В реестре онлайн-касс пополнение

На сайте налоговой собрана вся информация относительно 54-ФЗ. Ответы на популярные вопросы, сроки перехода, законы и мобильное приложение для проверки чеков. Также на нем размещается список онлайн-касс, разрешенных после ввода 54-ФЗ, а также список ОФД и фискальных накопителей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие реестры есть на сайте налоговой

Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой. Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

На сайте собрана информация о новой ККТ:

  • список моделей, которые разрешено использовать;
  • список ОФД, у которых есть лицензия;
  • список фискальных накопителей;
  • ответы на популярные вопросы;
  • нормативные акты и заявления налоговой.

Все списки расположены на одной странице.

Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые можно модернизировать.

В реестре онлайн-касс пополнение

Реестр ККТ (по 54-ФЗ) на официальном сайте налоговой

В реестре ФНС указан список онлайн-касс, разрешенных в соответствии с 54-ФЗ. К августу 2017 года в него попали 89 касс от 27 производителей. Чтобы посмотреть весь список новой техники, скачайте эксель-файл.

В реестре онлайн-касс пополнение

В скачанном файле вы найдете информацию о новых кассах:

  • производитель;
  • название модели;
  • особенности работы (автономная, для интернет-магазинов или для печати БСО);
  • список поддерживаемых фискальных накопителей;
  • дата включения в список и номер документа, который подтверждает соответствие кассы закону.

В реестре онлайн-касс пополнение

Пример информации об онлайн-кассах

В реестре собраны все модели, которые соответствуют требованиям закона.

Реестр фискальных накопителей

К августу 2017 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.

В реестре онлайн-касс пополнение

В файле указаны:

  • с какими ККТ работает накопитель;
  • информация о производителе;
  • срок действия;

В реестре онлайн-касс пополнение

Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы

Реестр ОФД

К августу 2017 года в список внесены 12 операторов фискальных данных. Перед тем как выбрать ОФД, зайдите в реестр — там вы быстро найдете сайты всех операторов, чтобы выбрать из их предложений то, которое вам подойдет.

По закону, к ОФД предъявляются жесткие требования, и если компания их не соблюдает, то лишается лицензии. Перед тем как подписать договор с оператором фискальных данных, еще раз зайдите в реестр на официальном сайте налоговой и проверьте, есть ли компания в списках.

Если вы посмотрели реестры ФНС, но у вас все равно остались вопросы относительно онлайн-касс, ОФД или накопителей, посетите форум на официальном сайте налоговой.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Реестр ККТ: ФЗ 54. Что из себя представляет указанный документ, и кто его ведет

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В реестре онлайн-касс пополнение

Реестры онлайн касс

Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.

2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций.

Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.

Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.

Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД

Что из себя представляет реестр онлайн касс

Указанный документ ведется в соответствии со ст. 3 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г., он включает в себя сведения о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ, а также об изготовителе контрольно-кассовой техники.

Какие сведения содержаться в реестре ККТ

  • Наименование и организационно-правовая форма производителя кассовой техники;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика производителя кассы;
  • Модель ККМ и номер версии данной модели;
  • Поддерживаемые версии форматов фискальных документов;
  • Сведения о возможности использования ККТ в автоматических устройствах, для расчетов с применением электронного средства платежа в Интернете и печати БСО;
  • Наименование моделей ФН, используемых в данных кассах;
  • Дата и основание (данные приказа ФНС) включения указанной модели ККТ в данный перечень.

Можно ли использовать ККТ, не включенную в данный перечень

Контрольно-кассовую технику, не включенную в реестр ККТ, использовать нельзя, кроме этого ее не получится зарегистрировать в налоговом органе.

Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.

Сколько моделей включено в реестр ККТ

Госреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях.

Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими

Наименование изготовителя и его ИНН Количество моделей ККТ Наименование моделей
«ШТРИХ-М 5024046846 12 ШТРИХ-М: ON-LINE, ЛАЙТ-01Ф, ЛАЙТ-02Ф, МИНИ-01Ф, МИНИ-02Ф, ФР-01Ф, ФР-02Ф, М-01Ф, М-02Ф, МПЕЙ-Ф, МОБАЙЛ-Ф. NCR-001Ф
«АТОЛ» 5010051677 11 АТОЛ: FPrint-22ПТК, 11Ф, 15Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 42ФС,
 «Дримкас» 7802870820 6 ВИКИ

  • МИНИ Ф, ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф
  • Viki Tower F
  • ДримкасФ
“Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 5 ПРИМ 07-Ф, 21-ФА, 08-Ф, 88-Ф МК 35-Ф
 «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 5 Меркурий 115Ф, 119-Ф, 130-Ф, 180-Ф, 185-Ф,
 «РР-Электро» 7725788470 4 РР 01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф
 «Сервис Плюс» 7724892904 4 СП 402-Ф, 101-Ф, 802-Ф ЧекВей77-Ф
 «НТЦ Альфа-Проект» 7705446559 4 ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «IRAS 900 K»
 «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 3 ПИРИТ 2Ф, 1Ф, 2СФ
 «НТЦ «Измеритель» 5024054445 3 ЭЛВЕС МФ, ФР-Ф, МИКРО-Ф
 «Ярус Лтд» 7725688517 2 ЯРУС М2100Ф, ТФ
 «Пэй Киоск» 7705721283 2 PAY ONLINE-01-ФА, VKP-80K-ФА
 «СЧЕТМАШ» 4632126284 2 ЭКР 2102К-Ф МИНИКА 1102МК-Ф
 «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 2 POSprint FP510-Ф, FP410-Ф
 «ЭВОТОР» 9715225506 2 ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф
 «Пионер инжиниринг» 7726739926 1 Пионер-114Ф
 «АРКУС-СТ» 7727295254 1 АМС-100Ф
 «Компьютерно-кассовые системы» 7705721283 1 СПАРК-115-Ф
 «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 1 ОРИОН-100Ф
 «КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 1 КАЗНАЧЕЙ ФА
 «Винкор Никсдорф» 7707635872 1 WNJI-003Ф
 «ИСКРА Сервис» 1 МИКРО 35G-Ф
 «Предприятие “МИКРОТЕХ» 7729196202 1 ПКТФ
 «Тринити» 7721733600 1 РИТЕЙЛ-01Ф
 «КАСТОМ» 7722380481 1 CUSTOM Q3X-Ф
 «РП Система» 6164279384 1 РП Система 1ФА
 «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 1 Терминал-ФА
 «Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731 1 Касби-02Ф

Для облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности модернизации текущей кассовой техники, ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:

  • Сервис проверки изготовленных экземпляров кассовых аппаратов по заводскому номеру модели кассового аппарата;
  • Страница проверки, включающая сразу три списка: список включенных в перечень новых контрольно-кассовых аппаратов, список подлежащих модернизации моделей старой техники и список ФН, разрешенных к применению в кассах нового поколения.
  1. Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео:
  2. Подведем итоги вышесказанному:
  • Госреестр кассовой техники ведется ФНС РФ и содержит в себе все основные модели ККМ, разрешенные к применению с 1 июля 2017 года;
  • Ведение деятельности на кассовом аппарате будет приравнено к неприменению ККМ, что повлечет наложение штрафных санкций;
  • Всего на 20.06.2017 года в реестр включено 80 моделей ККТ разных производителей.

Похожие темы

  1. Кто освобожден от онлайн касс
  2. Обслуживание онлайн-касс с 2017
Читайте также:  КБК для уплаты пени по НДС на 2021 годы

В реестре онлайн-касс пополнение

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ.

Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте.

Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;

онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п.

4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные.

И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — .

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» ().

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] можно ЗДЕСЬ (файл word).

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

«…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Здесь собраны наиболее частые вопросы, которые чаще всего возникают у бизнеса при использовании онлайн касс и кассовой техники.

Когда надо отбивать чек коррекции и как оформлять возвраты, как заполнить адрес в карточке регистрации и как применять ККТ при различных способах оплаты. Читайте рекомендации экспертов и работайте без ошибок.

— Чек коррекции: когда применять нужно, а когда нет— Как оформить возврат товара (услуги)— Какой адрес указывать в карточке регистрации ККТ при интернет-торговле и при развозной торговле— Как применять ККТ при различных способах оплаты— Оплата физлицом по платежному поручению через отделение банка— Расчеты между юрлицами и (или) ИП— Кто не обязан указывать наименование товара в чеке до 2021 года— Что будет, если не закрыть смену вечером и ее продолжительность окажется больше 24 часов

Чек коррекции: когда применять нужно, а когда нет

В текущей редакции Закона № 54-ФЗ не указано, когда именно нужно применять чек коррекции. Единственное, что сказано в п. 4 ст. 4.

3 54-ФЗ: «При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции)». Также по этому вопросу пока нет официальных рекомендаций ФНС и Минфина.

  • Поэтому мы сформулировали несколько правил работы с чеками коррекции на основе устных комментариев налоговиков.
  • Когда не нужно формировать чек коррекции
  • — покупатель возвращает товар; — кассир выбил чек, но неправильно (например, ошибся в сумме); — кассир указал неверный способ оплаты: провел расчет наличными, а указал — электронными;
  • — кассир несколько раз выбил чек (один чек «зажевала» касса, он решил выбить второй).
  • Во всех этих случаях нужно сначала отменить совершенную ошибку, выбив чек с признаком «возврат прихода», а потом сформировать «правильный» чек с признаком «приход».
  • Когда нужен чек коррекции
  • Чек коррекции онлайн-ККТ пробивается, когда продавцу надо исправить ошибку.

Чек коррекции используют, когда в момент расчета не была применена ККТ — деньги взяли, а чек не сформировали. Например, не было электричества, но торговля не останавливалась или при оплате картой на POS-терминале операцию провели, а на кассе чек не выбили.

Пробила чек клиенту меньше/больше чем в документе. Ошибку заметила на следующий день.

  1. При закрытии смены обнаружена неучтенная выручка.
  2. Как правильно сформировать чек коррекции
  3. Чеки коррекции, как и все фискальные документы, отправляются в ФНС в реальном времени через ОФД, однако на них инспекция обращает особое внимание. По каждому такому чеку ФНС имеет право попросить разъяснений

Дело в том, что неприменение ККТ — это повод для штрафа (КОАП РФ ст. 14.5), а чек коррекции — это способ его избежать.

В чеке коррекции могут быть признаки расчета «приход» и «расход».

Если кассир не сформировал кассовый чек при продаже товара:

1. Составьте акт или служебную записку в произвольной форме, присвойте документу номер, укажите дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ. 2. Сформируйте на кассе чек коррекции. Укажите сумму, которая не была внесена в ККТ, а в качестве основания для коррекции — дату, номер и наименование документа.

3. Сообщите инспектору, что был осуществлен расчет без применения ККТ и вы исправили эту ошибку чеком коррекции.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.

Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».

По факту приобретения новой ККМ получить налоговую льготу могут только индивидуальные предприниматели. Предполагалось, что такое правило будет действовать уже в 2017 году, но пока это еще только проект. На начало года законопроект о внесении изменений еще не был принят и не получил статуса закона.

Если налоговый вычет при покупке онлайн кассы будет узаконен, то с каждого нового аппарата, приобретенного после вступления в силу правил, будет предоставлен вычет 18 000 руб. воспользоваться им смогут только те ИП, которые до закона о новых ККМ платили налоги на основании патента или находились на «вмененке».

Льгота призвана уменьшить сумму налога, который они будут вносить в бюджет

Но важно знать, что вычет будет фактически предоставлен только при строгом следовании правилам. Прежде чем рассчитывать на него, необходимо внимательно ознакомиться с условиями его предоставления согласно законодательным нормам

Фнс онлайн кассы: условия предоставления вычета

Можно рассчитывать на вычет при четком следовании правилам ниже:

  • онлайн ККМ соответствует требованиям и включена в реестр
  • техника поддерживает режим передачи ККЧ и БСО в контролирующие органы
  • аппарат совместим с программным обеспечением оператора ОФД
  • ККМ должна пройти регистрацию в 2018 году
  • вычет можно будет получить только в 2018 году
Читайте также:  Питание по смарт-картам — платить ли взносы?

Давайте подробнее остановимся на каждом пункте, чтобы было понятнее, как проходит проверка налоговой онлайн кассы, чтобы приобрести нужную технику.

ККТ в удаленной местности: нюансы получения вычета

Можно ли получить вычет, если техника будет приобретена и установлена в отдаленной местности без подключения к оператору ОФД? Действительно, передача данных для таких машин не обязательно согласно правилам ст. 2 54-ФЗ, но как тогда быть с вычетом?

Законодатель предусмотрел для таких ситуаций следующие послабления: передача данных в ФНС онлайн кассы не обязательна для получения вычета, если ИП находится в зоне из официального перечня труднодоступных мест. Главное, чтобы такой функционал у аппарата был в принципе.

Получить вычет с покупки ФНС онлайн кассы можно только в 2018 г. Заявление на вычет должно быть оформлено по установленной ФНС России форме. Если величина вычета больше суммы налога к уплате, действовать нужно по следующему алгоритму:

  • плательщики налогов и сборов на ЕНВД могут перенести неиспользованный остаток на будущие налоговые периоды до полного его исчерпания
  • для ИП на патенте остаток ранее незачтеного вычета можно направить на покупку патента или патентов по другому или другим видам деятельности в рамках 2018 года

Размер вычета при покупке онлайн ККМ

Вычет предоставляется в размере 18 000 руб. из расчета на одну ККМ нового образца. Это возмещение расходов на приобретение техники по новым требованиям. Применить вычет можно только однажды, а не по нескольким налоговым системам.

Специалисты ФНС дали новые разъяснения по частым вопросам применения онлайн-касс | IT-компания Простые решения

26 ноября 2017 года

Сотрудники налоговой службы продолжают разъяснять новые правила применения кассовых аппаратов. В сегодняшней подборке — частые вопросы о расчетах через интернет, возврате товаров, чеках коррекции, совмещении налоговых режимов и некоторые другие.

Применять кассы нужно при приеме оплаты не только наличными деньгами, но и при осуществлении расчетов электронными средствами платежа.

В законе о национальной платежной системе № 161-ФЗ определено понятие электронных средств платежа.

Что является моментом расчета при оплате электронным средством платежа?

Отвечая на этот вопрос, чиновники ссылаются на закон о защите прав потребителей. В соответствии с ним, обязательство покупателя по оплате товара считается исполненным с момента подтверждения исполнения о распоряжении перевода средств.

Такое подтверждение дается кредитной организацией, в которой обслуживается покупатель.

Следовательно, моментом расчета, а также моментом, когда продавец должен пробить кассовый чек, признается время подтверждения банком покупателя исполнения распоряжения о переводе средств продавцу.

В чем особенность кассовых аппаратов, которые предназначены для расчетов через интернет?

Для онлайн-расчетов можно использовать кассовый аппарат, не обязательно оснащенный принтером чеков, но в таком случае использовать его в совмещенном режиме не получится, так как онлайн-касса для оффлайн-расчетов должна печатать чеки на бумаге.

Кассовый аппарат для онлайн-расчетов умеет автоматически формировать фискальный документ и направлять его в электронном виде. При этом аппарат должен быть включен в реестр ККТ. В этом плане соответствует всем требуемым условиям онлайн-касса Дримкас Ф.

При применении онлайн-кассы произошел разрыв связи с интернетом. Что делать?

Никаких специальных действий предпринимать не нужно. Онлайн-кассы не только передают данные через интернет, но и сохраняют их на фискальных накопителях. При этом они могут работать в автономном режиме до 30 дней. Когда связь будет восстановлена, ККТ передаст всю информацию в налоговый орган.

Как оформить возврат?

Если покупатель вернул товар, продавец должен выбить кассовый чек. При этом чек формируется также, как был сформирован при оплате этого товара. Единственное, что изменится — это признак расчета. Если в чеке на оплату указывается «Приход», то в чеке на возврат указывается «Возврат прихода».

Когда формируется чек коррекции?

Когда продавец своевременно не применил кассовый аппарат, понадобится выбить чек коррекции. Корректировка может производиться как в сторону увеличения суммы, так и в сторону ее уменьшения.

Указывать основание коррекции необходимо всегда.

Таким образом, чек коррекции исправляет ошибку продавца, если он в определенный момент по каким-то причинам не исполнил свои обязанности и не выбил кассовый чек.

Какие форматы фискальных документов существуют?

ФНС ввела три формата фискального документа (приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]):

  • ФФД 1.0, который действует до конца 2018 года;
  • ФФД 1.05 который является переходным;
  • ФФД 1.1, содержащий расширенный по сравнению с переходным форматом перечень реквизитов.

То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью.

Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства.

Стоимость годового облуживания примерно равна 3000–4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.

Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:

Наименование Сайт
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»
Общество с ограниченной ответственностью «Такском»
Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»
Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»

Как оплатить услуги ОФД за кассовый аппарат

С 2016 года поправки к Закону 54-ФЗ обязали переходить на модернизированные кассовые аппараты, которые в онлайн-режиме будут передавать чековые данные в органы ФНС. Так как передача данных происходит не напрямую, а через посредников — операторов фискальных данных — ИП и организации заключали договоры на обслуживание с конкретным оператором.

С начала внедрения новых ККТ прошло 3 года и предприниматели даже с самым длинным сроком действия ОФД на 36 месяцев начинают искать способы, как оплатить услуги своего оператора. Разбираем в статье способы оплаты услуг ОФД. 

Оплата ОФД: что это и зачем нужно

Сам по себе аппарат ККМ не передает данные о продажах напрямую в налоговые органы. Этой функцией заведуют операторы фискальных данных.

Для этого предприниматель должен приобрести фискальный накопитель, через который ОФД будет получать данные, затем шифровать их и передавать в налоговые органы. Заключить договор можно с любым оператором из представленных на сайте ФНС.

Обслуживание оплачивается на год, 13, 15 месяцев и 3 года. У некоторых операторов можно выбрать тариф от 1 дня.

Помимо основных функций — обмена данными об операциях с ФНС и хранения фискальных данных в течение 5 лет — ОФД в целях маркетинговой привлекательности предлагают дополнительный функционал клиентам:

  • доступ в личный кабинет клиента;
  • онлайн-доступ к кассовым аппаратам — контроль деятельности кассиров, мониторинг выручки; 
  • составление и выгрузка отчетов за период;
  • мгновенная отправка электронных чеков на эл.почту покупателя;
  • предоставление информации о подлинности чеков по запросу покупателя;
  • отправка смс покупателю (может оплачиваться дополнительно).

Оплачивать услуги и дополнительные опции ОФД можно наличным и безналичным способами — банковской картой, с расчетного счета предприятия, скретч-картами или через терминалы. Важно: оплачивать услуги оператора фискальных данных нужно только по предоплате.

Как оплатить ОФД онлайн через личный кабинет

Оплата услуг ОФД через личный кабинет доступна для пользователей с выходом в интернет. При этом не нужно посещать офис оператора или банк для перечисления денег за обслуживание. После получения доступа в ЛК предприниматель выбирает приемлемый для него способ оплаты — банковской картой, с расчетного счета или скретч-картами. 

Оплачивать услуги картой можно у тех операторов фискальных данных, которые подключили на официальном сайте интернет-эквайринг. Для этого выберете в личном кабинете функцию «оплатить онлайн», после чего будете перенаправлены на страницу авторизации.

Для безопасности личных данных информация по карте не сохраняется автоматически, только после согласия владельца карты. Данный способ востребован при пополнении баланса ЛК при подключении тарифного плана от 1 дня.

Если нет корпоративной карты, посмотрите предложения банков с бесплатным выпуском и обслуживанием бизнес-карт ПОДОБРАТЬ БАНК

Второй способ — перечисление денег по реквизитам с расчетного счета предпринимателя. Заказать счет можно в личном кабинете, который сохранится в соответствующем разделе ЛК, а также придет на почту. После оплаты счета средства поступают в течение 2 дней. Совсем старомодный способ — прийти с распечатанным счетом в любой банк и оплатить услуги поставщика через кассу. 

Читайте также:  Взносы с дотаций на питание: новое решение ВС

Третий способ оплаты через личный кабинет — ввод кода активации со скретч-карты. Карта несет конфиденциальную информацию о коде доступа, которая защищена скретч-полосой. При онлайн-покупке код активации высылается на указанную почту. Оплата через код активации доступна, например, у оператора «Платформа ОФД», который сотрудничает с производителем онлайн-касс Эвотор.

Данный метод имеет ряд достоинств:

  • отсутствует банковская комиссия, как при оплате с расчетного счета или с карты;
  • экономия временных ресурсов — мгновенная оплата после ввода кода активации, который можно купить по наличному расчету (физическая карта с кодом) или по безналу (код на эл. почту);
  • экономия на оплате услуг ОФД — коды активации можно приобрести у сторонних партнеров оператора фискальных данных, которые предоставляют скидки до 20-30%;
  • выбор номинала карты — от 1 до 36 месяцев.

Чтобы активировать код ОФД, нужно войти в личный кабинет или зарегистрироваться на официальном сайте выбранного оператора при первом подключении. Далее нужно выбрать или подключить кассу и определить тариф. Затем следует нажать «оплатить кодом активации» и вписать код с карты или полученный на e-mail. После можно проверить активацию передачи данных пробитием чека.

Как оплатить ОФД через терминал

Оплата ОФД через терминал — скорее последняя мера, когда предприниматель не имеет доступа к интернету, чтобы зайти в личный кабинет, банковской карты или открытого расчетного счета.

Для оплаты нужно найти терминал, например, QIWI. Далее выбрать соответствующий раздел «ОФД» и ввести номер лицевого счета, указанного в договоре с оператором. Внесите указанную на экране сумму и подтвердите оплату. Минус такого метода оплаты — комиссия до 3% с платежа.

Подпишитесь на рассылку портала TvoeDelo.online, чтобы быть в курсе последних новостей по онлайн-кассам ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

Обязательно ставьте ???? Палец вверх этой статье, если она Вам понравилась. Подписывайтесь наш блог, чтобы не пропустить новые публикации!

Спасибо, что дочитали до конца!

Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/ofd/oplata-ofd

Ссылка на «ВКонтакте» https://vk.com/tvoedelo.online

Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой

Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами, или ПКО, и расходными кассовыми ордерами, или РКО (указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По каждому ПКО и РКО нужно вносить записи в кассовую книгу. Такой порядок сохранился и после перехода на онлайн-кассы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать:

  • приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);
  • расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002); 
  • кассовая книга (код ОКУД 0310004).

Если выдаёте из кассы зарплату, применяется платёжная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчётно-платёжная ведомость (код ОКУД 0301009), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Ведение кассовой книги

Любая организация независимо от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом неважно, есть ли у обособленного подразделения расчётный счёт (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, который установил руководитель организации, передаёт в головное подразделение:

  • отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Деньги ОП отражаются в кассовой книге организации, только если оно сдаёт наличные в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Лимит остатка в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Если денег в кассе больше, предусмотрены штрафы: для организации — 40-50 тыс. рублей, для должностного лица — 4-5 тыс. рублей.

Это правило не распространяется на ИП и ООО — субъекты малого предпринимательства: они могут хранить в кассе любую сумму наличных. Формулы для расчёта лимита остатка приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Также лимит можно нарушить в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация принимала наличные, а также в дни получения денег из банка для выдачи зарплаты.

Выдача и сдача разменной монеты

В кассе не должно быть остатка денег ни в начале рабочего дня, ни в конце. Это установлено нормативными актами, которые регулируют применение онлайн-касс.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдаёт кассиру-операционисту разменные деньги.

Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает ФИО кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации есть старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдаёт старший кассир.

Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учёта полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.

5 Порядка ведения кассовых операций и действует при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, если нет старшего кассира, для выдачи разменной монеты по-прежнему достаточно расходного кассового ордера. А если старший кассир есть, нужно, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Возврат неиспользованной разменной монеты также нужно оформить отдельным ПКО, указав в качестве основания возврат размена.

Кассовые операции у ИП

Предприниматели тоже обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Но для них предусмотрен упрощённый порядок. Вот что можно не делать, если вы предприниматель:

Поступившую в кассу наличную выручку ИП могут расходовать на личные нужды (п. 1 Указания Банка РФ № 5348-У).

Фискальные документы вместо унифицированных форм по ККТ

Унифицированные формы по ККТ

Раньше при расчётах через кассу организации использовали унифицированные формы первичной учётной документации КМ-1–КМ-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132):

Но постановление № 132 принято не в соответствии с законом 54-ФЗ, поэтому, по мнению чиновников, применять его необязательно (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, №03-11-11/61091 от 13.08.2019)

Так что организации, которые применяют онлайн-кассы по 54-ФЗ, не обязаны оформлять справки-отчёты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой кассе (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914).

Напомним, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (п.4.1 Указаний № 3210-У).

Фискальные документы

Фискальными документы — это чеки и отчёты, которые кассовая техника создаёт по установленным форматам (ст. 1.1 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • отчёт о регистрации;
  • отчёт об изменении параметров регистрации;
  • отчёт об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчётности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции);
  • отчёт о закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов;
  • подтверждение оператора (это единственный документ, который формируется не на ККТ, а техсредствами ОФД).

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Отдельно стоит сказать о продолжительности смены. По закону работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом расчётов с применением ККТ формируется отчёт об открытии смены, а по окончании расчётов — отчёт о закрытии смены. 

При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчёта об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Это значит, что смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов.

Это объясняется возможностями фискального накопителя: если смена больше 24 часов,  на чеке не формируется фискальный признак документа (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Можно открыть смену ККТ в один день, а закрыть на следующий день, но при условии, что общая продолжительность смены не превысит сутки. Других ограничений в 54-ФЗ нет, в том числе нет требований, что смену нужно закрывать в какое-то определённое время (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28066).

Кассовая программа Контур.Маркета предупреждает о скором завершении смены, расхождениях сумм и неотправленных чеках, чтобы вы могли избежать штрафов.

Попробовать бесплатно

Отчёт о закрытии смены

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчёт, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (приложение к письму ФНС России от 10.06.

2011 № АС-4-2/9303@, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

  • Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчёт о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.
  • Данные о суммах наличных, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчёте о закрытии смены в реквизите «Счётчики итогов смены».
  • Обратите внимание, что на основании одного отчёта о закрытии смены может формироваться несколько ПКО. Это зависит от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухучёте при оприходовании наличных в кассу организации:
  • полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  • частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  • предоплата в счёт будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *