Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

С 1 февраля вступают новые обязательства по написанию названий товаров в чеках для ИП на спецрежимах. В статье расскажем о правилах номенклатуры в чеке и дадим примеры с названием.

Номенклатура в чеке для ИП с 2021 года: законы и документы

Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

Главное изменение по кассам с 2021 года — требование о номенклатуре в чеках с 1 февраля 2021 года.

Какая информация о товарах должна быть указана в фискальных документах, написано в законах:

  • 54-ФЗ — здесь перечислены основные реквизиты, которые необходимы в чеке;
  • 290-ФЗ — он разрешает предпринимателям на спецрежимах не перечислять названия товаров в чеке до 1 февраля 2021 года.

В ФНС объясняют обязательство указывать номенклатуру в чеке таким образом — налоговикам необходимо контролировать объем продаж.  Уже сейчас информацию, предоставленную операторами фискальных данных, используют для слежки за ценами на товары на полках магазинов. И для прогнозирования инфляции.

Поэтому большинство розничных торговцев уже в 2019-2020 годах указывают номенклатуру в чеке. Это все ООО вне зависимости от режима и ИП на основной системе налогообложения.

Подробно об отмене спецрежима ЕНВД с 2021 года, читайте тут >>

Наименование товара в чеке с 2021 года: как указать

Что входит в реквизит “Наименование товара (услуги)”? Это название, количество и цена за единицу. В 54-ФЗ есть требования к этому реквизиту и к кассовому чеку с 2021 года:

  • отличие товаров по названию друг от друга, если содержание одно, но товары разной емкости или бренда, надо это указать;
  • ограничение по количеству символов;
  • написание должно быть понятно не только директору магазина и кассиру, но и покупателю.

В общем, 54-ФЗ не запрещает названия типа “Сырок ты попал на печень”, разошедшиеся на мемы. Однако главное, чтобы покупатель соотносил товар в чеке с тем, что он видит в корзине.

Товары должны отличаться по названию

Нельзя в названии писать номер или же бессмысленную аббревиатуру типа “ABCDEFG”. Также нельзя делать так, чтобы товар имел одинаковые названия.

Пример ошибки. В магазин начали возить молоко новой марки 2,5% жирности. Администратор решил занести эту позицию как товар “Молоко_”. Однако фактически в магазине до этого уже продавался товар “Молоко”, только другой марки и без нижнего подчеркивания в конце. Назвать и один, и другой товар “Молоко” нельзя, не спасет даже подчеркивание.

Лучше дописать названия брендов. Например, “Молоко Саратовское” и “Молоко Суздальское”. А еще удобнее — в названии указать жирность, чтобы не переименовывать, если вдруг придет молоко той же марки, но 3,2% жирности. 

Ограниченная длина реквизита

Название товара в фискальном документе не должно быть больше 128 символов. Столько способно отправиться в ОФД и далее ФНС. В общем, если название товара сродни поэме, можно все равно смело вырезать часть и сокращать.

Как сформировать наименование услуги

Если названия товарам придумать относительно просто, то с услугами фантазия даст сбой. Особенно, если у вас несколько видов услуг одинакового вида, но разной сложности. Например, если ателье вышивает костюмы для выступлений бисером, и мастерица называет цену “на глаз”. Как сформировать наименование услуги в этом случае?

На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.

Как дать название услуге

Название услуги должно быть кратким (до 128 символов, но лучше уложиться в 20-40), а также понятным для покупателя.

Если вы заключаете с заказчиком договор и там, прописываете это название услуги, лучше вбить в чеке наименование, максимально приближенное к тексту договора.

Ошибки при наименовании работ (услуг)

Самая популярная ошибка — объединить несколько работ (услуг) в одно название.

Например, автоцентр занимается техническим обслуживанием автомобилей и пишет в чеке просто “техобслуживание”, предполагая для одного заказчика замену масла и фильтров, у второго — замену масла, фильтров, дисков, промывку системы кондиционирования и т.д. Подход к названию услуг, указанный в примере, противоречит требованию к номенклатуре в чеке.

Другие ошибки:

  • код услуги вместо названия;
  • непонятная абракадабра при сокращении названия услуги в чеке.

Кто не указывает номенклатуру в чеке

Даже после 1 февраля 2021 года не следует упоминать номенклатуру в чеке:

  1. При получении аванса. Разрешается не писать название товара при получении аванса (всем — ИП и на ООО). Но только в случае, когда не совсем ясно, за что получен аванс. Например, если покупатель оставил 1000 рублей в качестве аванса за заказ целого списка строительных материалов, но неизвестно, сколько из них он потом купит. Или же вы получили небольшой аванс за работы, но неизвестен их точный объем.

То есть при авансе указывается обобщенное название платежа, а не наименование. 

  1. Чек коррекции, если речь именно о коррекции, а не о возврате товара.

Если продавец продал товара на 1 000 рублей, а случайно пробил чек на 10 000. В этом случае просто делается чек коррекции на 9000 рублей в сторону убытия, а номенклатура товаров в чеке не указывается.

Штрафы в 2021 году за формирование чека без обязательных реквизитов 

Обязанность писать в чеке названия товаров и услуг распространяется с 1 февраля 2021 для всех спецрежимников. Если этого не сделать, не отреагировать на изменения по онлайн-кассам, то налоговики могут оштрафовать:

  • на 3000 рублей — должностных лиц;
  • на 10000 рублей — организации и предпринимателей.

Оштрафовать за чек без обязательных реквизитов могут после проверки, которую инициирует покупатель или сами налоговики. Ведь последним также приходит информация о продажах.

Способы занесения номенклатуры в кассу

Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

Как попадает название в кассовую программу? Способы занесения названий делятся на:

Под “автоматическими” мы понимаем способы занесения через загрузку файла или же специальные сервисы.

Загрузка вручную

Если вы думаете, что нет ничего более нудного, чем загрузка наименований товаров в кассовую программу, то удивитесь: ряд предпринимателей предпочитает заносить названия новых товаров вручную. Это те, кто торгует ограниченным ассортиментом: 20-50 позиций; либо предприниматели с эксклюзивным товаром.

При загрузке вручную имена товаров заносятся либо сразу в онлайн-кассу, либо в товароучетную программу. Названия даются, исходя из этикетки или же собственных пожеланий.

Автоматическая загрузка файла с наименованиями товаров или услуг

Если в магазине представлено более 100 наименований товаров, то удобнее загружать в систему файл, а потом при необходимости редактировать названия в товароучетной программе.

Файл с названиями можно взять:

  • у поставщика;
  • у бухгалтера, если он ведет потоварный учет.

Обычно файл с названиями делается в Excel, так как это оптимальный формат для загрузки в систему учета.

Занесение файла через Бизнес.Ру

Загрузить файл в кассовое программное обеспечение можно через товароучетный сервис Бизнес.Ру. Это делается через импорт файлов буквально в два клика.

Кассовая программа Бизнес.Ру поддерживает:

  • поиск по названию товара;
  • хранение штриховых кодов;
  • модификации товаров (цвет, размер);
  • распечатка названий со штриховыми кодами и т.д.

Преимущества занесения названия товаров и их цен в учетную систему

  1. Занеся товары с ценами, вы можете распечатать ценники. Для этого надо:
  • выбрать товары (один или несколько);
  • настроить вид ценников;
  • добавить или убрать информацию в ценнике;
  • нажать на “печать”.
  1. Более простой учет продаж. Товароучетная программа имеет встроенную аналитику — помогает понять, какие из товаров лучше продаются в то или иное время года (час, день), сколько каждый товар приносит доход и т.д.
  2. Можно автоматически в один клик делать акты списания товаров и печатать иные документы, связанные с ними.
Читайте также:  Налоговый кодекс урегулирует доказывание необоснованной налоговой выгоды

Как в кассовом чеке указывать наименование услуг? — все о налогах

Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

Согласно 54-ФЗ, в чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара. Хотя ИП на спецрежимах могут его не указывать до 2021 года. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать.

Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе)

Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС. Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах.

Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них — наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.

Кто не указывает наименование в чеке онлайн-касс

ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН — не указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.

ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.

Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.

В чеке коррекции также не нужно указывать название товара. А вот в чеке на возврат этот реквизит обязателен.

За день запрограммируем наименованияи научим работать с ККТ

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Требования к названию товара в чеке: в каком виде писать

В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого.

Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.

В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014.

Но тут есть подводные камни.

Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.

Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

Также можете брать названия из других источников:

  • технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
  • бухгалтерский справочник.

Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры. Но пока такого справочника нет.

В каком формате передается названия товара в налоговую

Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира.

Новости от Минфина о названии товара в чеке

Популярные вопросы о названии товара в чеке

Я продаю товары оптом. Можно ли в чеке указать общую категорию «Продукты питания»?

В документе обязательно наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок. У каждого из товаров, который вы продаете, есть цена и количество, поэтому нельзя писать общее название «Продукты питания». Каждый товар нужно указывать в чеке отдельно.

Исключение — только если вам вносят предоплату и в этот момент вы еще не знаете, что и сколько купит клиент.

Мы продаем алкоголь на ЕНВД, можно ли не указывать наименование товара?

Нет. Если продаете алкоголь или другие акцизные товары, например, машинное масло, то в чеке обязательно название товара.

Как вводить наименование товара в онлайн-кассу

Источник:

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?

26.07.2018

Что такое формат фискальных данных

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.

1 на практике пока не применяется). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Обратите внимание: с 1 января 2019 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@, далее — приказ № ММВ-7-20/229@). Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.

0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.

1 после того, как он начнет применяться на практике).

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в упомянутом выше приказе № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания

Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица илиФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ;заводской номер ККТ
Адрес расчетов Адрес, где применяется касса
Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
Наименование документа;дата и время формирования чека;номер смены;номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа   Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, ФИО, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)(Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать эти реквизиты, если не продают подакцизные товары)
Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты
Количество товаров (работ, услуг)
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений:товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение
Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений:полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги
Информация о суммах продаж, НДС и способах расчета
Признак расчета Существуют следующие признаки расчета:приход — при получении средств от покупателя;возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)
Форма расчета и сумма оплаты Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или электронными средствами, а также сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.
Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС
Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением
Код товарной номенклатуры Данный код нужно будет отображать с 1 января 2019 года, если товар значится в перечне маркированных товаров
Информация о покупателе
Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
QR-код
Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)
Читайте также:  Дебиторская задолженность относится к оборотным активам?

Наименование товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Какое оно должно быть? — Удостоверяющий центр Парма

Согласно требованиям п. 1 Статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» в кассовом чеке должно быть указано наименование предмета расчета (товара или услуги), если они известны в момент расчета с покупателем.

Данное обязательное требование (указание наименования товара/услуги) для некоторых категорий предпринимателей было отсрочено до 1 февраля 2021 года. Но с указанной даты все организации и предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны указывать в кассовом чеке наименование товаров и услуг.

Самый частый вопрос, который нам задают в конце 2020 — начале 2021 года — как правильно написать наименование товара (работы, услуги) в кассовом чеке?

Какие требования к наименованию?

Пункт 1 Статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ гласит:

1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, содержат с учетом положений пункта 1.1 настоящей статьи следующие обязательные реквизиты:

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость); 

Но в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ и иных подзаконных актах требований (именно требований) к наименованию товаров (работ, услуг) нет! Однако, есть рекомендации.

Какие рекомендации ФНС по указанию наименования товара (работы, услуги)?

  • Вопросом о правильном указании наименования товара в чеке задаются многие, но не многие спросили позицию ФНС по этому поводу.
  • Все же есть люди, кто спросил (правда это было аж в 2017 году) и получили достаточно развернутый ответ, который прилагаем (для удобства поиска нужная часть ответа обведена в рамку). 
  • В своем ответе специалист ФНС ссылается на некоторые документы, например ГОСТ Р 51074-2003 ( часть документа, касающегося наименования товара, можно скачать тут).
  • Из ответа ФНС следует, что наименование должно быть понятным потребителю, конкретно и достоверно характеризовать продукт, раскрывать его природу, место происхождения, позволять отличать товар от других.
  • Также в ответе ФНС указано, что в качестве наименования товара указание товарной группы недопустимо.

ФНС периодически публикует разъяснения по вопросам указания наименования товара (работы, услуги) в кассовом чеке, в том числе на своем официальном сайте ( вот пример одной из новостей).

ФНС вкратце дают рекомендации по использованию наименования: наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

Федеральная налоговая служба России получала большое количество вопросов по поводу требований к наименованию, в связи с этим опубликованы информационные письма (например, Письмо ФНС от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19343@, Письмо Минфина от 4 августа 2017 г. N 03-01-15/49971). 

  1. Конкретно в вышеупомянутых Письмах указано: «Вместе с тем отмечаем: в целях указания наименования товара (работы, услуги), в частности, может быть использован Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).»
  2. Таким образом ФНС и Минфин указывают, что в качестве наименования товара (работы, услуги) может быть использовано наименование из ОКПД2 (достаточно объемный документы, но его можно найти в сети Интернет). 
  3. Пример наименования из ОКПД2:

Наименование товара в чеке с 2021 года: изменения в законе

Ксения Корчагина, юрист

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество.

А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН.

Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

  • наименование должно позволить покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;
  •  конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;
  • указывать сокращенное , дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;
  • возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Вывод

Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул?

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.

Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.

Фото с сайта: zen.yandex.com

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

  • ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
  • продавцы бумажных газет и журналов;
  • торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
  • самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.

Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.

Скачать СБИС:

Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Читайте также:  Туриндустрию могут поддержать налоговыми льготами

Какие кассы можно доработать и сколько это стоит

  • Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.
  • Нужно указывать так, чтобы покупатель понимал о каком товаре идет речь. Под словом «заколки», полагаем, допустимо объединить невидимки, шпильки, крабики по одной цене. Или завести категории товаров – «заколки маленькие» по одной цене, «заколки большие» по другой цене. Или присваивать наименованиям товара артикулы.
  • Если напишите в чеке просто «брюки», покупатель не поймет разницу. Да и вы не сможете разобраться, в случае возврата товара. Оптимально разделить позиции по составу ткани, размерам или моделям. Например, пишите в чеке «брюки спортивные, размер 54» или «брюки костюмные, мод.1620» или «брюки домашние, флис».
  • Нужно. Но если «самозанятый» ИП неправильно напишет наименование в расчетном чеке, то его не оштрафуют.ИП плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассы и выдают расчетные чеки в мобильном приложении «Мой налог». Расчетный чек, как и кассовый, должен содержать «наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг».Ответственность за неправильное оформление чеков установлена в ст.14.5. КоАП РФ. Статья касается только ККТ, кассовых чеков и не применяется к расчетным.

Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год

  • До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.
  • Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.
  • Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).
  • Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.

Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?

Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру, “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы. Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Номенклатура в чеке с 2021 года

В чеке, помимо наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование
  • порядковый номер чека
  • ИНН
  • СНО
  • признак расчета
  • сумма расчета
  • форма расчета
  • номер ФН
  • фискальный признак
  • QR-код
  • код товара (для маркированных товаров)
  • рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.

Перечень всех реквизитов по ссылке.

Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса

Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.

Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.

Номенклатура в чеке: как внести ее в кассу

Малый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры. Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.

Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.). Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.

Штрафы за формирование чеков без указания наименования

При формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:

  • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

Наименование товара в чеке с 01.02.2021 | Куренев Андрей

  • В настоящий момент обязательно указывать наименование товаров в чеке должны налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами.
  • Изменения, которые вступают в силу с 1 февраля 2021 года:
  • Индивидуальные предприниматели, работающие на Патенте, УСН, ЕСХН (за исключением продающих подакцизных товар) обязаны указывать в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) и их количества.
  • В списке еще должен быть режим ЕНВД, но к этому моменту он не доживет.

О грустном

За нарушение предполагаются штрафы, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • на должностное лицо — до 3000 рублей;
  • на ИП или организацию — до 10 000 рублей.

При этом, распечатанный чек, будет считаться недействительным.

Наименование товара

Мы настоятельно рекомендуем начинать подготовку к этому событию уже сейчас. Что и как нужно сделать — мы расскажем!

А можно просто написать «товар»? Для простоты продажи — да, но для покупателя, который хочет знать что и сколько стоит в его покупке, и для учета движения товаров в магазине — нет.

Требования к наименованию:

  • Наименование должно однозначно конкретизировать товар (пока четких требований по этому пункту нет). Например, не «хлеб», а «хлеб Бородинский»;
  • Длина наименования не должна превышать 128 символов вместе с пробелами.

Остальные реквизиты чека остаются прежними.

Что же делать?

Рассмотрим основные «проблемные» варианты и их решения.

Смарт-терминал ЭВОТОР

Если у вас смарт-терминал ЭВОТОР, работающий в режиме «Продажа по свободной сумме», нужно:

  • Настроить терминал в режим продажи товаров;
  • Заполнить справочник «Номенклатура» своими товарами с ценами в самом терминале или подключить и настроить обмен с товароучетной программой «ДАЛИОН», «1С:УНФ» или «1С: Розница».

Затраты:

  • Настройка терминала, обучение (около 2000 руб.);
  • Работа в 1С (от 1500 в мес.).

Подключать товароучетную систему не обязательно, если у вас не большой ассортимент товаров или услуг, и его можно внести на экране смарт-терминала.

Мы же рекомендуем использовать товароучетную систему, так как вы получите полный учет продаж, остатков, заказов и цен товаров, отчеты по сотрудникам и просто удобный ввод номенклатуры через компьютер — это большой шаг к развитию и контролю своего бизнеса.

Кнопочная касса

Не все знают, но почти все подобные кассы имеют, доступный через Интернет, личный кабинет, через который можно управлять такой кассой. В нем можно вести список номенклатуры и цены, а так же видеть продажи — все это из любой точки мира.

Если у вас большой ассортимент товаров или услуг, и ваша касса не поддерживает подключение сканера штрих-кода — реализовывать товар через такую кассу может быть проблематично, так как продавать можно только по коду товара.

В таком случае, в зависимости от модели кассы, мы рекомендуем:

  • Если касса поддерживает режим работы «фискальный регистратор» — перевести в данный режим и подключить ее к кассовой программе Frontol и товароучетной системе «ДАЛИОН» или к «1С: Розница».
  • Если касса не поддерживает такой режим — нужно поменять ее на более функциональную, например: ЭВОТОР, АТОЛ SIGMA или МТС.

Производитель АТОЛ в настоящий момент предлагает акцию «Trade In», по которой можно, сдать свою кассу и приобрести со скидкой смарт-кассу АТОЛ SIGMA, со встроенной товароучентой программой.

Затраты:

  • Настройка терминала, обучение (около 2000 руб.) либо замена кассы (со скидкой);
  • Подключение 1С (от 1500 в мес.).

Вопрос, заявку на настройку или на «Trade In» можно оставить консультанту на сайте kurenev.com или по телефону 88005512603 (звонок бесплатный)

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *