С 27 января отменили один кадровый отчет

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

С 27 января отменили один кадровый отчет С 27 января отменили один кадровый отчет

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

С 27 января отменили один кадровый отчет

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

С 27 января отменили один кадровый отчет

  • После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
  • Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
  • После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
  • При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

С 27 января отменили один кадровый отчет

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

С 27 января отменили один кадровый отчет

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Кадровый отчёт нового формата 2021 | Момент Истины

С 27 января отменили один кадровый отчет

2021 год приготовил всем организациям, учреждениям, предприятиям и компаниям много новых изменений в зоне трудового законодательства.

На основании Постановления Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» организации/предприятия/компании/учреждения всех форм собственности любой формы деятельности обязаны с 01.01.2021 сдавать отчёт СЗВ-ТД по новым требованиям.

Одно из важнейших требований Постановления Пенсионного фонда России является пункт:

  • 2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифробуквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Например:

Графа 4 — главный бухгалтер/графа 5 — 08.003.В-6 Графа 4 — начальник отдела кадров/графа 5 — 07.003.G-7

  • Если профессиональный стандарт по должности не утверждён или находится в разработке или в проекте, то графа 5 остаётся пустой.
  • Например:
  • Графа 4 — кастелянша (отсутствует)/графа 5 — пустая Графа 4 — водитель легкового автомобиля (в проекте)/графа 5 — пустая
  • Таким образом организации/предприятия/компании/учреждения всех форм собственности любой формы деятельности обязаны по каждой должности штатного расписания определить код трудовой функции, осуществив процедуру перехода на профессиональные стандарты.

Важно понимать, что отчет СЗВ-ТД, сданный с нарушениями, влечет за собой штрафные санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. К ответственности привлекаются как должностные лица (руководители организации, исполнители) так и юридическое лицо.

Необходимо проконтролировать отсутствие рисков данного отчёта.

Информационный портал Момент Истины является открытой дискуссионной площадкой. Мнение колумнистов и приглашенных гостей студии может не совпадать с позицией Редакции.

Автор материала

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан  ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности  по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

—  На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми  заключены  или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации  или иными федеральными законами, в отношении которых произведены  кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

  • Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
  • В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  • Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?
  • При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
  • В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
  • В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
  • — В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Читайте также:  Бланк унифицированной формы № т-51

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику  работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

В каком случае в графе  «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

  1. Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
  2. Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
  3.  — Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
  4. — Нет, не представляется.
  5. На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?
  6. — При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
  7. Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет

Рано или поздно каждый работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД, куда включены сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года.

В отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее. Форма, формат и порядок заполнения СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п.

Под сотрудниками понимаются все, с кем заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители и «дистанционщики».

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

По некоторым работникам указанные сведения следовало предоставить в 2020 году. По другим их предстоит сдать сейчас — не позднее 15 февраля 2021 года. Это требование закреплено в пункте 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД»).

  • СЗВ-ТД (с данными на начало 2020 года) до 15 февраля надо сдать, если в отношении сотрудника выполняются два условия.
  • Первое — человек принят на работу до 2020 года.
  • Второе — в 2020 году у него не было ни одного кадрового события, в связи с чем сведения по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года не подавались.
  • К кадровым событиям Закон № 27-ФЗ относит:
  • Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
  • Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Какой период указать в отчете

В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?

Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.

Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.

Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.

По клику откроется таблица в большем размере.

Сведения на внешних совместителей

Если в компании (или у ИП) трудятся внешние совместители, принятые на работу до 2020 года, нужно учесть следующее.

Во-первых, на них необходимо подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на начало 2020 года — так же, как и на штатных сотрудников. Если в прошлом году кадровых событий не было, и отчет не сдан — его следует представить не позднее 15 февраля 2021 года.

Во-вторых, кадровое событие «выбор формы трудовой книжки» фиксировать в СЗВ-ТД не нужно. Это должен сделать работодатель по основному месту работы. Подробнее об особенностях трудоустройства совместителей см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

О том, как составить отдельные поля СЗВ-ТД на совместителя, см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Что указать в СЗВ-ТД, если работник «на удаленке»

В прежней редакции статьи 312.2 ТК РФ (действовала по декабрь 2020 года включительно) говорилось, что по соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку.

Получается, что у «дистанционщика», который воспользовался данной нормой, в трудовой книжке нет записей о кадровых событиях, по которым надо сдать форму не позднее 15 февраля 2021 года.

На основании каких документов работодатель должен заполнить СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? На основании приказов о приеме на работу, о переводе и других кадровых документов. Это прямо следует из пункта 1.

2 Порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (утв. постановлением № 730н).

При «удаленке» необходимо обмениваться электронными документами с сотрудниками Начать обмен

Нужно ли отразить переименование работодателя?

Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, в форме СЗВ-ТД фиксируются только четыре кадровых события: прием, увольнение, перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки.

Однако в постановлении ПФР № 730п приведен расширенный перечень мероприятий, которые нужно указать в отчете о трудовой деятельности. В него, в числе прочего, входит пункт «переименование работодателя» (подробнее см. в статье «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД»).

Возникает вопрос. Если последняя запись в трудовой книжке — это смена названия компании-работодателя, нужно ли указать эти сведения в СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? Или вместо этой записи следует отразить предыдущую?

Подобная ситуация рассмотрена на сайте одного из региональных отделений ПФР в разделе «Вы нас спрашивали: электронная трудовая книжка» (пункт 3). Специалисты фонда прямого ответа не дали.

Но подчеркнули, что переименование организации не является сведением о трудовой деятельности застрахованного лица по состоянию на 1 января 2020 года.

Читайте также:  Банковские услуги в ст. 149 НК РФ уточнят

Отсюда можно сделать вывод: смену наименования компании фиксировать в СЗВ-ТД не нужно.

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Что грозит тем, кто не сдаст СЗВ-ТД

Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Так сказано в статье 17 Закона № 27-ФЗ.

Должностные лица заплатят штраф от 300 до 500 руб. Это предусмотрено частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»). Также контролеры могут применить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. В этом случае штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Какие отчеты сдает отдел кадров в 2021 году — Институт Профессионального Кадровика

24 декабря

12618

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

В обязанности кадровой службы входит подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, центр занятости, статистическую службу. Помимо этого, предприятия дополнительно отправляют отчет в военкоматы. За допущенную ошибку или нарушение сроков сдачи кадровой отчетности предусмотрены немалые штрафы. Поэтому будьте внимательны и следите за сроками сдачи обязательных отчетов.

С отменой трудовых книжек у отдела кадров появились новые отчеты в пенсионный фонд для организации. Узнайте о них на нашем курсе и не допускайте ошибок в новых отчетных формах.
Получите доступ к сервису «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек» после окончания курса.

Как и прежде, работодатель отчитывается по СЗВ-М ежемесячно и ежегодно по СЗВ-СТАЖ. Новый отчет отдела кадров введен в 2020 году после перехода на электронные трудовые книжки — это отчет СЗВ-ТД.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 83п в 2016 году. Отчет включает сведения о тех работниках, за которых работодатель делает отчисления в ПФР. Это работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам. Предоставлять отчет в пенсионный фонд должны все, кто трудоустраивает сотрудников:

  • российские предприятия и их филиалы;
  • иностранные организации;
  • ИП и самозанятые: адвокаты, детективы, нотариусы.

Если в штате компании есть работающие по договорам ГПХ или трудовым — отчетность по форме СЗВ-М подается, даже, если в расчетном периоде:

  • не было выплат;
  • не велась деятельность.
Сроки кадровой отчетности: не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Подробнее о том, как заполнить и когда сдавать отчет СЗВ-М, смотрите в материале на нашем сайте.

Это ежегодный отчет. Срок сдачи — не позже 1 марта после окончания отчетного года (для отчета за 2020 год — до 1.03.2021). Сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ все работодатели, которые оплачивают страховые взносы за сотрудников: российские и иностранные компании, ИП.

Новые коды для кадровых отчетов в 2020 / 2021 году в таблице

Код Расшифровка
МС   Работник предприятия малого или среднего бизнеса
 ВПМС  Временно пребывающий Работник ПМСБ
 ВЖМС  Временно проживающий Работник ПМСБ
 КВ  Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
 ВПКВ  Временно проживающий работник организации -//-
 ВЖКВ  Временно пребывающий работник организации -//-

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

 Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

 Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Месяц Крайняя дата сдачи отчета Принимающий орган Наименование отчета
Январь 15 января Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  •            за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
27 января Росстат Форма № 7-травматизм за прошлый год
Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
30 января Росстат Форма № 1-Т за прошлый год
Февраль 3 февраля Росстат
  1. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)
  2. ВАЖНО!
  3. Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
17 февраля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 февраля Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Март 2 марта ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года
16 марта ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 марта Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Апрель 8 апреля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал
15 апреля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за март — организации, где более 15 работников;
  •            за первый квартал года — организации, где менее 15 работников
27 апреля Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Май 15 мая ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 мая Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Июнь 15 июня ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 июня Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Июль 8 июля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за второй квартал
15 июля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат
  1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  2. Отчет сдают:
  3.            за июнь — организации, где более 15 работников;
  4.            за полугодие — организации, где менее 15 работников
27 июля Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Август 17 августа ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 августа Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 
Сентябрь В течение месяца Военкомат Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста
15 сентября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 сентября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Октябрь 8 октября Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за третий квартал
15 октября Росстат
  • Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) 
  • Отчет сдают:
  •            за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  •            за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
26 октября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Ноябрь 2 ноября Военкомат Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
16 ноября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц
25 ноября Служба занятости Данные о наличии свободных мест 
Декабрь 2 декабря Военкомат Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
Военкомат Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
Росстат Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года
15 декабря ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
Росстат Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 декабря Служба занятости Сведения о наличии свободных мест
Читайте также:  Сроки уплаты авансовых платежей по земельному налогу

Как отменить СЗВ-ТД: признак отмены мероприятия и дата

Многие кадровики и бухгалтеры думают, что сделать отмену мероприятия в отчёте СЗВ-ТД можно по аналогии с заполнением отменяющей формы СЗВ-М. Однако это не так. В этой статье рассказываем, как отменить мероприятие в СЗВ-ТД.

Также смотрите:

Форма отчета работодателя СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» для сдачи в Пенсионный фонд утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.

Если ранее работодатель сдал неправильные сведения о трудовой деятельности сотрудника, для проставления признака отмены кадрового мероприятия предназначена последняя графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»:

Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД

Согласно п. 2.6 правил заполнения формы СЗВ-ТД, если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, работодатель сдаёт СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют знак «X».

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют «X».

Если ПФР не увидит исходные сведения для отменяемого мероприятия, то по этому работнику он не примет отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД

Допустим, что бухгалтер ведёт несколько юридических лиц и по ошибке в отчет СЗВ-ТД за апрель 2020 включила лишнее физлицо, взятое на работу в бухгалтерию (работника другой организации).

Далее показан образец заполнения отмены мероприятия в табличной части формы СЗВ-ТД.

Как видно, никакие идентификаторы или коды отменяемого кадрового мероприятия проставлять не нужно.

Как таковой, даты отмены кадрового мероприятия в СЗВ-ТД нет. Просто ставьте под таблицей дату заполнения отменяющего отчета СЗВ-ТД.

Если нужно только исправить

Если нужно не отменить, а скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, необходимо:

  • отменить ранее поданные данные согласно вышеописанному порядку;
  • в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной графой 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) данные.

Как подать отменяющую СЗВ-ТД

Как следует из п. 1.4 Постановления № 730п, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган ПФР, в том числе в случае отмены ранее произведенных кадровых мероприятий.

Поэтому в отношении отменяющей СЗВ-ТД действует общий порядок отправки в ПФР.

Отмена сведений о заявлениях

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

  • в соответствующей строке приводят ранее указанную дату;
  • в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».

ПРИМЕР

Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?

Перед таблицей нужно проставить дату подачи заявления и справа в окошке – знак «Х». В табличной части ничего заполнять не нужно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *