Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельностиС целью отражения всех бизнес-операций на малых предприятиях нередко используют специальную форму К-1 – книгу или журнал учета фактов хозяйственной деятельности фирмы. В дальнейшем эта форма позволяет систематизировать отчетность и внести в нее подлинные данные, минимизируя риск искажения отчетных сведений.

Общая информация о книге учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности – это специфическая форма для фиксации бизнес-процессов. Она была утверждена приказом Минфина РФ № 64-н от 21.12.1998г. Этим приказом Министерство финансов обеспечило малому предпринимательству возможность вести бухучет в упрощенном формате, а именно – использовать только Книгу учета вместо множества иных учетных форм и регистров.

Так, применять форму К-1 в своей деятельности могут компании, которые не производят товары или масштабные работы, требующие существенных ресурсных и финансовых затрат. Рассматриваемая Книга представляет собой регистр как аналитического, так и синтетического учета одновременно.

Благодаря обозначенному документу можно оперативно определить объем активов предприятия, природу их возникновения и источники финансирования, а также сформировать итоговую финотчетность.

В рассматриваемом регистре имеются все бухгалтерские счета, на которых накапливаются суммы по реализуемым бизнес-операциям в рамках отчетного периода.

Компания вправе самостоятельно определять периодичность ведения формы. Так, возможно оформлять Книгу ежемесячно, либо вести один экземпляр целый год. Однако во втором случае потребуется прошнуровать ее, пронумеровать каждую страницу, а также заверить последний лист «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера компании.

Особенности формы книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 должна оформляться, исходя из стандартных принципов бухгалтерского учета. Так, в Книге обязательно должны отображаться все объемы средств, числящихся в качестве остатков на счетах на начало периода. Все записи должны оформляться строго в хронологическом порядке по методу двойной записи.

В 4-й строчке по каждой прописанной процедуре должна отмечаться сумма. А чтобы обосновать подлинность фиксируемых бизнес-процедур, во 2-й и 3-й ячейках следует детально отобразить суть каждой из операций.

В частности, уместно указать дату проведения сделки, а также название и номер первичного документа, подтверждающего событие.

После завершения отчетного периода (месяца или года), бухгалтер должен подсчитать обороты по всем счетам. Затем на крайнюю дату отчетного периода исчисляется сальдо. Аналогичные суммы остатков должны быть перенесены на начало следующего периода – в начальные ячейки нового экземпляра книги.

Такая форма носит упрощенный характер и позволяет вести детальный учет на малых предприятиях без избыточных документов.

Более того – такую форму уместно применять, когда у фирмы не имеется основных фондов, а все расчеты с контрагентами проводятся таким образом, что формирование задолженности исключается.

Помимо формы К-1 в бухгалтерии также ведутся ведомости по заработной плате персонала, по лицевым счетам и кассовая книга.

Особенности заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности К-1

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельностиВверху документа отмечают общую информацию о предприятии. Указывают его название, а также фиксируют отчетный период, в рамках которого актуален документ. Практика демонстрирует, что чаще всего Книга оформляется на месяц. Это позволяет оперативно отслеживать все бизнес-операции и любые изменения в финансовом положении предприятия.

Затем следует табличная часть. В первой строке большой таблицы необходимо указать остатки с предыдущего периода (сальдо на начало). При этом указывать отмеченные суммы нужно по каждому имеющемуся обязательству.

Все бумаги, которые доказывают правомерность проведения той или иной процедуры, малые предприятия должны систематизировать в хронологическом порядке. По аналогичному принципу информацию вносят в Книгу.

Все суммы по каждой операции должны отображаться через двойную запись, с указанием объемов средств по дебету или кредиту соответствующего счета.

Детализировать суть хозяйственной операции и делать ссылку на обосновывающий документ следует в графе №2.

На протяжении отчетного периода бухгалтер должен своевременно делать записи. Важно не допускать ошибок, либо корректно их исправлять. Каждая неточность должна быть исправлена и визирована ответственным лицом. Использование корректора или иных подобных средств исправления ошибок не допускается.

Форма К-1 может оформляться на компьютере или от руки. В последнее время документ заполняют все чаще на компьютере, так как это позволяет избегать ошибок. В частности, чаще всего используют программу «1С». В ней уже содержится готовая унифицированная форма, в разделе «Отчеты» по малому предпринимательству.

Заключение

Таким образом, рассмотренная Книга – вариант упрощенного оформления бухучета, который актуален для предприятий в сфере малого бизнеса.

Регистр важно своевременно заполнять и вести его корректно, сообразно реально проводимым сделкам.

В противном случае итоговая финансовая отчетность может быть искажена, что, в свою очередь, приведет к претензиям и проверкам со стороны представителей контролирующих инстанций.

(20

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1 — Эксперты

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН
  • В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции
  • Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать

Минфин России представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности (далее — Рекомендации). Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса.

Кто относится к малому бизнесу в 2015 году

Нормативным документом Рекомендации не являются. Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России. И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными. Сразу скажем, Минфин предлагает три возможных способа организации упрощенного учета:

  • полная форма упрощенного учета;
  • сокращенный вариант;
  • простая система.

Их сравнительную характеристику мы представили в таблице.

Таблица. Сравнительная характеристика упрощенных способов ведения бухучета

СпособведенияХарактеристикаПримечание

Полная форма Бухучет ведется методом двойной записи. То есть все операции фиксируются по дебету и кредиту одновременно с использованием регистров:— ведомостей учета основных средств и начисленной амортизации, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с поставщиками и персоналом и пр.;— сводной (шахматной) ведомости — она обобщает информацию по вышеперечисленным документам.На основании «шахматки» составляется оборотная ведомость и выводятся остатки на последний день отчетного периода (месяца, квартала, года и пр.) Бланки ведомостей (формы № 1 — 9 МП) приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям; образец оборотной ведомости представлен в разделе Рекомендаций «Полная форма ведения бухгалтерского учета»
Сокращенная форма Хозяйственные операции фиксируются посредством двойной записи в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Наряду с Книгой следует применять ведомость учета оплаты труда для расчетов с персоналом по зарплате. Остальные ведомости (формы № 1 — 9 МП) можно использовать по желанию, если перечисленных бланков недостаточно Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1 МП) приведен в приложении 11 к Рекомендациям; форма ведомости учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8 МП) — в приложении 9
Простая система Простой учет ведется без двойной записи, то есть без отражения сумм по дебету и кредиту одновременно. Все операции регистрируются в специальной Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-2 МП) приведен в приложении 12 к Рекомендациям

Полная форма упрощенного учета

Кому подойдет: малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями. Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет.

Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже).

Причем эти послабления характерны для всех способов учета, приведенных в Рекомендациях.

Первое отличие — сокращенный план счетов. То есть вместо универсального плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, малые предприятия могут разработать свой рабочий план, объединив в нем схожие счета учета. Советы о том, как сократить общий план счетов, приведены в пунктах 3 — 3.2 информации Минфина России № ПЗ-3/2012.Второе отличие
Читайте также:  НДС в пригородном ж/д сообщении останется нулевым и в 2017 году

Источник:

Книга учета хозяйственных операций

Предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций, не имеющих в собственности имущества, организуют ведение бухгалтерского учета по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций.  [c.

159]При простой форме бухгалтерского учета все хозяйственные операции отражаются (записываются) на счетах в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Данная книга построена аналогично и ведется также, как и Журнал- при форме учета Журнал-.

Помимо книги учета хозяйственных операций, для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим опера-  [c.185] Возможно использование комбинированного варианта в виде шахматной оборотной ведомости (табл. 5.7).

Для ее заполнения также используем содержание хозяйственных операций, приведенных в Книге учета хозяйственных операций.  [c.185]

Простая форма бухгалтерского учета.

Ее сущность заключается в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре — Книге учета хозяйственных операций ф. № К-1 (табл. 8.3). Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое малое предприятие самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и показываются в этой книге. Кроме этого, малое предприятие для учета расчетов  [c.204]

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ  [c.205]

Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др.  [c.206]

Какую упрощенную форму бухгалтерского учета имущества малого предприятия использует бухгалтерский регистр — Книга учета хозяйственных операций (ф. № К-1).  [c.304]

Предприятия, не имеющие собственного имущества и не производящие продукции, могут вести учет всех операций путем их регистрации в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1 (табл. 7.8).  [c.175]

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Рассматриваемая книга является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей баланса.  [c.175]

Таблица 7.8 КНИГА учета хозяйственных операций

Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года по каждому счету.  [c.175]

Кроме Книги учета хозяйственных операций для учета расчетов по заработной плате с работниками, а также с бюджетом по налогам предприятие должно вести Ведомость учета заработной платы (форма В-8).  [c.176]

Данные этого массива отражаются в хронологических регистрах — журналах (книгах) учета хозяйственных, операций. В них бухгалтер может просматривать все записи о введенных в систему операциях.  [c.150]

При данном способе представления сведений о хозяйственных операциях каждая строка журнала (книги) учета хозяйственных операций представляет собой проводку и включает все ее реквизиты. Расширенные проводки вводятся непосредственно в журнал.  [c.151]

Источник: https://nalogmak.ru/bankrotstvo/zapolnyaem-knigu-ucheta-faktov-hozyajstvennoj-deyatelnosti-vse-o-nalogah.html

Приложение 1

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

  • к Типовым рекомендациям,
  • утвержденным Приказом
  • Министерства финансов
  • Российской Федерации

от 21.12.98 N 64н

  1. ┌───────┐
  2. ФормаN К-1 по ОКУД │ 0720310 │
  3. └───────┘

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности

Регистрация операций Наличие и движение средств малого предприятия
N п/п датаи но- мер до- ку- мен-та содер-жание опера-ции сум-ма затраты на производст-во касса расчетный счет реализация расчеты по оплатетруда расчеты с прочи-ми деби-торами икредито-рами расчеты с бюджетом расчеты по страхованию прибыль и ее исполь-зование и дру-гие
дебет (за- дол- жен- ность) кре-дит (оп-ла- че- но)
де- бет (пе-ре- чис-ле- но) кредит(за- дол- жен- ность) де- бет (пе-ре- чис-ле- но) кредит(за- дол- жен- ность)
дебет(при-ход) кре- дит (рас-ход) дебет(при-ход) кре- дит (рас-ход) дебет(при-ход) кре- дит (рас-ход) де- бет (вы-да- но) кре-дит (на-чис-ле- но) дебет(ис- поль-зова-но) кре-дит
де-бет кре-дит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Приложение 2

  • к Типовым рекомендациям,
  • утвержденным Приказом
  • Министерства финансов
  • Российской Федерации

от 21.12.98 N 64н

  1. ┌───────┐
  2. ФормаN В-1 по ОКУД │0720301│
  3. └───────┘

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)

ЗА _________________ 19__ Г.

N п / п Вид основныхсредств,активов Краткаяхарак- терис- тика (шифр аморти-зации) Остаток на начало от- четного года (пе- риода) Движение основных средств (счет 01) Амортизация основных средств (счет 02)
дебет (приход) кредит (расход) остаток наконец от- четного периода
приме-няемаямесяч-ная норма в % сумма начисления
дата,номердоку-мента ко- ли- чес-тво сумма (пер- вона- чаль- ная стои- мость) изме-нениеоцен-ки дата,номердоку-мента ко- ли- чес-тво сумма (пер-воначаль- ная стои- мость) при-чинавы- бы- тия
за месяц с на-чала года до от- чет- ного ме- сяца на 1-ечисло теку- щего года (пери-ода)
коли-чес- тво сумма(пер-вона-чаль-ная сто- имо- сть)
коли-чест-во сум-ма по нор-ме 50% от стои-мости
ито-го в том числе недо- амор- тизи- рован-ная стои- мость
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Соседние файлы в папке Нормативные документы и формы документов

Источник: https://StudFiles.net/preview/3862426/page:7/

Оформление журнала хозяйственных операций в бухучете организации

Как правильно вести журнал учета хозяйственных операций? Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.

Что такое журнал хозяйственных операций и для чего он нужен?

  • Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.
  • Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговая инструкция по заполнению содержатся в статье по ссылке.
  • Отражение в журнале подлежат практически все изменения в хозяйственной жизни, происходящие на фирме, а именно:

  Как рассчитать проценты (дисконт) по собственному векселю

  • Изменение активов фирмы (списание сломавшегося основного средства, ввод в эксплуатацию нового основного средства, совершенствование имеющегося).
  • Изменение пассивов компании (получение кредита, погашение кредита, приобретение и реализация ценных бумаг).
  • Позитивные перемены благосостояния предприятия (параллельно в активах, пассивах и в инвалюте).
  • Негативные перемены благосостояния фирмы (параллельно в активах, пассивах, а также в инвалюте).
  • Факты хозяйственной жизни, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий (прочие изменения).

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.

Бланк журнала хозяйственных операций.

Особенности формы К-1

Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.

Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.

Читайте также:  Как действовать ИП на УСН при выставлении НДС?

Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.

Форма, содержание и бланк журнала в формате excel

Журнал хозяйственных операция содержит следующую информацию: проводку с указанием дебета и кредита используемых счетов, расшифровку проводки (цель проводки и сумму), дату проводки. И так по каждой хозяйственной операции.

Иногда в журнале указываются первичные документы, на основании которых проходило перемещение денежных средств.

Исторически сложились специфические требования к журналу хозяйственных операций:

  • Операции отражаются, начиная с самой ранней даты и заканчивая самой поздней
  • Отражению подлежит каждая хозяйственная операция
  • Проводки должны ссылаться на первичные документы
  • Во избежание фальсификации информации цифры должны быть записаны словами (например, девять тысяч).

Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в статье по ссылке.

Журнал хозяйственных операций может вестись в бумажной и в электронной форме.

На настоящий момент более популярной является электронная версия, как часть автоматизированной системы управления предприятием. Однако есть фирмы, в которых учет актов хозяйственной жизни ведется по старинке – в виде толстой прошитой книги – журнала хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций – бланк скачать бесплатно в формате excel, вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения журнала хозяйственных операций с проводками.

Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности

Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль месяц. Исходные данные:

Счета Остатки на начало месяца в руб.
50 15 000
51 85 000
84 68 000

За июль 2021 г. проведены следующие операции:

  Письмо о возврате излишне уплаченной суммы поставщику

  1. Приняты выполненные работы от подрядной организации на сумму 16 000 руб.;
  2. Оплата работ произведена в сумме 16 000 руб.
  3. Отгружен товар покупателю – 20 000 руб.;
  4. Поступила оплата от покупателя – 20 000 руб.;
  5. Начислена зарплата персоналу – 12 000 руб.;
  6. Начислены и перечислены взносы во внебюджетные фонды – 3600 руб.;
  7. Выплачена зарплата – 10 440 руб.;
  8. Удержан и перечислен НДФЛ – 1560 руб.

Заполним книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности:

Порядок составления и образец заполнения с проводками

В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.

Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

  1. Сначала надо открыть журнал.
  2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
  3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
  4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
  5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
  6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.

Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.

Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

  1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
  2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
  3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
  4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
  5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте здесь.

В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.

Журнал-ордер 2

В этом регистре учитываются операции, отражаемые на счете № 51 «Расчетный счет». Ведомость к счету «Расчетный счет» также имеет № 2.

Записи в журнале-ордере № 2 и ведомости к нему производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов. При этом остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. Для получения актуальной информации на протяжении месяца используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка.

Возможные штрафы и санкции

Предприниматель имеет право самостоятельно разработать форму КУДиР с обязательными разделами, позволяющими контролировать налогообложение НДФЛ. Запись операций должна также вестись пономенклатурно, но наименование столбцов можно изменить. Использование новой измененной книги необходимо согласовать с ИФНС, направив ее в инспекцию с сопроводительным письмом.

Если собственный вариант журнала не согласовать с органом контроля, ИФНС может посчитать ведение новой формы как ее отсутствие. Неведение книги влечет наложение штрафа в размере 200 рублей за отсутствие одного документа, являющегося налоговым регистром.

О том, как правильно заполняется данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Правило ЧЕТВЕРТОЕ

  1. Многие факты хозяйственной жизни в пределах любого плана счетов могут быть квалифицированы минимум двумя вариантами.

  2. Выбор альтернативных вариантов возможен в условиях учетной политики, которая открыла возможности не просто для выбора тех или иных записей, но, что самое главное, для формирования бухгалтерскими средствами финансовых результатов.

  3. Например, выбирая методы оценки товарных (материальных) запасов, бухгалтер может увеличить или уменьшить себестоимость реализованной продукции.

  4. Относя общехозяйственные расходы (дебетовый оборот по счету 26 «Общехозяйственные расходы») в дебет счета 20 «Основное производство» бухгалтер увеличивает прибыль отчетного периода, а записывая его в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» — уменьшает ее, иногда очень существенно.

Что собой представляет данная книга

Книга доходов и расходов используется для учета операций, проводимых в порядке ведения деятельности ИП. Форма и порядок ведения журнала установлены приказом МНС РФ от 13.08.2002г. за № БГ-3-04/430.

Для предпринимателя с малыми оборотами ведение не составляет большого труда, но для компаний со значительным оборотом объем книги занимает несколько томов.

КУДиР объединяет бухгалтерский и налоговый учет, хоть и считается документом налогового регистра. В документ заносятся данные:

  • Учета основных средств и начисления амортизационных отчислений.
  • Начисления заработной платы и налогообложения отчислений в фонды.
  • Ведения прочих расходов и коммунальных услуг.
  • Налогообложения операций с выводом разницы, облагаемой в итоге НДФЛ.

Исключение в учете составляет определение величины НДС. Различие в методах учета (кассовый для НДФЛ и начисления для НДС) не позволяет получить единые данные. Расхождение показателей КУДиР и налоговой декларации по НДС часто вызывает дополнительные вопросы у органов контроля.

Налоговый период для заполнения КУДиР установлен как календарный год. Отчетных периодов по журналу не имеется. Особенность периода налогообложения основана на конечном результате финансовых показателей – определение налоговой базы по НДФЛ годового периода. Налогоплательщики ИП на ОСН уплачивают 13% от разницы между доходами и расходами.

При выведении по журналу годового НДФЛ могут возникнуть убытки, при получении которых налог в бюджет не вносится. Отрицательный результат деятельности не переходит на будущий налоговый период и не покрывается прибылью следующих лет.

Читайте также:  Как принять к вычету НДС при взаимозачете в 2021 годах (нюансы)

Правило ШЕСТОЕ

Любой зарегистрированный факт хозяйственной жизни должен квалифицироваться в соответствии с экономическими и юридическими ожиданиями (последствиями).

Это самое главное. Обычно бухгалтеры видят только самые ближайшие последствия: как уменьшить величину сомнительных платежей по какому-то одному основанию. Например, бухгалтер очень хочет снизить налог на прибыль и прибегает к методам ускоренной амортизации, однако, если он проигнорирует ставку налога на имущество, он может серьезно просчитаться, по крайней мере, иногда.

Регистрация — это то, что постоянно делает бухгалтер. Это его и работа, и жизнь.

Правда, эту работу можно делать механически, но тогда и вся жизнь пройдет мимо, тоже механически, так, что и радостей не увидишь, а делая эту работу осмысленно, можно получить от нее удовлетворение. В этом случае, уходя на пенсию, каждый бухгалтер может сказать детям и внукам, что ему не было мучительно больно и стыдно за прошедшие дни, за то, что он делал.

Правило ПЕРВОЕ

Регистрация любого факта хозяйственной жизни, как следствие его квалификации, носит целенаправленный характер. Это означает, что регистрация может:

  1. описывать возникающие юридические отношения между участниками хозяйственного процесса;
  2. формировать информацию об экономической природе этих процессов;
  3. выявлять финансовые результаты, образующиеся вследствие возникновения этого факта хозяйственной жизни.

Первый случай указывает бухгалтеру на необходимость помнить, что, квалифицируя факты, бухгалтер задает определенные юридические отношения.

Например, дебетуя счет 41 «Товары», бухгалтер увеличивает объем материальной ответственности определенного лица (кладовщика, завмага и т.п.

), ибо тут возникает выполнение трудового договора в части материальной ответственности, кредитуя счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — показывает обязательство организации, которое возникло в результате выполнения договора поставки товаров.

Второй случай связан с пониманием экономической природы фактов хозяйственной жизни. Согласно нашему принципу происходит увеличение оборотных средств за счет возникшего, как правило, краткосрочного кредита (время между получением товаров и их оплатой).

Третий случай возникает тогда, когда есть разница в оценке факта, например, приобретен товар по одной цене, а продан будет по другой.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерия ИП самостоятельно: как заполнять книги

Время чтения: 9 минут (-ы)

Вы решили заняться бизнесом, и вот свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя уже у вас в руках – но что дальше? Как сделать первые шаги и правильно оформить все бумаги, если вы никогда раньше не сталкивались с бухучетом? МТБлог предлагает вам краткое руководство без сложного юридического языка. Сегодня поговорим о заполнении книг индивидуального предпринимателя.

Если разобраться, то в ведении книг нет ничего сложного. Но по началу очень легко запутаться, если у вас нет опыта и хорошего консультанта. Поэтому наша с вами цель – отсечь все лишнее и получить краткую и понятную инструкцию по всему, что действительно важно.

Чтобы избежать ненужных деталей, будем исходить из следующего:

  • вы пользуетесь упрощенной системой налогообложения (УСН);
  • вы не нанимаете работников;
  • у вас нет капитальных строений;
  • вы не ведете деятельности, требующей уплаты НДС.

Под такие характеристики попадает подавляющее большинство белорусских индивидуальных предпринимателей.

Где взять книги?

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

При регистрации в налоговой вам скажут завести три книги – книгу учета проверок, книгу замечаний и предложений и книгу учета доходов и расходов. Первые две из них обязательно нужно купить в бумажном виде в одном из магазинов “БелБланкВыда”, а вот книгу учета доходов и расходов можно бесплатно скачать на сайте налоговой.

Лайфхак: скачав электронную книгу учета доходов и расходов, вы не только сэкономите немного денег, но и получите более гибкий инструмент контроля бухгалтерии. Распечатывать заполненную книгу нужно только в конце отчетного периода, а в целом можете вести ее на компьютере и в процессе вносить нужные лично вам детали (например, добавлять строки с формулами, автоматически считающими промежуточные итоги за квартал или доходы от отдельного контрагента за весь год).

Две книги, которые будут пустыми долго или всегда

В книге учета проверок необходимо подписать обложку, а также заполнить первую и последнюю страницы. Ничего узнавать для этого не нужно, там просто ваши анкетные данные, которые есть в свидетельстве о регистрации.

Также эту книгу необходимо прошить ниткой и приклеить концы нитки на последней странице – в налоговой есть образец, который демонстрирует исполнение этой крафтовой процедуры.

Далее никаким специальным образом вести эту книгу не нужно: будете вносить в нее сведения только в том случае, если к вам действительно придет проверка. Тогда и объяснят, что про нее нужно будет записать в книгу.

Книгу замечаний и предложений прошивать не нужно, а заполняется она только на титульном листе (аналогичные данные из свидетельства о регистрации, что и в книге учета проверок).

Если вы работаете с конкретным перечнем контрагентов, с которыми заранее заключаете договоры, а не сталкиваетесь с неограниченным кругом физлиц, то книга замечаний и предложений вам скорее всего и не понадобится.

Вряд ли ваш деловой партнер захочет высказывать вам замечания и предложения в такой архаичной форме.

Наконец, что по-настоящему важно – так это книга учета доходов и расходов. Актуальную форму книги вы можете найти на сайте МНС (периодически эти формы меняются). Там же есть длинная и путаная инструкция, которая по идее призвана вам все объяснить. Здесь мы постараемся сделать это проще.

Книга с нелогичным названием: что там лишнее?

Вопреки названию, в книге учета доходов и расходов вы будете фиксировать только свои доходы, но никак не расходы. Последние не подлежат учету, поскольку налог при УСН вы все равно платите с оборота, так какая разница, когда и сколько вы потратили? Так что про учет расходов можно не волноваться.

Тем не менее, начинающего предпринимателя вид этой книги может напугать обилием разделов и подразделов (частей). На самом же деле, большая часть из них вам не понадобится.

Например, забудьте про раздел 6, если вы не платите НДС. Аналогично не понадобится вам и раздел 5, если у вас нет капитальных строений.

Раздел 4 пригодится вам лишь в том случае, если вы уплачиваете взносы в ФСЗН – там вы и будете их фиксировать. Раздел 3 актуален для производственных кооперативов с паями. Если у вас нет наемных работников, то не актуален и раздел 2.

И даже в разделе 1 вам не понадобится часть 3, если вы не сталкиваетесь с кредиторской задолженностью.

Таким образом, большинству индивидуальных предпринимателей будет вполне достаточно разобраться с первой и второй частями раздела 1. Ну и внести на титульный лист свои реквизиты, как вы это уже делали в предыдущих книгах.

Заполнять раздел 1 вы будете со второй части. Она, в свою очередь, разделена на два пункта – п.1 и п.2.

Какой выбрать пункт – зависит от того, что в каждом конкретном случае произошло раньше: деньги поступили вам на счет или вы получили документ, который объясняет эту операцию.

Официально такие документы называются “первичными учетными документами”: это может быть и товарно-транспортная накладная, и расходный кассовый ордер, но самый простой вариант – акт о приемке выполненных работ.

Разберем этот момент на примерах.

Утром стулья, а вечером деньги

Допустим, сперва вы выполнили какую-то работу (или передали товар – не суть) для ООО “Рога и копыта” на 1000 долларов – и подписали об этом акт (пусть это будет акт №1 от 30 июня 2019 года). А потом, 10 июля, вам на счет поступили деньги в оговоренном объеме. В этом случае вы будете записывать операцию в 1-й пункт части II первого раздела книги.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *