Расходный кассовый ордер — бланк и образец

Когда из кассы предприятия (организации, фирмы, компании,ООО и пр.) физическому лицу выдают наличные денежные средства на приобретение каких-либо товаров или услуг, командировку то необходимо выписать Расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Его не выдают на руки подотчётному лицу.

Оно остаётся в бухгалтерии предприятия. В дальнейшем подотчетное лицо приносит письменные подтверждения расходования денежных средств по назначению. В случае их перерасхода, сотруднику возмещают денежные средства.

Бланк “Расходный кассовый ордер” скачать в разных форматах, Вы сможете совершенно бесплатно прямо с нашего сайта.

    Расходный кассовый ордер (РКО) выписывают в единственном экземпляре. Ставят свои подписи руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Этот документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма КО-3).

 Предлагаю Вашему вниманию для просмотра и ознакомления, небольшое видео с советами на тему :”Как правильно заполнить ордер?”.

Несколько видов таких документов, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС-ок, в разных форматах, по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Порядок заполнения

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходные кассовые ордера (РКО форма КО-2) заполняют чётким и понятным почерком шариковой ручкой или чернилами. Исправления и помарки недопустимы. Конечно же, в наше время компьютеров гораздо удобней заполнять его в электронном виде и просто распечатать на принтере. Первичные кассовые документы должны иметь личный регистрационный номер. 

Как нужно его правильно заполнять можно посмотреть, скачав образец заполнения с нашего сайта.

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

  • Бланк Расходного кассового ордера по форме КО-2 в формате “Word” можно скачать пройдясь прямо по этой ссылке:
  •  Расходный кассовый ордер - бланк и образец
  • Типовой образец РКО (форма КО2) в формате “Excel” можно скачать прямо по этой ссылке:
  • Расходный кассовый ордер - бланк и образец
  • Расходный кассовый ордер скачать в формате «PDF” можно по этой ссылке. Для работы с ним у Вас должна быть установлена программа «Adobe Reader” : 
  •  Расходный кассовый ордер - бланк и образец
  • Скачать образец заполнения бланка “Расходный кассовый ордер (РКО)” по форме КО-2 в формате “Excel” можно пройдясь прямо по этой ссылке:
  • Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Смеем надеяться, что наши документы пригодятся Вам в своей работе. Желаем всего хорошего!

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2018 году

Действующие положения нормативных актов определяют обязанность субъектов хозяйствования вести, в соответствии с утвержденным порядком, учет кассовых операций. Согласно данной инструкции, при приеме и выдаче наличности должны выписываться соответствующие документы. Остановимся подробнее на таком документе по оформлению выдачи денег, как расходный кассовый ордер (РКО).

В каком случае применяется расходный кассовый ордер (рко)

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Упрощенный порядок ведения и оформления операций по кассе доступен только для физлиц, вставших на учет в качестве ИП.

Можно выделить следующие операции по выплате денежных средств, которые должны сопровождаться выпиской расходника:

  1. Выплата денег из кассы хозяйствующего субъекта в подотчет лицам, которые имеют право получать данные средства в соответствии с распоряжением руководителя.
  2. Когда происходит инкассация наличности, находящейся в кассе, для внесения ее на счет организации.
  3. Когда осуществляется выплата сотрудникам зарплаты или аванса, в том числе по договорам на оказание услуг и выполнении работ, заключенным с физлицами.
  4. В иных случаях, определенных на уровне законодательства.

Порядок применения

Выплата денег из кассы должны сопровождаться выпиской специального бланка — расходника, для которого предусмотрена стандартизированная форма Росстата. Компания может применять ее, или же использовать разработанный на его основе документ.

Подготовка данного бланка входит в обязанность таких специалистов как бухгалтер, кассир или иного должностного лица, в обязанности которого входит данная функция. Выписку расходника может осуществлять главный бухгалтер или же руководитель компании.

Внимание: данная функция может быть передана внешнему специалисту, который осуществляет ее на основании заключенного договора. Однако, его полномочия ограничиваются.

Этот человек может выписать рко, но проставлять свои подписи он не имеет права. Поэтому визировать документы, при привлечении внешнего специалиста должен руководитель.

Издать приказ о назначении подотчетного лица

Основанием для осуществления расходования наличных средств из кассы является распоряжения руководителя, которое должно быть издано в письменной форме.

В приказе отражается подотчетное лицо, сумма денег, выдаваемая ему из кассы, цель осуществления данного расхода, а также срок в течении которого он должен представить авансовый отчет о произведенных затратах.

Приказ формируется на основании поступившего от работника заявления или записки, в которой указывается необходимость осуществления выплаты. Однако, заявление с 19 июля 2017 года больше не является обязательным документом при оформлении выплаты денежных средств.

Важно: составления приказа на выплату денег не нужно только в случае осуществления выдачи зарплаты сотрудникам.

Первоначально расходник составляется в бухгалтерии. Потом он передается в кассу, где кассир проверяет правильность оформления поступившего документа на расход, в том числе наличии разрешительных подписей руководства компании.

Если при заполнении допущена ошибка, документ должен быть перевыпущен, так как в кассовых бланках исправления не допускаются.

После этого кассиру необходимо вписать номер и дату бланка в журнал регистрации кассовых документов.

Перед тем, как выдать денежные средства на руки, кассир должен произвести проверку личности получателя. Для проведения данной процедуры нужно сверить сведения, проставленные в бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность. Реквизиты этого документа кассир должен внести в бланк расходного ордера.

Далее сумма денежных средств, которая была проставлена в расходнике, передается вместе с документом получателю. Последний производит подсчет переданных средств, после чего от руки вписывает полученную сумму и ставит личную подпись.

Дальше документ должен быть передан кассиру. Тот проставляет свою подпись для подтверждения выдачи, а также ставит на документе отметку «Оплачено».

Внимание: в качестве получателя средств может выступать доверенный представитель. В этом случае ему необходимо предъявить кассиру доверенность на выполнение данной операции. Этот документ после совершения выдачи прикрепляется к ордеру.

После того, как смена закончена, кассир оформляет и передает в бухгалтерию отчет. К этому документу должны быть приложены все оформленные за день кассовые документы, включая расходные ордера.

Расходный кассовый ордер бланк 2018 скачать бесплатно

Образец заполнения расходного кассового ордера в 2018 году по форме КО-2

  • Ниже на примере рассмотрим образец заполнения РКО.
  • Оформление документа начинается с проставления полного названия компании, а рядом в таблице — присвоенного ей кода ОКПО.
  • Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходный ордер может быть оформлен в каком-либо отдельном подразделении. Тогда, его название заносится в отдельную графу «Структурное подразделение» в бланке. Иначе в данной графе необходимо проставить прочерк.

Рядом с наименованием бланка находится поле, в которое необходимо записать номер документа, а затем дату его составления. Дату нужно внести в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Далее следует таблица. В нее сначала нужно занести информацию по бухгалтерскому учету — счета корреспонденции по дебету и кредиту, номер подразделения, если он присвоен, счет аналитики.

Аналитический счет заносится в расходный ордер только в том случае, когда данные счета используются на предприятии. Иначе, заполнять его не нужно.

Дальше в таблицу записывается цифрами сумма денежных средств к выдаче.

Завершающее поле в данной таблице – «Код целевого финансирования». Его необходимо заполнять только в том случае, когда данные коды разработаны и используются в компании.

В поле «Выдать» необходимо записать полные Ф.И.О. человека, которому выдаются денежные средства. Наименование компании-получателя сюда не записывается.

В поле «Основание» записывается причина, почему необходимо произвести выдачу средств из кассы. Например, здесь можно указать «Оплата материалов», «Оплата услуг», «В подотчет», «Выдача зарплаты» и т. д.

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

В поле «Сумма» необходимо продублировать сумму прописью, которая выдается из кассы.

В поле «Приложение» указываются данные о документе, на основании какого выполняется выдача. Например, здесь могут быть указаны реквизиты заявления работника, платежной ведомости, отгрузочных документов и т. д.

Читайте также:  Анализ состава и структуры основных средств предприятия

Важно: на заполненном документе должны поставить свои подписи руководитель и главный бухгалтер субъекта бизнеса. Данным действием они подтверждают, что документ составлен верно, а также дают разрешение на выполнение операции.

Расходный кассовый ордер - бланк и образецНиже получатель средств без сокращений от руки вписывает сумму прописью. После этого ему необходимо проставить подпись.

Затем кассир вносит в бланк данные документа, который был предъявлен для определения личности. Обычно в качестве такого документа используется паспорт.

После указания всех этих данных заполненный расходник подписывает кассир.

Нюансы

По расходному ордеру может производиться выдача денежных средств юридическому лицу, к примеру, в качестве оплаты за услуги либо материалы. Однако в этом случае нельзя указывать название фирмы как получателя.

Для правильного оформления документа необходимо в графе «Выдать» указать Ф.И.О. работника, который получает оплату от лица организации.

Если же наименование фирмы необходимо обязательно указать, то лучше всего сделать надпись следующего рода: «ООО Компания через Иванова И. А.». В графе «Приложение» нужно отметить реквизиты доверенности на получение средств.

Расходный ордер может выписываться для сдачи денежных средств в банк. Во время этой операции нельзя в графе «Выдать» указывать слова «Выручка», «В банк» либо аналогичные фразы.

При сдаче наличности нужно в РКО записать Ф.И.О. работника, который выполняет данную операцию, а в качестве основания проставить данные об объявлении на внесение наличных.

Внимание: когда зарплата выдается по ведомости, то на нее может быт составлен единый расходный ордер. В графе «Выдать» в этом случае записывается «Работникам организации». А основанием в этом случае будут являться реквизиты платежной ведомости, по которой происходит выплата. При этом графы «По» «Получил» и «Подпись» заполнять не нужно — их требуется оставить пустыми.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер (РКО). Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Порядок применения расходника

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО.

В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. В противном случае здесь ставится «-».

  Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция

Справа от названия документа «Расходный кассовый ордер» записывается порядковый номер и дата его оформления. Последняя должна иметь вид ДД.ММ.ГГГГ.

Расходный кассовый ордер - бланк и образецРасходный кассовый ордер - бланк и образец

В поле «Выдать» записываются полные Ф.И.О. человека, которому отпускаются денежные средства из кассы. Не допускается сюда вписывать название предприятия.

В поле «Основание» указываются причины, по которой производится выдача денег. К примеру «Зарплата», «Сдача в банк», «Суточные» и т. д.

В поле «Сумма» записывается сумма документа прописью.

В поле «Приложение» указываются наименования документов, на основании которых производится данная операция — заявление работника, платежная ведомость, квитанция и т. д.

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись.

Важно! Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись. Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность — паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. д.

Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в кассовую книгу.

Нюансы

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в поле «Выдать» указываются личные данные работника — представителя. В поле «Приложение» нужно записать реквизиты доверенности на получение денег, которая прикладывается к расходному ордеру.

При сдаче наличных средств в банк в поле «Выдать» нельзя писать «Сдача выручки», поскольку это противоречит порядку ведения кассовых операций. Там нужно указывать Ф.И.О. работника, который выполняет данное действие, он же расписывается в документе в получении денег.

  Кассовая книга

При выдаче зарплаты допускается составление одного документа на всю сумму. В этом случае в поле «Выдать» записывается «Работникам предприятия», а в основании реквизиты платежной ведомости. Поля «Получил», «Подпись» и «По» остаются незаполненными.

Скачать бланк расходного кассового ордера

  • Расходный кассовый ордер бланк скачать Word.
  • Расходный ордер бланк скачать, в формате Excel.
  • Скачать образец заполнения расходника по форме КО-2.

Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения

Выдачу наличности из кассы осуществляют на основании расходника. Его заполнение, как и заполнению любого другого документа, имеет свои особенности, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Расходник необходимо оформлять в следующих случаях:

  • Перечисление доходов компании на ее банковский счет;
  • Выдача наличных средств сотруднику организации на его личные расходы;
  • Выдача сотруднику наличности под отчет;
  • Снятие наличности предпринимателем для собственных нужд, если он осуществляет свою деятельность без сотрудников.

Рекомендации к заполнению

При заполнении ордера на расход необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. В строке «код ОКПО» указывают код, который организации получила при прохождении регистрации.
  2. Если деньги выдаются из кассы филиала, указывается его код, если средства выдаются из кассы головного офиса – ставится прочерк.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. Обязательно должна быть указана дата составления ордера, которая должна совпадать с датой выдачи средств.
  5. В строчках «кредит» и «дебит» указываются соответствующие номера счетов бух. учета. Если компания находится на упрощенке, он может не заполнять данные разделы.
  6. Сумма прописывается и прописью, и цифрами. При указании суммы цифрами копейки пишутся через запятую.
  7. В поле «выдать» пишутся инициалы человека, получающего наличность.
  8. В графе «основание» указывается содержание операции (на что выдаются средства).
  9. В строчке «приложение» указываются реквизиты первичных документов, прилагаемых к расходнику.
  10. Поле «получил» заполняется непосредственным получателем наличности. Он пишет, какую сумму он получил, дату получения и подкрепляет это своей подписью.

Особенности заполнения РКО

  1. Составлять расходник нужно до выдачи наличности из кассы – подготавливать его заранее и использовать при необходимости нельзя.
  2. Если средства выдаются из кассы на основании доверенности, это обязательно прописывается в ордере.
  3. Оформить ордер по расходу можно только в одном экземпляре.

    При этом, в документе не должно быть помарок и исправлений.

  4. Ордер должен быть сформирован на основе оправдательной документации.
  5. Штамп на ордере ставить не обязательно.
  6. Ордер, сформированный для инкассации или для вознаграждения сотрудника, руководством организации не заверяется.

Если деньги выдаются под отчет

Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде.

Данное заявление может быть написано в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации.

Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

Расходник на выдачу заработной платы

При выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо. Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.

В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир.

РКО: скачать бланк (Word, Excel)

Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки.

С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.

Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан.

Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно. При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена.

Скачать бланк (Word).

Скачать бланк (Excel).

РКО: образец заполнения

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходный кассовый ордер: образец и заполнение

Расходный кассовый ордер (РКО) – это первичный учетный документ, по которому из кассы предприятия выдаются наличные денежные средства.

Его вид (образец) закреплен в альбоме унифицированных форм и заполнение является обязательным для всех юридических лиц и предпринимателей (исключение составляют лишь кредитные организации).

Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер являются основными документами оформления кассовых операций. Вот как выглядит бланк:

Расходный кассовый ордер: бланк

В расходном кассовом ордере (форма КО-2) не допускаются исправлений и других помарок. Скачать бланк расходного кассового ордера.

Расходный кассовый ордер: заполнение

РКО, как и любой другой кассовый документ, требует заполнения только в денежном измерителе, без использования натуральных показателей. Он может заполняться как вручную, так и с помощью ЭВМ. Его выписка осуществляется в бухгалтерии в единственном экземпляре. Ответственный бухгалтер вносит все необходимые данные:

  • наименование организации;
  • номер РКО (нумерация ордеров начинается с нового календарного года) и дату его выписки (текущую дату);
  • дебетовый корреспондирующий счет (70, 71, 51, 84 и др.) (для предпринимателей необязательно);
  • сумму для выдачи в цифрах (ниже она дублируется прописью);
  • ФИО получателя (полностью);
  • основание для выдачи денежных средств (указывается наименование хозяйственной операции: сдача выручки в банк, аванс на хозрасходы, командировочные расходы, заработная плата и т.д.);
  • приложение, включающее в себя список документов, которые прилагаются к РКО и являются причиной выплаты (квитанция, заявление, авансовый отчет, приказ, ведомость и пр.).

Оформленный таким образом документ регистрируется в журнале учета ордеров и его подписывают руководитель и главный бухгалтер. Роспись руководителя может отсутствовать, если его разрешительная надпись имеется на всех бумагах, прилагаемых к расходнику. Индивидуальный предприниматель расписывается за руководителя.

После этого РКО передается кассиру, который обязан выдать деньги человеку, указанному в документе, либо его доверенному лицу. Реквизиты предъявленного паспорта или иного документа перед выдачей наличности вписываются кассиром в расходный кассовый ордер; а сам получатель, помимо проставления даты и собственной подписи, прописывает и принимаемую сумму.

Расходный кассовый ордер: образец

Расходный кассовый ордер - бланк и образец Мы рассмотрели расходный кассовый ордер, его бланк, заполнение и образец.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Расходный кассовый ордер: образец и заполнение обновлено: Декабрь 3, 2018 автором: Все для ИП

Расходный кассовый ордер

Выдача денег из кассы компании производится по расходным кассовым ордерам (РКО или же сокращенно – “расходник”).

Выплаты должны быть в обязательном порядке разрешены руководителем организации, о чем свидетельствует его личная подпись на данном документе.

Деньги могут выдаваться из кассы строго на определенные нужды, которые перечислены в порядке ведения операций по кассе. Для регистрации поступления денег в кассу применяется приходный кассовый ордер (ПКО).

Оформление выдачи денежных средств из кассы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Указание ЦБ РФ разрешает с 2014 года использовать не только унифицированные формы расходников. Данные документы выписываются кассиром, главным бухгалтером или просто бухгалтером.

Они могут составляться вручную или с использованием специализированной программы. После этого на нем ставится разрешительная подпись руководителя и документ передается в кассу для дальнейшей выдачи денег.

Если осуществляется выплата средств в подотчет, то перед оформлением РКО обязательно необходимо в произвольном виде составить заявление с указанием направления расходования (приобретение материалов, оплату услуг и т. д.), суммы, и срока, в течение которого получатель должен отчитаться за нее либо сдать неиспользованные средства.

Документ получает кассир, который осуществляет проверку правильности заполненных данных, подписей руководства, а потом фиксирует расходный ордер в журнале регистрации. После этого работник кассы проверяет личные документы у получателя средств, отражает их сведения в рко и производит выплату денег.

Заработную плату работники организации могут получать наличными средствами по расчетно-платежным или платежным ведомостям, при закрытии которых на общие суммы составляются расходные ордера.

В РКО запрещено производить какие-либо исправления. При их совершении, расходник подлежит переоформлению.

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специализированные налоговые регистры (книга доходов и расходов), Банк России ввел упрощенный порядок ведения операций по кассе, в соответствии с которым они могут не составлять расходники.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Многие организации продолжают применять унифицированную форму КО-2, не смотря на то, что можно применять и другие формы, во-первых проще взять готовый бланк, а во-вторых за счет универсальности любой кассир сможет заполнить этот бланк, если он раньше с ним работал.

Вверху расходного ордера заполняются данные с наименование предприятия (полное или сокращенное), номер ОКПО, название структурного подразделения — если оно есть.

После этого проставляется порядковый номер документа, который должен соответствовать номеру в журнале регистрации пко и рко, а также дата фактической выплаты денежных средств.

В табличной части необходимо заполнить коды структурного подразделения, целевого назначения, корреспондирующего счета, аналитического учета. Также заносится счет кредита (сч. 50 /1) и сумма, которая заявлена к выплате.

В строке «Выдать» заполняются полностью фамилия, имя, отчество получателя средств.

Затем указывается основание расходования денежных средств (заработная плата, подотчет, аванс, оплата по договору, сдана торговая выручка в банк и т. д.). В следующей строке необходимо записать сумму к выплате прописью.

В приложении отражаются документы, являющиеся основаниями выплаты денег (заявление, квитанция банка, платежная ведомость и другие).

Расходник визируется директором и главным бухгалтером с расшифровкой их должностей и личных данных.

Следующая часть документа заполняется получателем средств. Он должен собственноручно с большой буквы записать размер получаемой суммы с копейками, проставить дату выплаты и расписаться. Указание ЦБ РФ допускает при формировании рко с помощью специализированной программы заполнять поле «Получил» в автоматическом режиме.

Кассиру необходимо после проверки документов получателя вписать их данные в соответствующую строку расходника. Этими сведениями являются его наименование, серия и номер, дата и название органа выдавшего его. Потом кассир подписывает расходный ордер и ставит штамп «Оплачено».

Образец заполнения РКО можно посмотреть рисунке, либо скачать заполненный вариант ниже.

Особенности заполнения некоторых расходных ордеров

При выплате зарплаты по платежным ведомостям в рко, который составляется на общую ее сумму, в строке «Выдать» можно указывать «Работникам предприятия», в основании необходимо записать «Выдача заработной платы за …. по платежной ведомости №… от …». При этом в строках «Получил», «По», «Подпись» ничего заполнять не нужно.

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в строке «Выдать» должна стоять Ф.И.О. человека, указанного в доверенности данного предприятия (не название компании). Эту же доверенность необходимо прикрепить к рко и вписать в «Приложение».

Очень часто при заполнении расходного ордера на сдачу денег в банк в строке «Выдать» пишут «Сдана выручка» или «Выручка в банк», а в получении расписывается либо руководитель, либо кассир. Такое оформление рко противоречит порядку ведения операций по кассе. В данном поле необходимо заполнять Ф.И.О. работника, указанного в квитанции к объявлению на взнос наличными, и именно он должен расписываться в соответствующем поле.

Бланк расходного кассового ордера (KO-2)

  • Расходный кассовый ордер бланк скачать word.
  • Скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel.
  • Скачать расходник в формате Pdf.
  • Расходный кассовый ордер образец скачать, в формате Excel.

Расходный кассовый ордер КО-2 (бланк и образец). Как правильно заполнять РКО

  • Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

  1. Расходный кассовый ордер (РКО) используется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации.
  2. Выдача наличных денег по данным ордерам может производиться только в день их составления.

При составлении РКО ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Унифицированная форма № КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

  • Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  • «Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

Расходный кассовый ордер выписывается бухгалтером в одном экземпляре. Его подписывает руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо).

Обратите внимание! В случае, когда к ордеру прилагается документ (заявление, счет и т.п.), имеющий разрешительную надпись руководителя, его подпись на расходном ордере не ставится.

  1. При получении расходного ордера кассир обязан проверить:
    — наличие подписи главного бухгалтера и руководителя;
    — правильность оформления полученных документов;
  2. — наличие прилагаемых документов.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Расходный-кассовый ордер (РКО): бланк и образец заполнения

Источник/официальный документ: Постановление N 88 российского Государственного комитета статистики Название документа: Расходный кассовый ордер (унифицированная форма КО-2) Формат: .

xls Размер: 25 кб Скачать Предварительный просмотр В закладки

Сегодня многим организациям необходимо скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера.

Форма КО-2 расходно-кассовый ордер (РКО) представляет собой один из документов денежной ответственности, связанной с кассой. Его оформление происходит каждый раз, когда из кассы выдаются наличные денежные средства.

Образец РКО создается в единственном экземпляре специалистом бухгалтерского отдела. Подпись на бланке выставляют глава предприятия, главбух, кассир, а также лицо, которое получает деньги.

Для ордера принята особая форма (КО-2), утвержденная Постановлением N 88 российского Государственного комитета статистики. Это Постановление было принято 18.08.1998 г. и касается унифицированных форм документов относительно учета операций, производящихся на кассах, и учета итогов инвентаризационных мероприятий со стороны сотрудников контролирующих ведомств.

Стоит отметить, что начиная с первого июня 2014 г., в законодательной сфере работает упрощенный режим, при котором осуществляется строгая кассовая дисциплина. В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели могут больше не осуществлять оформлении кассовой документации (в том числе, это относится и к такому документу, как бланк РКО).

Скачать форму расходного-кассового ордера легко на нашем сайте.

Бланк РКО заполняется, когда происходит выдача на руки наличных, а именно:

  • если происходит сдача в банковское учреждение денежной выручки для того, чтобы перечислить на расчетный счет;
  • когда денежные средства выдаются под отчет (в этом случае подразумевается применение наличных для того, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность специалистом предприятия в целях этой компании) – выдача денег происходит получатель письменно предоставляет соответствующее заявление, бланк расходно-кассового ордера составляется произвольно, где прописывается сумма денег к выдаче и срок, на который происходит выдача;
  • когда наличные выдаются специалисту предприятия для индивидуального применения, в частности, затраты на командировку или материальная помощь;
  • если нужны наличные для нужд компании — в этом случае в бланке понадобится прописать определенную цель для того, чтобы можно было выдать денежные средства.

Оформление РКО происходит всегда тем днем, когда фактически выдаются денежные средства. Что-либо исправлять в РКО не допустимо. Если оформление РКО осуществляется с использованием техсредств, то его нужно подвергнуть распечатке на бумажном носителе.

Если отсутствуют или ненадлежащим образом оформлена кассовая первичная документация, к которой относится и РКО, то на налогоплательщика могут быть наложены штрафы согласно ст.120 Налогового кодекса.

  • Так в соответствии с ней этой, если грубо нарушаются принципы учета прибыли,  затрат, объектов налогового обложения, если такие действия совершены в ходе одного налогового периода, отсутствуют признаки налогового правового нарушения, то размер штрафных санкций составляет 10 000 руб.
  • Также когда у предприятия отсутствует кассовая первичная документация, то это может стать причиной, согласно которой налоговое ведомство откажет признавать, что указанные затраты предприятия выполнены в целях налогового обложения доходов или единого налога согласно режиму «упрощенки».
  • Время хранения РКО равняется, как и для всех образцов первичной документации, пять годам после того года, когда был сдан соответствующий отчет.

Образец заполнения расходного-кассового ордера

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *