Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!
Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

ИП и небольшие компании с числом работающих до 25 человек могут выбрать любой из способов подачи СЗВ-М: на бумаге или в электронном виде. Первый вариант обходится дешевле, но не так удобен, как электронный. При сдаче отчёта на бумаге особое внимание следует уделить правильности заполнения — штрафы солидные, и здесь необходимо учесть человеческий фактор.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Отчёт сдают в отделение Пенсионного фонда России (ПФР), в котором зарегистрирован страхователь (он же работодатель). СЗВ-М можно сдать и в многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).

Отчёт нужно сдавать ежемесячно, в срок не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Дата переносится на следующий рабочий день, если 15 число приходится на выходной.

Подать СЗВ-М в ПФР или МФЦ на бумаге могут:

  • руководитель компании или ИП без доверенности;
  • любой представитель компании или ИП по доверенности;
  • любой представитель компании или ИП без доверенности — если отправляют отчёт по почте ценным письмом с описью вложения. При доставке отправления с опозданием, штамп с датой приёма письма станет доказательством сдачи отчёта в срок.

Скачать действующую форму СЗВ-М можно в базе знаний «Моё дело». Отчёт можно заполнить от руки, либо в текстовом редакторе Word. Он состоит из четырёх разделов:

  • реквизиты страхователя;
  • отчётный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных лицах.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?
Пример бланка СЗВ-М

В каждом разделе есть подсказки, указанные в скобках, поэтому заполнить отчёт не составит труда. Важно не допускать ошибок, чтобы не получить штраф.

В реквизитах страхователя указывается регистрационный номер работодателя в ПФР, краткое наименование (например, ООО «Колокольчик»), его ИНН и КПП.

В отчётном периоде ставим месяц и год. Очень легко: 01— январь, 02 — февраль, и т.д. Год — 2020 или 2021.

Тип формы ставится в виде кода «исхд» — для исходного отчёта, «доп» — для дополняющего, «отмн» — для отменяющего. В самой форме расписано, когда какую форму отчёта нужно подавать.

В основном разделе, сведения о застрахованных лицах, нужно заполнить таблицу из четырёх столбцов:

  • порядковый номер. Цифры должны идти строго по порядку, начиная с 1, иначе придётся сдавать дополняющую форму;
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Пишется полностью, без инициалов.Нельзя допускать ошибки в написании ФИО, пропускать буквы, ставить строчную букву вместо заглавной в начале фамилии, имени, отчества. Если у работника нет отчества, пишем без отчества. Работники ПФР будут сравнивать ФИО с данными в СНИЛС. Если будут расхождения — придёт уведомление об ошибке;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Состоит из 11 цифр. Должен указываться в обязательном порядке, при его отсутствии отчёт не принимается;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Ставится, если у работодателя есть данные об ИНН работника. Отсутствие ИНН в разделе не считается грубой ошибкой.

Чтобы сдать отчёт без ошибок, нужно потратить много времени: сначала на заполнение, потом на проверку. Используйте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело» по заполнению отчётов, и экономьте время для более глобальных задач своего бизнеса.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как отправить отчет СЗВ-М по почте

Два года назад была введена форма отчетности СЗВ-М, которая показывала количество подчиненных на предприятии с поименным списком. Мы расскажем, что это за форма, как отправить отчет СЗВ-М по почте в 2018 году и о прочих изменениях, связанных с этим документом.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

С апреля 2016 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2018 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки подачи.

Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2016 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон № 385-Ф3 был одобрен депутатами и Президентом РФ.

Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений. Осуществление контроля поручили работодателям.

Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 февраля 2016 года ПФР обнародовал постановление № 83п, которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля. С 1 апреля 2016 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.

в 2018 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число).

Разновидности отчета

Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

  • «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
  • «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
  • «отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде.

Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.

17 Федерального закона № 27-Ф3).

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

Сдаем отчет по почте

Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте. Это касается бумажной версии. Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью. Существующая форма описи – Ф107, но можно оформлять в произвольной форме.

В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число. Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно.

Также опись можно составить по примеру ФГУП «Почта России».

За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции. При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.

2 КоАП РФ). На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате (ст. 17 № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.

При допущении недочетов в отчете штраф также составляет 500 рублей за штатную единицу. Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Если подчиненных в штате нет, то подавать нулевой СЗВ-М нет нужды, что прописано в письме ПФР № ЛЧ-08-26/9856.

В декабре 2016 года постановлением № 1077п от ПФР была принята обновленная форма цифрового отчета СЗВ-М. Изменения вступили в силу с 8 января 2017 года, предыдущая форма упразднилась.

В приложении к форме подробно расписаны все изменения.

Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета.

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

Почитать о заполнении отчета СЗВ-М подробно и увидеть его образец можно здесь.

Также рекомендуем скачать наш чек-лист по заполнению СЗВ-М.

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • 25 человек и более — форма представляется исключительно в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
  • Менее 25 человек — возможна подача на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

Есть ли штраф за представление бумажной СЗВ-М вместо электронной, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 24 человек).

Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью «Как правильно составить опись документов — образец?».

Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 25 человек и более, то его оштрафуют на 1000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца.

Будет ли считаться нарушением отправка СЗВ-М по почте?

Не всегда есть возможность при сдаче отчета СЗВ-М воспользоваться теми способами подачи, которые напрямую прописаны в законодательном акте, регламентирующем работу с конкретным видом отчета. Можно ли данный отчет отправить по почте и не будет ли это считаться нарушением? Читайте об этом в нашем материале.

Читайте также:  Фонд рабочего времени на 2016 год в России

Что такое отчет СЗВ-М?

Отчет по форме СЗВ-М представляет собой ежемесячную отчетность, содержащую сведения о сотрудниках, работавших у нанимателя в течение месяца. Предоставляется данный отчет в ПФР, обязанность эта закреплена за работодателями ФЗ №27 от 01.04.1996. Сведения подаются следующие:

  • Ф. И. О. работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Следует отметить, что с 2016 г. было отменено требование об обязательном указании ИИН в данном отчете. В настоящее время данный реквизит подлежит заполнению, только если он известен работодателю. Отсутствие данных сведений не будет считаться нарушением полноты заполнения отчета СЗВ-М.

Какие способы предусмотрены для сдачи СЗВ-М?

После заполнения требуемых сведений о каждом работнике организации или ИП следует направить отчет СЗВ-М в ПФР. Закон предусматривает два способа подачи: в электронном виде или посредством личной явки в ПФР.

Однако есть нюанс: если в организации работает более 25 человек, сдавать отчетность нужно исключительно в электронном варианте (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Если же численность работников составляет до 24 человек включительно, то доступны оба варианта подачи отчета.

Как же быть, если электронный способ сдачи по каким-либо причинам недоступен, и нет возможности лично явиться в ПФР? Для организаций и ИП, сдающих отчетность за 25 и более сотрудников, альтернативы нет – за нарушение способа отправки формы предусмотрен штраф 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ). А вот небольшие организации могут воспользоваться услугами почты.

Напрямую этот способ не указан в законе, однако тот факт, что допустима сдача отчета на бумажном носителе, логически допускает и отправку ее почтой, т.к. нет принципиальной разницы, будет ли сдан бумажный вариант формы при личном визите в ПФР или доставлен заказным письмом.

Для того, чтобы обезопасить себя от возможных сбоев в работе почты и не навлечь на организацию санкции за несвоевременную сдачу или непредставление отчета по причине его утери почтовыми работниками, нужно принять ряд мер:

  • составить опись вложения в письмо;
  • проследить, чтобы на описи была проставлена отметка с датой отправки письма.

Эти простые меры предосторожности позволят доказать свою правоту в случае разногласий с ПФР по поводу своевременности сдачи отчета. Напомним, что срок подачи формы СЗВ-М –не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Сдать форму позже можно только в случае переноса срока в связи с выходными и праздниками. Нарушение срока сдачи карается штрафом (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Итоги

Форму СЗВ-М при необходимости можно предоставить по почте, отправив заказное письмо с описью вложения. Данный способ подачи не является нарушением, но воспользоваться им могут только работодатели с численностью сотрудников не превышающей 24 человека.

Безошибочно заполнить и отправить форму СЗВ-М можно с помощью материалов нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Можно ли СЗВ-М отправить по почте в 2021 году

Главная > отчетность > Можно ли СЗВ-М отправить по почте в 2021 году

Ряд страхователе должны предоставлять отчёт СЗВ-М в бумажном виде, при этом не все изъявляют желание предоставлять его в ПФР лично. Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Что из себя представляет СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства


п/п
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Чьей обязанностью является предоставление СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:

Подрядчик Комментарий Нормативный акт
Индивидуальный предприниматель Индивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносов п. 1 ст. 419 НК РФ
Иностранные граждане и лица без гражданства Не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации. ст. 420 НК РФ
Студенты очной формы обучения В базу для исчисления страховых не включаются  в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. п. 3 ст. 422 НК РФ

Читайте так же ⇒ ”Нулевая отчетность ИП на ЕНВД в 2021 году” 

Как можно предоставить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ ”Какую нужно сдать отчетность ИП на УСН в 2021 году с работниками и без них – удобная таблица со сроками”

Можно ли СЗВ-М отправить по почте?

Каждый страхователь должен ежемесячно до 15 числа передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

СЗВ-М на бумажном носителе можно предоставить следующим образом:

Способ отправки СЗВ-М Комментарий
Посещение территориального отделения ПФР ·         личное посещение;
·         посещение доверенным лицом
Почтовое отправление Почтовое отправление необходимо сопроводить описью.

При отправке отчёта посредством почтового отправления необходимо соблюсти ряд условий:

  • почтовое отправление должно быть заказным с уведомлением;
  • помимо отчёта в почтовый конверт необходимо поместить сопроводительное письмо с описью;
  • сохранить чек, подтверждающий факт отправки отчёта СЗВ-М.

Читайте так же ⇒ ”Отчетность малых предприятий в 2021 году”

Ответственность за неправильно предоставленный СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Пример:

В ООО «АБВ» численность сотрудников составила 28 человека. За февраль 2021 года представлен СЗВ-М на бумажном носителе почтовым отправлением. В данном случае будет выявлено правонарушение в виде несоблюдения страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов и назначен штраф в размере 1000 рублей.

Вопросы и ответы

  1. В нашей организации было 24 человека, но в феврале 2021 года мы приняли на работу ещё 1 человека.

    Можем ли мы СЗВ-М сдавать на бумажном носителе по почте (как делали это раньше)?

Ответ: Учитывая то, что численность сотрудников составляет 25 человек, то возникает необходимость предоставления СЗВ-М в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

  1. Есть ли какая-то разница в сроках предоставления СЗВ-М в бумажном и электронном виде?

Ответ: Сроки для сдачи СЗВ-М едины и не зависят от формы документа.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

отчетность, Персонал, Страховые взносы

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях.

Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать.

Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2021 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2021 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
  2. Сведения об отчетном периоде;
  3. Сведения о типе заполняемой формы;
  4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2021 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Отчетный период Предельный срок представления
Январь 2021 года 15 февраля 2021 года
Февраль 2021 года 15 марта 2021 года
Март 2021 года 16 апреля 2021 года
Апрель 2021 года 15 мая 2021 года
Май 2021 года 15 июня 2021 года
Июнь 2021 года 16 июля 2021 года
Июль 2021 года 15 августа 2021 года
Август 2021 года 17 сентября 2021 года
Сентябрь 2021 года 15 октября 2021 года
Октябрь 2021 года 15 ноября 2021 года
Ноябрь 2021 года 17 декабря 2021 года
Декабрь 2021 года 15 января 2021 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Я – индивидуальный предприниматель, в штате которого нет сотрудников вовсе. Нужно ли мне сдавать отчёт СЗВ-М? Если да, то каким образом составлять нулевой отчёт СЗВ-М?

Ответ: Здравствуйте! Нет, Вам не нужно сдавать нулевой отчёт СЗВ-М, поскольку в данной ситуации такого просто не предусмотрено.  Отчёт содержит сведения о страхователе и застрахованных им лицах, а Вы не являетесь чьим-либо страхователем.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

СЗВ-М — персонифицированный отчет, который должен подавать в ПФР каждый работодатель, использующий в своей деятельности наемный труд. Это могут быть российские и иностранные компании, их подразделения, работающие на территории Российской Федерации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой. Форма отчета утверждена Постановлением Правления №83п.

Обязанность работодателей подавать каждый месяц СЗВ-М указана в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Форма отчета содержит несколько разделов. В них указывают такие сведения:

  • данные страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М обязаны составлять работодатели, у которых с сотрудниками заключены такие виды соглашений:

  • договор ГПХ или ГПД;
  • трудовые договоры;
  • лицензионные соглашения на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договор об отчуждении прав;
  • договор авторского заказа и так далее.

Заполнить отчет можно на бумажном носителе или в электронном виде. Главное, чтобы в нем не было ошибок или недостоверных сведений о застрахованных лицах. Если в отчете содержатся ошибки, ПФР к страхователю применит штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором не были предоставлены или были указаны неверно.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В соответствии с законодательством РФ, отчет в электронном виде подают работодатели, у которых работает более 25 человек. Работодатели, в штате у которых числится менее 25 сотрудников, предоставляют отчет на бумажном носителе. Его можно отдать сотруднику ПФР при визите. Также его можно отправить по почте. Как сделать это правильно? Что необходимо учесть?

Как отправить СЗВ-М по почте

Во-первых, при отправке отчета посредством почты необходимо учесть сроки доставки корреспонденции. Они могут достигать 7-10 дней. А если отправить отчет 10 числа, он может не успеть дойти до получателя.

Отправлять СЗВ-М необходимо письмом с уведомлением о вручении.

Так у отправителя будет доказательство того, что отчет доставлен. В письмо необходимо вложить опись отправляемых документов. Ее второй экземпляр оставить у отправителя.

Во-вторых, получение отчета ПФР не означает, что его приняли. Он должен пройти проверку. Если в нем будут ошибки, страхователь должен их исправить в течение 5 дней с момента получения соответствующего уведомления от ПФР.

Электронная Трудовая Книжка 2020 (Кто и Когда Сдает СЗВ-ТД)

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях.

Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать.

Именно поэтому в 2020 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Как можно сдать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде.

Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо:

  • получить ЭЦП руководителя
  • заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений.
  • подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР» ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя.

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура. Там же Вы найдете образцы документов.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2020 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2020 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Отправка СЗВ-м

После того как вы проверили отчет СЗВ-м онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel .

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
  2. Сведения об отчетном периоде;
  3. Сведения о типе заполняемой формы;
  4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Что делать налогоплательщикам?

С учетом новых разъяснений компании, которые обязаны подавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, имеют возможность направлять ее либо в электронном формате (с учетом норм Приказа ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/ ), либо в бумажном виде. Ни в одном из этих случаев штрафа не будет.

Что делать, если налоговый орган отказывается принимать налоговую и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях, настаивая на ее предоставлении в электронном виде?

В организации числится один человек, на учете в качестве крупнейшего налогоплательщика организация не состоит, в настоящее время финансово-хозяйственную деятельность не ведет, сдает «пустые» отчеты.

Налоговый орган провел семинар, на котором было сообщено, что бухгалтерская и налоговая отчетность в бумажном виде приниматься больше не будет.

Правомерны ли такие действия налогового органа?

  Какой код дохода больничного в справке 2-НДФЛ?

Прежде всего укажем, что в рассматриваемой ситуации организация вправе представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях, отказ налогового органа принять такую отчетность неправомерен.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2020 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Отчетный период Предельный срок представления
Январь 2020 года 15 февраля 2020 года
Февраль 2020 года 15 марта 2020 года
Март 2020 года 16 апреля 2020 года
Апрель 2020 года 15 мая 2020 года
Май 2020 года 15 июня 2020 года
Июнь 2020 года 16 июля 2020 года
Июль 2020 года 15 августа 2020 года
Август 2020 года 17 сентября 2020 года
Сентябрь 2020 года 15 октября 2020 года
Октябрь 2020 года 15 ноября 2020 года
Ноябрь 2020 года 17 декабря 2020 года
Декабрь 2020 года 15 января 2020 года

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

  1. до 31 октября 2020 года уведомить работников о переходе, текст уведомления можно скопировать в конце статьи (ранее срок уведомления был до 30 июня, но Постановлением № 887 от 19.06.2020г.

    этот срок продлили);

  2. сдавать отчет СЗВ-ТД, если были движения по кадрам или заявления по книжкам; Поскольку все сотрудники должны подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, даже работодателям, у которых стабильный коллектив сотрудников, в 2020 году придется минимум один раз подать СЗВ-ТД.

  3. сотрудникам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку не оформлять (у них только электронные);
  4. сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года не подадут никакого заявления, продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  5. сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вести ее в бумажном виде, и отправлять сведения в ПФР;
  6. при увольнении или по запросу сотрудника выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» — тот же СЗВ-ТД только не за месяц, а за весь период работы у одного работодателя. Если сотруднику понадобится выписка из электронной трудовой книжки со всех мест работы для получения визы или кредита, он сможет заказать ее через госуслуги по форме СТД-ПФР.
  7. при приеме на работу запрашивать у нового сотрудника СТД-Р с последнего места работы, а лучше СТД-ПФР, чтобы располагать информацией обо всем стаже для расчета пособий.

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Проверка СЗВ-м

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-м онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-м, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-м онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени. Наиболее полноценные и понятные даже неспециалистам расшифровки ошибок при составлении отчета предоставляют онлайн-сервисы «Бухсофт Онлайн» и «Контур.Экстерн». Посмотрим, как это выглядит на примере «Бухсофт Онлайн».

  • Загружаем файл и проверяем его:
  • После завершения проверки открываем протокол ошибок и используем подсказки разработчика:
  • После исправления ошибок вы можете заполнить недостающую информацию, исправить ошибки и проверить форму снова, чтобы убедиться в ее правильности.

  Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения

Аналогичным образом проверяем СЗВ-м онлайн в «Контур». Без регистрации сервис не позволит это сделать, поэтому предварительно зарегистрируйтесь.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

Итоги

Представить СЗВ-М в ПФР на бумаге имеют право только те работодатели, у которых в прошлом месяце число застрахованных лиц составляло 24 человека и меньше. Сдать бумажный СЗВ-М можно, лично посетив отделение фонда или передав отчет через имеющего доверенность представителя. Можно отправить и почтой — заказным или ценным письмом с описью вложения.

Если при численности 25 человек и более отчет представлен на бумаге, штраф составит 1 000 руб.

Источники:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *