Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Автор статьи: Судаков А.П.

Налоговая служба предложила бухгалтерской службе субъектов предпринимательской деятельности сократить объём документооборота за счёт введения формы УПД. Её использование сэкономит немало времени бухгалтерам, поскольку сделает неактуальным ведение многих документов, требующих тщательного заполнения.

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполненияКак облегчить ведение бухгалтерского учёта

Расшифровка УПД в бухгалтерии

Бухгалтера часто сталкиваются с проблемами недостаточности времени на ведение учёта и составление отчётности, касающейся деятельности предприятия. Много времени уходит на выполнение такой бесполезной работы, как заполнение идентичной информации в документации разных форматов.

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

Для того чтобы представители субъекта хозяйствования имели возможность заняться более полезными делами, которые бы принесли фирме дополнительную прибыль, а государству – пополнение бюджета, программные специалисты Налоговой Службы разработали единую форму документации, содержащую обобщённую информацию из нескольких документов. Это позволяет исключить из документооборота ряд бланков унифицированного вида. Несмотря на то что в проекте форма имела наименование единого отгрузочного документа, общественности она была заявлена как УПД, что расшифровывается как универсальный передаточный документ.

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполненияЗамена вороха документации одним документом

Универсальный передаточный документ — это документ, заменяющий некоторые экземпляры первичной документации. Он может также совмещаться с счёт-фактурой. Налоговая Служба регламентирует, что передаточный документ универсального типа можно применять к нескольким видам соглашений, регламентирующим различные типы сделок хозяйственных операций.

Разобравшись с понятием УПД, что это такое и где его можно использовать, можно оптимизировать своё рабочее время, уделяя внимание другим вопросам деятельности. Применение универсального документа актуально при таких операциях, обеспечивающих функционирование компании, как:

  • оформление сотрудничества с контрагентами;
  • транспортировка продукции;
  • документальное оформление мероприятий, связанных с поставками товара или оказанием услуг;
  • реализация или уступка прав требования.

Чтобы понять, заменяет ли УПД акт выполненных работ, следует изучить составленную представителями Налоговой Службы инструкцию. В ней разъясняется, что эти документы взаимозаменяемы только в ситуациях согласия обеих сторон сделки.

  Образец приказа о переносе отпуска

Как перейти

Перед тем как перейти на УПД рекомендуется согласовать с контрагентами, желают ли они получать документы, оформленные по этой форме.

Возможно провести тестирование применения новшества на поставках продукции, тогда как оформление предоставления услуг проводить в соответствии со стандартными нормами.

Для ввода в документооборот новой формы, необходимо её утвердить распорядительной документацией, предварительно подогнав её под те хозяйственные операции, которые планируется проводить.

Утверждение документа возможно отдельным приказом или в комплексе приказа об учётной политике субъекта предпринимательства.

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполненияПриказ о переходе на работу по УПД

Стоит отметить, что УПД не идентифицируется Налоговой Службой как элемент учётной политики, однако по умолчанию им является, поскольку им заменяется ряд первичной документации, относящейся к такой категории.

Чтобы избежать претензий со стороны уполномоченных органов рекомендуется упомянуть в распорядительной документации о свободе выбора в форме оформления отношений с контрагентами. Это предоставляет возможность подстраиваться под желания клиента в сфере оформления первичной документации.

В приказе рекомендуется упомянуть о таких, казалось бы, неважных мероприятиях, как:

  • применяемый вид нумерации и регистрации документации;
  • порядок проведения процедуры исправления в документе, в случае если была допущена ошибка;
  • порядок хранения формы.

При ведении документации не рекомендуется смешивать документы, оформленные по форме УПД и заполненные стандартным способом с применением первичной документации. Раздельное хранение позволит исключить путаницу при проверках уполномоченными органами.

Право подписания универсального передаточного документа должно быть вменено приказом конкретному сотруднику, который отличается компетентностью не только в нюансах оформления УПД, но и в ведении бухгалтерской документации по стандартному типу.

После получения согласия контрагентов о переходе на современный уровень документооборота, необходимо оформить с ними дополнительные соглашения, касающиеся нововведений, а также необходимости заверки документов новой формы печатью. Руководители субъекта хозяйствования вправе самостоятельно устанавливать правила сотрудничества в новом стиле, поскольку представители Налоговой Службы не разработали регламентируемый порядок применения УПД.

  Акт передачи материальных ценностей: образец

Работа с сотрудниками в плане изменения порядка ведения документооборота

Чтобы избежать недоразумений в оформлении бухгалтерского учёта и составления отчётности, рекомендуется составить памятку для бухгалтеров, с заранее отражёнными вопросами, которые могут возникнуть в процессе работы с формой. Это сэкономит время работников, а также снизит вероятность недочётов в учёте. В памятке необходимо отразить информацию:

  • подробную инструкцию по заполнению формы;
  • способ исправления ошибок;
  • нужно ли ставить печать на документ;
  • какие данные нужно вносить в форму при поступлении УПД от поставщика;
  • перечень контрагентов, которые работают по универсальной форме, и клиенты, предпочитающее стандартное оформление документации.

Нужно ли заполнять акт

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполненияХозяйственные операции, которые можно оформлять УПД

Заполненный универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ позволяет объективно оценить параметры хозяйственной операции без изучения огромного вороха документации. В одном документе отображены сведения о нескольких этапах сотрудничества. Однако процедура заполнения универсальной формы может стать не актуальной, если контрагент не желает работать в усовершенствованном стиле. Поэтому прежде чем заполнять форму и заменять ею стандартный перечень документов, рекомендуется уведомить контрагентов в письменном виде о смене типа документооборота.

Особенности и нюансы

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполненияРекомендации по заполнению универсальной формы

В некоторых случаях отсутствует необходимость составления УПД для бухгалтерской отчётности. Однако это необходимо для проведения расчёта величины НДС и обоснования его достоверности. К таким ситуациям относятся:

  • Авансирование хозяйственной операции.
  • Корректировка характеристик операции в ситуации, когда произошли изменения в себестоимости уже переданной продукции.
  • Внесение исправлений в документации.

Разобравшись, что такое УПД в бухгалтерии, универсальный передаточный документ вместо товарной накладной позволит сэкономить время на оформление документации, а также облегчит порядок её учёта. Однако важно помнить об особенностях заполнения документа, чтобы избежать разночтения и недопонимания введённой информации представителями Налоговой Службы.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Читайте также:  Жалоба на решение ФСС или действие (бездействие) его сотрудника

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Рекомендованный образец

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected].

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД Содержание и рекомендации по заполнению
Статус документа Предусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7 Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измерения Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
Таблица Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работников Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основание Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторон Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны. Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

https://www.youtube.com/watch{q}v=pahjv1HaSg4

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.
  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>

Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

Внимание!

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

Упд универсальный передаточный документ что он заменяет и когда его можно применять

Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения

Универсальный передаточный документ — это бланк, который позволяет совмещать информацию из указанных бумаг, исключает ее дублирование, при этом не нарушается законодательство РФ, чем существенно упрощает учет в бухгалтерии. В его основу положена счет-фактура, которая содержит обязательные реквизиты. Бумага имеет выделенный главный реквизит счет-фактуры, содержит элементы накладной, акта приема-передачи, других бумаг.

УПД не обязателен, применение носит исключительно рекомендательный характер, организация, ИП могут всегда использовать:

  • Счет-фактуру.
  • Разрабатывать самостоятельно и использовать первичные документы на основании статьи 9 «Закона о бухучете».

Данный хозяйственный акт можно применять в любом бюджетном учреждении.

Универсальный передаточный документ когда можно применить?

Налоговый кодекс позволяет использовать бланк в следующих ситуациях:

  • Как налоговый для начисления НДС.
  • Для подтверждения того, что переход права собственности на товар произошел.
  • Как объединяющий, одновременно для первых двух случаев.

На практике, УПД можно применять для реализации следующих целей:

  • Выполнять передачу выполненной работы, услуги вместо акта выполненных работ.
  • Выполнять оформление оказания услуг, например, даже для аренды помещения.
  • Передавать имущественные права вместо товарной накладной.
  • Оформления отгрузки товаров.
Читайте также:  Помогаем сдать НДФЛ и взносы… и другие интересные новости за неделю (03.02.2018–09.02.2018)

Скачать Закон «О бухгалтерском учете»

Как правильно оформить УПД?

Когда УПД применяется как первичный учетный документ, то должна быть использована каждая соответствующая графа. Если будет оформлено больше полей, ни один налоговик не будет считать это ошибкой. Нужно быть внимательным с графами 7, 8, так как там нельзя указывать НДС или продающую организацию.

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ?

УПД представляет собой документацию, в которой не допустимы ошибки. Поэтому, стоит изучить перечисленные ниже правила и ту информацию, которую стоит включить в содержание документа. Указать стоит следующие данные:

  • Номер, дату.
  • Наименование, также налогоплательщик указывает адрес, ИНН.
  • Вносятся данные покупателя.
  • Наименование всех поставляемых, отгружаемых товаров, описывается услуга.
  • Обязательно указать стоимость, валюту. Пример — рубль.
  • Страна происхождения любого товара, например, Россия.
  • Количество.

Документ закрепляется подписями.

Как правильно перейти на УПД?

Чтобы перейти требуется приказ на это руководителя любой организации. Там стоит указать, с какого числа начнется использование акта, сведения об этом должна отображать учетная политика.

Если изменилась стоимость или другие условия, происходит заполнение УКД (что означает — учетно корректировочный акт). Компания должна выписывать 2 экземпляра.

Куда подшивать? Закон позволяет хранить в любой папке.

УПД в бухгалтерии какую документацию заменяет?

Статус данного документа — первичный учетный, поэтому им возможно заменить:

  • Любую товарную накладную, товарный чек.
  • Товарный раздел товарно-транспортной накладной.
  • Акт приема-передачи.
  • Накладную на отпуск материалов.

Кто подписывает УПД?

  • Любое лицо ответственное за ведение хозяйственной деятельности или человек, отвечающий за бухучет.
  • Подписи должны быть в строках 10; 13 — за поставщика, должен подписать человек, производивший отгрузку, оказывавший услуги и уполномоченный на это.
  • В строке 15 — в получении товара расписывается покупатель, его представитель, например, по доверенности, далее в 18 строке должен расписаться ответственный за правильность оформления.

Плюсы и минусы перехода на УПД

К положительным характеристикам относится универсальность бумаги. Например, когда договор поставки предусматривает большое количество отгрузок.

  1.  Но универсальность же делает форму громоздкой, поэтому, многие предпочитают использовать бланки отдельно.
  2. Несмотря на то, что существует рекомендация ФНС на применение УПД, большинство организаций предпочитают использовать старый режим документооборота.
  3. Скачать образец заполнения универсального передаточного документа 2018
  4. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
  5. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(2 4,00

Переход на УПД

Важно знать, что переход на УПД требует от фирмы совершения некоторых организационных действий.

Является ли переход на универсальный передаточный документ обязательной процедурой? Может ли контрагент отказаться принимать УПД? В какие документы вносят изменения при переходе на УПД? Порядок действий при изменениях в документообороте организации в связи с переходом на УПД вы узнаете из этой статьи.

Также см:

  • Кто подписывает УПД
  • Замена акта выполненных работ и счета-фактуры на УПД

УПД – документ, появившийся в обиходе бухгалтера в 2013 году. Он был призван уменьшить количество бумаг, сопровождающих сделку. Название универсальный он носит из-за того, что может заменить собой:

Как видно из схемы, УПД – это комбинация первичного документа и счета-фактуры.

Обозначим области применения УПД:

Применение УПД актуально для организаций на общей системе налогообложения (ОСН). Однако спецрежимникам не запрещено использовать УПД в своей работе. Для них он выступает не сочетанием двух документов, а лишь одним – первичным.

Использование УПД в работе – не является обязательным условием. Организации самостоятельно решают вопрос с выбором документов, сопровождающих сделку. Конечно, в законодательных рамках.

Как перейти на УПД, расскажем далее.

Если фирма переходит на применение УПД, проводят работу по введению этого нового документа в двух направлениях:

  1. Внутри организации.
  2. При работе с контрагентами.

Как организовать переход на УПД внутри фирмы

Какие действия предпринимают внутри организации при введении в документооборот нового бланка?

Надо помнить, что в работе уже давно не используют в обязательном порядке унифицированные формы документов (за редким исключением). Они могут быть разработаны фирмой самостоятельно. Единственное условие – наличие всех обязательных реквизитов. УПД в данном случае не исключение.

Обязательные для УПД реквизиты указаны в Приложении № 4 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Перечень обязательных реквизитов УПД смотрите в нашей статье «Что такое УПД в бухгалтерии».

Если унифицированная форма документа доработана или скорректирована, она должна быть утверждена в учетной политике предприятия. Таким образом, если фирма решила перейти на УПД, его форму надо закрепить в её политике для целей учёта.

Второй шаг – разослать всем ответственным лицам уведомление о переходе на УПД и издать локальные акты о порядке работы с УПД. Ответственные лица в данном случае – это те, кто обеспечивает подготовку, хранение УПД, у кого есть право подписи первичных документов и счетов-фактур.

Образца уведомления о переходе на УПД не существует. Это можно сделать в свободной форме в виде памятки, разработанных регламентов, приказов и т. д.

Итак, обобщим шаги по переходу на УПД внутри организации на схеме:

Оповещение контрагентов о переходе на УПД

Зачастую в договорах с контрагентами прописано, какие именно документы входят в пакет закрывающих сделку. Если речь идет о новых договорах, составленных после решения о переходе на УПД, ничего сложного нет. Необходимо просто прописать в новом договоре применение УПД.

Если же с контрагентом договор составлен давно, совершают два шага:

  1. Направление в адрес контрагента письма о переходе на УПД.
  2. Составление дополнительного соглашения к договору, где указывают о смене типа закрывающих документов – с товарной накладной (акта) и счета-фактуры на УПД.

 Образец письма о переходе на УПД  бесплатно скачать  с нашего сайта можно по ссылке ниже:

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ПЕРЕХОДЕ НА УПД

Контрагент вполне может отказаться от получения от вас УПД, особенно если речь идет об электронном формате документов. У него может просто не быть технической возможности принимать УПД в электронном виде. В этом случае с данным контрагентом можно не переходить на УПД.

Внедрение УПД при работе лишь с некоторыми контрагентами законом не запрещено.

Подводим итоги

Чтобы перейти на работу с УПД, новую форму документа сначала внедряют внутри организации. Для этого вводят новые регламенты и информируют об этом сотрудников. Следующий шаг – оповещение контрагентов о смене типа закрывающих документов и составление допсоглашений к договорам.

Справочник Бухгалтера

Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
Читайте также:  Как исчисляется НДС при возмещении расходов?

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

  1. реквизиты универсального передаточного документа;
  2. реквизиты первичного учетного документа;
  3. реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы.

Удалять же реквизиты из бланка нельзя. УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Письмо о переходе на упд (образец)

Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации).

ВниманиеРегистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию.ИнфоЕсли организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП.

Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?

Статус счета всегда подскажет вам оплачен он илипросрочен.

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Бланкер.ру

Упд образец заполнения и бланк 2018

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В этой статье вы найдете актуальные для 2018 года формы и бланки универсального передаточного документа, а также образцы их заполнения. В ритме современной жизни это можно сделать в режиме онлайн.

Этот способ призван заменить стандартный порядок, в рамках которого нужно было взять одновременно много документов.

Кстати, так сегодня делают уже даже такие бюрократические организации как поликлиники и санатории в Подмосковье и Грохольском районе.

Упд что это такое?

УПД (согласно Википедии) — своеобразная совокупность накладной (акт по выполнению услуг или работ) и счет-фактуры. УПД универсальный передаточный документ когда можно применять — он является доступным для всех плательщиков, основное — это предусмотреть все реквизиты, которые упомянуты в соответствующем законе о бухгалтерском учете.

Счет-фактура — это база для такого типа документации. Счет-фактуру целиком и полностью переносят в новый акт и отделяют там ее жирной чертой. Также записывается дата отгрузки/приемки и ответственные лица.

Используют данный универсальный передаточный акт для двух разных предназначений — для подтверждения перехода права собственности либо для исчисления НДС плюс для перехода права собственности. В зависимости от цели указывается статус документа в верхнем левом углу.

Форма в бухгалтерии

Составляется он в виде письма на отдельных листах.

УПД расшифровка в бухгалтерии, а конкретно ее форма, имеет лишь рекомендательный характер. Таким образом, налогоплательщик сам решает, нужно ли ему применять данный документ для бухгалтерского учета или использовать отдельно сформированные счета-фактуры. Стандартная форма выглядит следующим образом:

Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.

С какого числа действует?

В документе есть три даты — составления соглашения, совершения факта хозяйственной жизни, а также получения товаров или оказания услуг. Счет-фактура должен быть представлен не позже, чем через пять календарных дней с дня отгрузки или передачи имущественных прав. Налоговая база по НДС определяется датой подписания акта сдачи-приемки.

Кто подписывает?

Подписи должны стоять напротив полей Руководитель организации и Главный бухгалтер.

Строка 10 предусматривает в том числе и подпись того лица, которое занималось отгрузкой товара. Если это тот же сотрудник, который имеет полномочия подписи счет-фактуры, то повторно делать данное действия не требуется.

В строке 13 ставит свою подпись человек, которые является ответственным за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца. В строке 15 — лицо, получившее товар и являющееся представителем экономического субъекта.

В строке 18 — ответственный за правильное оформление факта хозжизни со стороны покупателя (грузополучателя). Иногда ставятся подписи по доверенности.

Обязательные реквизиты для заполнения универсального передаточного документа

Обязательными являются следующий реквизиты:

  • наименование;
  • дата его составления;
  • названия организации;
  • факт хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозжизни с единицами измерения;
  • должность лица, проводившего сделку и ответственного за ее правильность;
  • подписи вышеупомянутых лиц с их фамилиями.

УПД универсальный передаточный документ образец заполнения. Скачать его в формате док в ворде можно по ссылке:

Приказ о переходе на УПД как составить?

Также можно образец приказа о переходе на упд скачать бесплатно. Изначально нужно решить, по каким внешним договорам вы будете использовать универсальный передаточный документ (например, по возвратным).

Утверждение о правильности решения может сделать только профессиональный консультант. Далее следует утвердить форму УПД. Например, при учете отгрузки товаров вы можете установить определенную форму.

Обязательно изучите, как нужно нумеровать универсальные документы, как их исправлять, а также как хранить. Следующий шаг — назначить одного или нескольких сотрудников, отвечающих за проставление подписей универсального передаточного документа.

Его использование должно быть согласовано с контрагентами. Правильно будет, если вы изготовите соответствующую памятку для ваших сотрудников.

Сколько экземпляров выписывать для ИП?

При оформлении УПД — универсального передаточного документа, важно помнить, что он изготавливается в двух экземплярах, один из которых принадлежит продавцу, второй — покупателю. Но бывают случаи, когда оба отходят покупателю.

Таким образом, для многих компаний из сферы хозяйственной жизни может понадобиться такой акт. Например, предприятиям, изготавливающим товар роторайзер Витязь или дисковые пилы.

Официальный сайт многих компаний РФ, Москвы, Сочи, Хабаровска и других городов содержит УПД в формате эксель, где указано как правильно заполнять документы и какие поля заполнять обязательно. Далее уже можно инструкцию перевести в первичный унифицированный печатный вид. О конкретном применении или неприменении, а также формате принимается решение руководителем.

При этом с контрагентом составляется дополнительной соглашение, где указывается когда будет решено перейти на УПД и заменить старый режиме работы. Перед этим высылается уведомление.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *