ведением книг покупок и продаж в электронном виде. А именно – подписание всего комплекта отчетности при сдаче её в налоговой орган усиленной квалифицированной электронной подписью.

Судя по всему, факт сохранения электронной версии книг покупок и продаж, подписанной электронной подписью, в системе оператора, через которого передавали эти данные в ИФНС, можно считать надлежащим исполнением обязанности по хранению электронных версий книг покупок и продаж.

Но всё же безопаснее хранить электронные версии книг покупок и продаж, подписанные усиленной квалифицированной подписью, в компьютере организации.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *