Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней

  • Скачать бесплатно бланк формы П-4 статистика в Еxcel
  • Скачать образец заполнения от КонсультантПлюс
  • Скачать образец заполнения П-4 (квартал)
  • Скачать образец заполнения П-4 (месяц)
  • Скачать бесплатно бланк формы П 4 (НЗ) статистика в ворде (незаполненный)
  • Скачать П-4 НЗ в эксель
  • Скачать образец заполнения П-4 (НЗ)

Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019 утверждены новые бланки: стат форма П-4 и отчет П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

  • имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
  • владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, но кроме представителей СМП.

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Для чего отчитываются по форме П-4

Отчетная П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Недействующие и находящиеся в процессе банкротства предприятия не освобождаются от необходимости подавать статформу П-4 на 2021 год.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

Периодичность отчета Условия
Квартальная Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ежемесячная Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в приказе № 404 от 15.07.2019, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи П-4 выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила и пошаговая инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика изложена в приказе № 404 от 15.07.2019. Бланк статотчетности 2021 года состоит из двух страниц.

Заполнение титульного листа П-4

На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Пример заполнения месячной формы П-4 за декабрь 2020 года:

Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальная форма П 4 (НЗ), которую сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу.

Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации.

Установленная законодателем форма и инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2020 году является приложением № 6 к приказу Росстата № 404.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в приказе Росстата 404. Подают отчетность следующими способами:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Не изменились сроки сдачи, отчет в статистику П 4 (НЗ) в 2020 году подается до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Примерный образец квартального отчета П-4 (НЗ) за 4 квартал 2020 года:

Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, введена новая форма П-4 (НЗ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных.

Заполнение формы П-4 в 2020 году: скачать образец

Форма П-4 — одна из отчетных статистических форм, которую сдают большинство работодателей. Содержит она сведения о численности и зарплате работников за отчетный период. С 2020 года действует обновленные бланк и порядок заполнения П-4. Расскажем, на что обратить внимание при ее заполнении.

Нужно ли вам сдавать П-4?

Форму статнаблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны представлять 2 группы юридических лиц:

  • коммерческие компании (кроме субъектов малого предпринимательства);
  • некоммерческие организации (НКО).

Не имеет значения, какая у вас форма собственности и какими видами деятельности вы занимаетесь.

  • Представить П-4 в статистику придется даже в том случае, если деятельность компании временно приостановлена или вы находитесь в режиме конкурсного производства как предприятие-банкрот.
  • Если у вас есть обособленные подразделения, по каждому из них и по головной компании отдельно требуется заполнить П-4.
  • Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующие на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Читайте также:  Вычет самозанятым: пример расчета

Применяющие УСН компании представляют П-4 на общих основаниях (п. 10 Указаний, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).

Бланк формы П-4 с 2020 года Скачать

Часто ли придется отчитываться?

Отчет П-4 нужно представлять ежемесячно или ежеквартально:

  Освобождение от занимаемой должности: приказ

Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней

Единственное уточнение: для компаний с показателями за предыдущие 2 года не более 15 чел. и не выше 800 млн руб. определенных организационно-правовых форм (потребкооперативов, общественных организаций, СРО и т. д. — полный список указан в п.

1 Указаний по заполнению П-4, утв. приказом № 404) взамен предоставления П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления сведений 1 раз в год по форме Т-1 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Порядок оформления формы П-4 и образец

При заполнении П-4 необходимо соблюдать следующие правила:

Раздел (строка) формы П-4 Что и как указать
Адресная часть Полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем (в скобках) ─ сокращенное
Почтовый адрес Наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом.
Если юридический и фактический адрес не совпадают, укажите также фактическое местонахождение (почтовый адрес)
Кодовая часть титульного листа Проставьте коды ОКПО и идентификационный номер ─ на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-портале Росстата.
Перечень видов экономической деятельности Коды ОКВЭД возьмите из Приложения № 4 ─ информация размещена на официальном сайте Росстата.
Сведения о численности работников Порядок формирования показателей численности работников подробно с примерами описан в п. 75-81 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Сведения приводятся в целом по компании и по видам ОКВЭД (за отчетный месяц или за период с начала года).
Данные о численности допускается заполнять с одним десятичным знаком после запятой
Сведения о начисленной заработной плате Показатели формируются по правилам п. 83-87 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Данные о фонде заработной платы приводятся в тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой)
Сведения об отработанном времени Данные об отработанных человеко-часах приводятся исходя из требований, описанных в п. 82 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711
Сведения о выплатах социального характера Показатели формируются с учетом положений п. 88-89 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Данные приводятся в тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой)

Наборы заполняемых строк в ежемесячных и квартальных отчетах следующий:

Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней

Данные в П-4 отрицательного значения иметь не могут.

Образец заполнения формы П-4 в 2020 году Скачать

Если за отчетный период у вас отсутствовали показатели, которые включаются в П-4, допускается представить в орган статистики (п. 3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711):

  • или подписанный в установленном порядке П-4 с незаполненными значениями показателей («пустой» отчет на бланке П-4);
  • или официальное информационное письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей, представляемых в П-4.

Если вы решите сдать пустой П-4, требуется заполнить исключительно титульный раздел формы. В остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Куда представить П-4 и в какой срок

Заполненный и подписанный отчет по форме П-4 следует отправить в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Представить П-4 следует не позднее 15 числа после отчетного периода.

Подводим итоги

  • С 2020 года форму статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» представляют:
    • на новом бланке, утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404;
    • по обновленным правилам, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
  • Отчет включает данные о численности и зарплате в компаниях-работодателях (юридических лицах), кроме субъектов малого предпринимательства.
  • Сдавать П-4 необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании не позднее 15 числа после отчетного периода. Периодичность представления — ежемесячно или ежеквартально.

Заполнение новой формы П-4 о численности и заработной плате работников — Контур.Бухгалтерия

Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.

Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:

  • за январь — 15 февраля;
  • за февраль — 15 марта;
  • за март — 15 апреля;
  • за апрель — 15 мая;
  • за май — 17 июня;
  • за июнь — 15 июля;
  • за июль — 15 августа;
  • за август — 15 сентября;
  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 15 ноября;
  • за ноябрь — 16 декабря.

Заполнение П-4 с учетом нерабочих дней

При наличии обособленных подразделений отчитываться нужно отдельно по филиалу и головной организации — двумя отчетами. Форма П-4 заполняется, даже если юрлицо не начисляло зарплату.

Форма предоставляется в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.

Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.

Титульный лист

Титульник ничем не отличается от других форм. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Для головных организаций и филиалов впишите идентификационный номер. Далее переходите к заполнению таблицы.

Таблица. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В столбце А укажите виды экономической деятельности, которые осуществляет компания. В строке В отразите соответствующий код ОКВЭД2. Все показатели будут распределяться в соответствии с этим кодом.

В столбцах 2, 3 и 4 указывается среднесписочная численность работников по категориям: списочный состав, внешние совместители и выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Сумма в строке по столбцам 2, 3 и 4 равна числу в столбце 1.

По столбцам 5 и 6 отразите информацию об отработанных человеко-часах с начала года. Включается время, которое сотрудники фактически отработали, даже сверхурочные. Больничные и отпуска в расчет не идут. По столбцу 5 отразите информацию о человеко-часах списочных работников, а по столбцу 6 — внешних совместителей.

В столбцах 8, 9 и 10 укажите фонд начисленной заработной платы в разрезе списочников, совместителей и работающих по ГПХ. Столбец 7 по строке будет равен сумме столбцов 8, 9 и 10.

Для социальных выплат разработан столбец 11.

В строках 02-11 информация вносится по определенным ОКВЭД2. Строка 01 суммирующая, обобщает строки ниже.

Юрлица, у которых более 15 сотрудников, ежемесячно заполняют столбцы 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 и 10. Столбцы 5, 6 и 11 заполняются нарастающим итогом с начала года. По итогам квартала заполняются все столбцы.

Для юрлиц, у которых меньше 15 работников, ежеквартально заполняются все столбцы, при этом столбцы с 5 по 11 заполняются нарастающим итогом.

Для заполнения и отправки формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно быстро заполнить отчетность и отправить ее через интернет в Росстат. Всем новичкам дарим бесплатный двухнедельный период.

Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.

, Елизавета Кобрина

Юридические лица, которые покупают или продают топливо, ежемесячно должны заполнять и сдавать в органы статистики форму №4-запасы. Расскажем, как ее заполнить.

, Елена Космакова

По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.

Форма П‑4: инструкция по заполнению, сроки сдачи | Отчет П-4

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2020 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2020. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.
Читайте также:  Как формируется финансовый результат в бюджетной организации?

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2020 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу.

Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

  • Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:
  • Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце
  • Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:
  • Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

  •  Пустой бланк формы П-4
  •  Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов.

Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки.

Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.

Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

Как заполнить? | П-4 (менее 15 чел.) Численность и ЗП | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Внимание! В случае отсутствия отчетных показателей представляется «нулевой» отчет или информационное письмо.

При заполнении сведений П-4 следует обратить внимание на то, что:

  • данные в графах 1-4, 7-10 отражаются за отчетный месяц;
  • данные в графах 5-6, 11 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, их ОКПО, ОКВЭДы и ТОГС, в который они сдаются).

Чтобы заполнить сведения по организации или ее подразделению, нужно кликнуть по строке «В том числе по видам деятельности», затем «Добавить ОКВЭД2» и в открывшемся окне выбрать вид деятельности, заполнить необходимые показатели и закрыть панель.

Если организация ведет деятельность по нескольким видам, то необходимо повторить действия необходимое количество раз.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

  • В титульном листе организация отражает сведения о себе.
  • В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
  • В разделе «Реквизиты организации» указываются:
  • в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Читайте также:  Определен порядок контроля за спецоценкой условий труда

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» — номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В данном разделе отражаются данные о средней численности работников и фонде заработной платы.

Внимание! Если организация в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения в форме П-4 она представляет без заполнения этих данных.

Внимание! Сведения в таблице заполняются в целом по организации (итоговая строка – заполняется автоматически по всем видам деятельности) и по фактическим видам экономической деятельности.

  1. Чтобы сформировать таблицу, необходимо кликнуть по строке «Новая запись» и в открывшемся окне заполнить данные.
  2. В строке «ОКВЭД2» выбирается код вида экономической деятельности из классификатора.
  3. Далее указываются сведения о численности работников и начисленной им заработной платы по данному виду экономической деятельности.
  4. В графе 1 автоматически рассчитывается средняя численность всех категорий работников организации (списочных, совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) за отчетный месяц:

гр. 1 = гр. 2 + гр. 3 + гр. 4

  • В графе 2 указывается средняя численность работников списочного состава.
  • В графе 3 отражается численность внешних совместителей.
  • В графе 4 указывается численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В графах 5 и 6 отражаются отработанные человеко-часы работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом в количество человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках.

В графе 7 автоматически рассчитывается сумма фонда заработной платы всех категорий работников за отчетный период:

гр. 7 = гр. 8 + гр. 9 + гр. 10

Внимание! В фонд заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. При этом не имеют значения источники финансирования; порядок удержания НДФЛ и сроки фактической выплаты.

  1. В графе 8 указывается фонд заработной платы работников списочного состава.
  2. В графе 9 отражаются денежные суммы, начисленные внешним совместителям.
  3. В графе 10 указываются начисленные суммы работникам по договорам гражданско-правового характера.
  4. В графе 11 указываются выплаты социального характера.

Внимание! В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Форма N П-4 в статистику в 2020 году

Приказом от 27.11.2019 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2020 год. Изменения коснулись и формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

  • Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:
  • ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:
  • ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711, N   404.

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11.

В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п.

77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п.

82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д.

Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 — 84.4 Указаний):

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п.

88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711).

Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день 1 июля 2020 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

  1. В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.
  2. Компенсационные и стимулирующие выплаты работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).
  3. Документы:  

Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к новостям в сфере статистической отчетности, новым формам, срокам и порядку сдачи отчетов. Система содержит комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *